Eitem Rhaglen

Cyflwyno cyfrifon y Cyd-Bwyllgor cyn archwiliad am y flwyddyn gyllidol yn diweddu 31 Mawrth, 2017.

Cyflwynwyd er cymeradwyaeth y Cyd-Bwyllgor, adroddiad gan Uwch Reolwr Cyllid Cyngor Gwynedd yn ymgorffori adroddiad cyfrif incwm a gwariant refeniw y Cyd-Bwyllgor am 2016/17 ynghyd â ffurflen swyddogol flynyddol o’r cyrifon wedi’i hardystio ond cyn archwiliad.

Adroddodd yr Uwch Reolwr Cyllid bod yna ofynion adrodd penodol ar gyfer cyfrifo ac archwilio cyfrifon cyd-bwyllgorau. Mae deddfwriaeth yn datgan fod cyd-bwyllgor o fwy nag un awdurdod lleol yn gorff llywodraeth leol ac mae’n mynnu bod cyrff o’r fath yn cadw cyfrifon sy’n destun archwiliad gan archwiliwr annibynnol wedi’i gymeradwyo gan Archwilydd Cyffredinol Cymru. Mae Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014 yn dweud bod pob Cyd-Bwyllgor yn paratoi cyfrifon blynyddol. Lle mae’r trosiant yn llai na £2.5m (megis yn achos y Cyd-Bwyllgor Anghenion Addysgol Arbennig) ystyrir y cyd-bwyllgor yn “gyd-bwyllgor llai ei faint”  ac mae’n rhaid paratoi’r cyfrifon ar ffurf ffurflen flynyddol gan ddilyn arferion priodol yn unol â’r ddeddfwriaeth.Bydd y ffurflen Flynyddol o’r Cyfrifon (sef Atodiad B i’r adroddiad) sydd wedi’i harwyddo gan Bennaeth Cyllid Cyngor Gwynedd fel y Swyddog Cyllid Statudol ar gyfer y Cyd-Bwyllgor yn destun archwiliad gan archwilwyr allanol Cyngor Gwynedd. Os bydd angen diwygio’r cyfrifon yn sgîl yr archwiliad allanol, a chan mai Cyngor Gwynedd yw’r awdurdod arweiniol sy’n gyfrifol am faterion cyfrifo ac adrodd cyllidol y Cyd-Bwyllgor, y bwriad yn ddarostyngedig i gadarnhad terfynol, yw cyflwyno’r fersiwn ddiwygiedig i Bwyllgor Archwilio a Llywodraethu Cyngor Gwynedd ym mis Medi, 2017. Ar ôl archwiliad, ac yn dilyn unrhyw addasiadau fydd eu hangen, bydd cynrychiolydd yr Archwilydd Cyffredinol yn ardystio’r ffurflen cyn 30 Medi.

Adroddodd Uwch Gyfrifydd Addysg Cyngor Gwynedd y dywedwyd yng nghyfarfod mis Tachwedd, 2016, y rhagwelwyd y byddai’r Cyd-Bwyllgor yn diweddu’r flwyddyn ariannol gyfredol gyda chyllideb gytbwys. Fodd bynnag, cafwyd gwybodaeth ar y pryd am gost ychwanegol o £30,000 ar gyfer sganio dogfennau er mwyn eu cadw ar ffurf digidol yn hytrach nag ar bapur. Cytunwyd y byddai cynghorau Gwynedd a Môn yn cyfarfod â chost y gwasanaeth. Dywedodd y Swyddog nad oedd unrhyw beth newydd wedi codi yn y cyfnod ers hynny.Cyflogwyd un Seicolegydd Addysgol ychwanegol dros dro ar gost o £21,984 ond mae’r gost honno yn cael ei chyd-bwyso gan wariant o £20,245 yn llai o dan bennawd yr Athrawon Arbenigol. Yn ogystal, derbyniwyd grant o £10, 230 yn hwyr yn y flwyddyn am waith a wnaed sydd wedi cyfrannu tuag at gyd-bwyso’r gyllideb. Dengys y cyfrifon terfynol felly gynnydd bychan o £2,856 yn y gwariant yn erbyn y gyllideb gydag arbedion o £55,210 nas darganfuwyd gan Gyngor Sir Ynys Môn.

Penderfynwyd  –

•           Derbyn a chymeradwyo’r Cyfrif Incwm a Gwariant Refeniw am 2016/17 fel y’i gyflwynwyd o dan Atodiad A i’r adroddiad.

•           Derbyn a chymeradwyo’r Ffurflen Flynyddol ar gyfer y flwyddyn ariannol a ddaeth i ben ar 31 Mawrth, 2017 (yn ddarostyngedig i archwiliad), fel y’i chyflwynwyd o dan Atodiad B i’r adroddiad.

Gan mai hwn oedd cyfarfod olaf y Cyd-Bwyllgor fel fforwm, diolchodd y Cadeirydd i’r holl swyddogion ac aelodau etholedig  o’r ddwy sir a gyfrannodd at ei weithgareddau dros y blynyddoedd ers iddo ddod i fodolaeth. Diolchwyd yn arbennig i Mrs Kathy Bell, Uwch Gyfrifydd Addysg Cyngor Gwynedd ac i Mrs Ann Holmes, Swyddog Pwyllgor Cyngor Sir Ynys Môn y buont yn darparu’r gefnogaeth gyllidol a’r gefnogaeth weinyddol yn eu tro i’r Cyd-Bwyllgor ers ei sefydlu ym 1996. Mynegwyd hyder ym mharhâd y bartneriaeth rhwng Cyngor Gwynedd a Chyngor Sir Ynys Môn ym maes Anghenion Dysgu Ychwanegol i’r dyfodol drwy gyfrwng y Strategaeth ADY a Chynhwysiad ar y cyd newydd.