Eitem Rhaglen

Cyflwyno  cyfrifon terfynol y Cyd-Bwyllgor am 2014/15.

Cyflwynwyd i’w cymeradwyo gan y Pwyllgor – adroddiad gan Uwch Reolwr Cyllid Cyngor Gwynedd yn ymgorffori Cyfrifon Gwariant ac Incwm Refeniw'r Cyd-Bwyllgor AAA ar gyfer 2014/15 (Atodiad A) ynghyd â’r dychweliad Blynyddol Swyddogol ar y Cyfrifon cyn yr archwiliad, ond wedi’i ardystio gan y Swyddog Ariannol Cyfrifol (Atodiad B).

Adroddodd yr Uwch Swyddog Cyllid fod Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014 yn gofyn i bob Cyd-Bwyllgor baratoi cyfrifon diwedd blwyddyn.  Os yw’r trosiant yn llai na £2.5m pennir bod y cyd-bwyllgor yw gyd-bwyllgor bach ac mae’n rhaid paratoi dychweliad blynyddol yn unol ag arferion priodol fel sy’n ofynnol gan ddeddfwriaeth.  Bydd y dogfennau’n cael eu harchwilio gan Swyddfa Archwilio Cymru a phe bai angen gwneud unrhyw newidiadau, byddai fersiwn ddiwygiedig yn cael ei chyflwyno i gyfarfod y Cyd-bwyllgor a drefnwyd ar gyfer mis Medi cyn iddi gael ei hardystio gan yr Archwiliwr cyn 30 Medi.

Rhoddodd y Cyd-Bwyllgor ystyriaeth i’r wybodaeth a cheisiodd eglurhad ar rai materion penodol o fewn y Cyfrif Gwariant ac Incwm Refeniw ar gyfer 2014/15 fel a ganlyn –

•           Y gwahaniaeth rhwng y gyllideb a ddyrannwyd ar gyfer hyfforddiant (£9,520) a’r gwariant gwirioneddol (£25,159).  Dywedodd Pennaeth Dysgu Ynys Môn y gwnaed penderfyniad tua dwy flynedd yn ôl i ddefnyddio swm a gytunwyd o gronfeydd wrth gefn y Cyd-bwyllgor i ariannu hyfforddiant ar gyfer seicolegwyr addysg ac athrawon arbenigol newydd i sicrhau fod gan y Cyd-bwyllgor weithlu sydd wedi cymhwyso’n addas.

•           Y cyfiawnhad dros gadw lefel uchel o arian wrth gefn – £150,530 ar 31 Mawrth 2015.  Dywedodd yr Uwch Gyfrifydd Addysg fod yna gynllun mewn lle ar gyfer 2014/15 i wario rhan o’r cronfeydd wrth gefn i ariannu cwrs hyfforddiant ar gyfer seicolegwyr addysg sydd dan hyfforddiant.

•           Y cynnydd mewn treuliau teithio a chostau nwyddau swyddfa.  Holodd y Cyd-Bwyllgor a fyddai wedi bod modd rhagweld y cynnydd hwn ac addasu’r gyllideb yn unol â hynny.  Dywedodd yr Uwch Gyfrifydd Addysg fod y newidiadau wedi digwydd ar ôl i’r gyllideb wreiddiol gael ei gosod.  Pe bai’r Cyd-Bwyllgor yn dymuno ariannu gweithgareddau penodol ar gost sy’n uwch na’r gyllideb a ddyrannwyd, byddai’n rhaid canfod y gwahaniaeth o rywle arall yn y gyllideb. Gan mai prif ffynhonnell wariant y Cyd-Bwyllgor yw ei staff, mae’n debygol y byddai’n rhaid ariannu’r adnoddau o’r pennawd cyllideb hwn gyda goblygiadau i’r lefel staffio.  Cynghorwyd y Cyd-Bwyllgor, os oedd yn dymuno diwygio’r gyllideb i gwrdd â gwariant ychwanegol dan benawdau penodol e.e. costau teithio, yna byddai’n rhaid iddo ail-ddyrannu adnoddau o benawdau eraill er mwyn gwneud hynny, neu resymoli teithio.  Roedd gan y Cyd-Bwyllgor gynllun wedi’i gytuno ar gyfer 2014/15 i dynnu arian i lawr o’r cronfeydd wrth gefn er mwyn ariannu cwrs hyfforddi ar gyfer seicolegwyr dan hyfforddiant; fel arall roedd yn rhaid i’r Cyd-Bwyllgor sicrhau bod y gwariant yn aros oddi mewn i’r gyllideb a ddyrannwyd.

Penderfynwyd derbyn a chymeradwyo'r wybodaeth ariannol a gyflwynwyd oedd yn cynnwys yr hyn a ganlyn -

•           Y Cyfrif Gwariant ac Incwm Refeniw ar gyfer 2014/15 a,

•           Y Dychweliad Blynyddol Swyddogol ar gyfer 2014/15 (cyn archwilio)