Rhaglen a chofnodion

Etholwyd y Cynghorydd Ieuan Williams yn Is-gadeirydd.

I dderbyn unrhyw ddatganiad o ddiddordeb gan unrhyw Aelod neu Swyddog mewn perthynas ag unrhyw eitem o fusnes.

Ni chafwyd yr un datganiad o ddiddordeb.

Ethol Is-Gadeirydd.

Cyflwyno adroddiad gan y Prif Weithredwr mewn perthynas â’r uchod.

Cyflwynwyd – adroddiad gan y Prif Weithredwr ar yr uchod.

Cyfeiriodd y Prif Weithredwr at y prif faterion yn yr adroddiad a nododd fod Mesur

Llywodraeth Leol (Cymru) 2011 yn rhoi dyletswydd ar yr awdurdod lleol i sefydlu

Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd. Prif swyddogaeth y pwyllgor fydd sicrhau fod y Cyngor yn cael ei redeg yn dda, hyrwyddo sgriwtini cadarn a phroses gwneud

penderfyniadau sy’n agored ac yn dryloyw a darparu cyfleon ar gyfer ymgysylltiad

cymunedol effeithiol.

Gyda’r Cyngor hefyd yn moderneiddio’r modd y mae’n gweithio, disgwylir hefyd y bydd y Pwyllgor yn canolbwyntio ar gyfleon hyfforddiant a datblygiad ar gyfer Aelodau gan gynnwys y defnydd o TGCh i’w helpu i gyflawni eu swyddogaethau.

Dywedwyd ymhellach fod Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011 yn rhoi dyletswydd ar awdurdodau lleol i benodi Uwch Swyddog i arwain ym maes Gwasanaethau

Democrataidd.

Materion a godwyd gan Aelodau’r Pwyllgor:-

·      Roedd rhai aelodau’n anghyfforddus gyda phenodi Uwch Swyddog i swydd

Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd ar sail dros dro yn hytrach na pharhaol;

·      Dylid cysylltu gydag awdurdodau lleol sydd o faint tebyg i Ynys Môn er mwyn

gweld pa weithdrefnau a fabwysiadwyd ganddynt o ran Gwasanaethau

Democrataidd;

·      Angen gwella TGCh ar gyfer Aelodau;

·      Ymgeiswyr posibl ar gyfer etholiadau’r Cyngor Sir a gynhelir mis Mai nesaf i fod

yn ymwybodol fod yr awdurdod yn bwriadu gwella ei gyfleusterau TGCh, h.y.

bydd Papurau Rhaglenni ar gael ar y rhyngrwyd yn hytrach na chopïau papur fel

sy’n digwydd ar hyn o bryd;

Yn dilyn trafodaethau pellach, PENDERFYNWYD:

· Cymeradwyo penodi’r Pennaeth Polisi fel Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd Dros Dro hyd oni fydd y mater yn cael ei adolygu gan y Cyngor newydd yn dilyn yr etholiadau ym mis Mai 2013;

· Mabwysiadu’r disgrifiad swydd drafft ar gyfer swyddogaeth a chyfrifoldebau Cadeirydd ac Aelodau’r Pwyllgor;

· Argymell i’r Cyngor Sir:-

o Ei fod yn ymestyn cylch gorchwyl y Pwyllgor i gynnwys cyfrifoldebau am y

rhaglen hyfforddi a datblygu Aelodau gan gynnwys eu sgiliau TG a chefnogaeth ar gyfer hynny;

o Bod y Pwyllgor yn cynnal tri chyfarfod cyffredinol yn ychwanegol at ei Gyfarfod Blynyddol bob blwyddyn, gyda’r hawl i drefnu cyfarfodydd pellach yn ôl yr angen;

· Penderfynu ar ei raglen waith hyd at 30 Ebrill 2012.