Eitem Rhaglen

Cyflwyno diweddariad ar y sefyllfa mewn perthynas  â chyllideb gyfredol 2013/14 y Cyd-Bwyllgor.

Cyflwynwyd er ystyriaeth y Cyd-Bwyllgor, adroddiad gan Bennaeth Gwasanaeth Cyllid Cyngor Gwynedd yn ymgorffori cyllideb 2013/14.

Amlinellodd Uwch Gyfrifydd Addysg Cyngor Gwynedd y sefyllfa fel a ganlyn –

•           Bod cyllideb 2013/14 yn ymgorffori costau cytundebau cyflogi, incrementau cyflog, addasiad yswiriant gwladol a chwyddiant ar y gyllideb am  2013/14. Mae cyfraniad Awdurdodau Gwynedd ac Ynys Môn wedi cynyddu 1.2%.

•           Bod sefydliad staffio gyfredol y Cyd-Bwyllgor yn cael ei nodi isod :

Nifer cymareb llawn amser:

•           8.1 seicolegwyr

•           7.6 athrawon cynhaliol

•           6.4 staff gweinyddol

•           Bod nifer o swyddi wedi bod yn wag yn ystod y flwyddyn ynghyd ag absenoldebau mamolaeth Bu anhawster darganfod staff cyflenwol. Mae’r sefyllfa hon wedi arwain at amcangyfrif o danwariant sylweddol yng nghyfrifon y Cyd-Bwyllgor eleni wedi’i ddidoli rhwng y tri tîm staff fel a ganlyn –

•           Seicolegwyr              £99,950

•           Athrawon Cynhaliol            £24,200

•           Staff Gweinyddol     £14,050

Cyfanswm                           £138,200

At hynny, rhagwelir tanwariant o oddeutu £4,520 ar gostau hyfforddi yn ddibynnol ar argaeledd cyrsiau cyn diwedd Mawrth, 2014.

•           Amcangyfrifir y bydd yna orwariant o oddeutu £1,700 o dan bennawd post a lleihad o oddeutu £5,890 yn yr incwm mae’r Cyd-Bwyllgor yn ei gynhyrchu trwy ddarparu hyfforddiant a gwerthu cyhoeddiadau i ysgolion a’r Awdurdodau.

•           Gyda’i gilydd golyga hyn amcangyfrif o danwariant gwerth oddeutu £135,000 yng nghyfrifon y flwyddyn ariannol gyfredol. Ar ôl ychwanegu hynny at y balansau diwygiedig sy’n cario drosodd o 2012/13, amcangyfrifir bydd cyfanswm balansau’r Cyd-Bwyllgor oddeutu £300,000 ar ddiwedd blwyddyn ariannol 2013/14 sef bron i 30% o gyllideb y Cyd-Bwyllgor.

•           Mae staff y Cyd-Bwyllgor ynghyd â swyddogion o’r ddau awdurdod wedi rhoi trefniadau dros dro mewn lle i atgyfnethu’r lefel staffio ac maent yn parhau i ystyried y defnydd gorau o’r balansau sydd yn weddill er budd plant ac ysgolion Gwynedd ac Ynys Môn.

Dywedodd yr Uwch Gyfrifydd y bydd llenwi’r swyddi gwag yn dod â chostau ychwanegol felly nid yw’n bosibl i’r Cyd-Bwyllgor ymrwymo’i hun i wariant mewn ffordd sy’n ddibynnol ar y balansau.

Ystyriodd yr Aelodau’r Cyd-Bwyllgor y wybodaeth mewn perthynas â’r sefyllfa ariannol.Gwnaed awgrym y gallai rhywfaint o’r tanwariant gael ei ad-dalu i’r ddau awdurdod i fynd yn ôl i gyllideb blwyddyn nesaf.

Dywedodd Pennaeth Addysg Cyngor Gwynedd y byddai o fantais i’r Cyd-Bwyllgor dderbyn dadansoddiad pellach o’r  sefyllfa ariannol gan gynnwys y balansau i ddangos beth sy’n gyllid parhaol, y gofynion o ran llenwi swyddi a’r balans ar ôl hynny. Os gwelir bod yna swm o sylwedd yn weddill yna efallai bod yna agoriad i drafod gydag Adran Seicoleg Prifysgol Bangor y posiblirwydd o gefnogi pobl ifanc yn eu cyrsiau gyda golwg ar iddynt ystyried ymrwymo i’r ardal. Pwysleisiodd bod yma gyfle i’r Cyd-Bwyllgor fod yn rhagweithiol yn enwedig ym meysydd seicolegwyr addysg a’r athrawon arbenigol ac i edrych ar ddulliau recriwtio gwahanol yn y meysydd hyn a gweithredu mewn ffordd amgenach na hysbysebu yn unig. Dywedodd y Swyddog ei fod yn hollbwysig i’r Cyd-Bwyllgor fel cam cyntaf ddeall yn well beth sydd ganddo i’w gynnig. Mae’n  rhaid archwilio opsiynau i ddenu pobl ifanc i’r proffesiwn er mwyn cynnal y gwasanaeth  ac i wneud hynny mae’n rhaid bod mewn sefyllfa  i egluro iddynt pa fath o gefnogaeth sydd ar gael a hynny ar sail gwybodaeth gadarn o beth sy’n gyllidol bosib.

Ategodd Cyfarwyddwr Dysgu Gydol Oes Cyngor Sir Ynys Môn y sylwadau uchod a dywedodd bod yn rhaid yn gyntaf ddatrys y sefyllfa lle bo gofyn i ddarpar seicolegwyr  sy’n dilyn cyrsiau seicoleg yn Lloegr weithio wedyn fel seicolegwyr addysg mewn awdurdod addysg neu ysgolion yn Lloegr. Awgrymodd hefyd bod lle i gryfhau proffil seicoleg addysg yn yr ysgolion.

Awgrymodd yr Aelodau bod gofyn cynllunio’n fwriadus o fewn cyllideb y Cyd-Bwyllgor  fel bo yna ddarpariaeth yn cael ei hadeiladu yn y gyllideb i’r perwyl hwn fel na bo’n rhaid tynnu ar falansau. Dygwyd sylw at y ffaith na fyddai’r  balansau wedi cynyddu i’r fath raddau onibai bod yna swyddi gwag ar y sefydliad. Nodwyd ei bod yn bwysig bod yna ddapariaeth benodol yn cael ei gwneud yn y gyllideb os cytunir bod yna ffordd amgen o symud ymlaen mewn perthynas â chefnogi a recriwtio darpar seicolegwyr ac athrawon arbenigol.

Atgoffodd yr Uwch Gyfrifydd Addysg y Cyd-Bwllgor mai arian unwaith ac am byth yw’r balansau.

Penderfynwyd –

•           Cymeradwyo a mabwysiadu’r gyllideb am 2013/14 gan nodi y ceir diweddariad pellach ynglyn â’r sefyllfa parthed defnydd o’r balansau yn y cyfarfod nesaf.

•           Bod y Cyd-Bwyllgor yn derbyn dadansoddiad o’r balansau i ddangos faint o gyllid sydd ar gael i’w ddefnyddio i hyrwyddo cynlluniau amgen i ddenu seicolegwyr addysg/ athrawon arbenigol i weithio yng Ngwynedd ac Ynys Môn.

CAM GWEITHREDU: Swyddogion y Cyd-Bwyllgor i ymgynghori i dynnu allan dadansoddiad pellach o’r sefyllfa gyllidol erbyn y cyfarfod nesaf.