Rhaglen a chofnodion
Mae nifer o gyfarfodydd y cyngor yn cael eu ffrydio'n fyw.
Bydd yr holl gyfarfodydd yn cael eu huwchlwytho ar ein gwefan gweddarlledu yn dilyn y cyfarfod.
Lleoliad: Neuadd Gymuned Talwrn Community Hall
Cyswllt: Ann Holmes 01248 752518
Rhif. | Eitem |
---|---|
Croeso Rhoddodd y Cadeirydd groeso i bawb oedd yn bresennol i Neuadd Gymuned Talwrn ar gyfer y cyfarfod hwn o Bwyllgor Cyswllt y Sector Gwirfoddol.
|
|
Datganiad o Ddiddordeb Derbyn unrhyw ddatganiad o ddiddordeb gan unrhyw Aelod neu Swyddog parthed unrhyw eitem o fusnes. Cofnodion: Nid oedd unrhyw ddatganiad o ddiddordeb wedi’i dderbyn.
|
|
Cofnodion Cyfarfod 11 Gorffennaf, 2013 PDF 285 KB Cyflwyno cofnodion cyfarfod blaenorol y Pwyllgor Cyswllt a gynhaliwyd ar 11 Gorffennaf, 2013. Cofnodion: Cyflwynwyd a chadarnhawyd fel rhai cywir, gofnodion y cyfarfod blaenorol o’r Pwyllgor Cyswllt a gynhaliwyd ar 11 Gorffennaf 2013.
Materion yn codi –
• Yng nghyswllt cyfranogiad y Trydydd Sector ym mhroses Sgriwtini’r Awdurdod cadarnhaodd y Pennaeth Gwasanaeth (Polisi) bod yr Adain Sgriwtini wedi bod mewn cyswllt gyda Phrif Swyddog Medrwn Môn i fynd a’r mater hwn yn ei flaen. Eglurodd y Swyddog bod y Pwyllgor Gwaith yn diweddaru ei Raglen Waith drwy ei gyfarfodydd misol sydd yn eu tro yn bwydo i mewn ac yn rhoi gwybodaeth ar gyfer blaenoriaethau’r Rhaglen Waith Sgriwtini. Fel sydd wedi ei gytuno mae Rhaglen Waith ar y Cyd gyda’r Trydydd Sector yn seiliedig ar allbynnau’r Pwyllgor Cyswllt yn dechrau cael ei datblygu a bydd hyn yn hwyluso ymwneud y Trydydd Sector yn nhrefniadau democrataidd y Cyngor, gan gynnwys Sgriwitini.
Cadarnhaodd Prif Swyddog Medrwn Môn ei fod wedi trafod y mater gyda’r Rheolwr Sgriwtini ac y byddai’n hoffi cael sicrwydd y bydd cynnydd pendant yn cael ei wneud. Fodd bynnag, rhaid i gyfranogwyr tebygol o’r Trydydd Sector fod wedi eu hyfforddi’n briodol er mwyn sicrhau eu bod yn dod ag ystod eang o brofiad ac arbenigedd i’r trafodaethau sgriwtini ac na fyddant ond yn bresennol yno fel cynrychiolwyr eu sefydliad unigol. Mae gan y Trydydd Sector, fodd bynnag, gronfa o unigolion sydd â dealltwriaeth o’r hyn y mae’n ei olygu i weithredu fel cynrychiolydd ac i weithio mewn partneriaeth. Dywedodd Prif Swyddog Medrwn Môn ei fod yn ymwybodol bod y mater hwn wedi bod yn mynd yn ei flaen am beth amser ond mae’n golygu mwy na dim ond dewis unigolion i ymgymryd â’r rôl ond gwneud yn siŵr bod grŵp o bobl wedi eu hyfforddi ar gael ac yn gallu gweithredu’n effeithiol.
Cytunodd Arweinydd y Cyngor gyda’r dadansoddiad a wnaed ac atgoffodd y Pwyllgor nad yw Pwyllgorau Sgriwtini yn bwyllgorau gwleidyddol a’u bwriad yw defnyddio profiad ac arbenigedd eu haelodau i allu gwneud gwell penderfyniadau.
Dywedodd Prif Swyddog Medrwn Môn y byddai’n cydlynu’r broses o ddewis cynrychiolwyr sgriwtini addas pan fydd yn amserol i wneud hynny.
Nodwyd y sefyllfa. Dim camau gweithredu pellach yn codi.
• Gan gyfeirio at y Cytundeb Compact a’r Polisi Gwirfoddoli dywedodd y Pennaeth Gwasanaeth (Polisi) wrth y Pwyllgor ei fod wedi cael trafodaethau gyda Phrif Swyddog Medrwn Môn ynglŷn â lansio’r Cytundeb Compact yn ffurfiol gyda hynny wedi ei drefnu ar gyfer 7 Tachwedd. Cadarnhaodd Prif Swyddog Medrwn Môn bod Arweinydd y Cyngor wedi ei wahodd i fod yn rhan o’r lansiad fyddai hefyd yn gymorth i bwysleisio cymeriad partneriaeth y Compact fel cytundeb tair ffordd. Cafwyd diweddariad i’r Aelodau gan y Cyfarwyddwr Cymuned ar weithredu’r Polisi Gwirfoddoli a dywedodd bod y flaenoriaeth yn parhau yn un o godi ymwybyddiaeth Penaethiaid Gwasanaeth o’r polisi a nodi’r gwirfoddolwyr sydd ar hyn o bryd yn weithredol yn y system a sicrhau bod trefniadau priodol yn eu lle i gefnogi’r grŵp hwnnw ac i nodi cyfleon wedi hynny. • Gan gyfeirio at y Côd Cyllido, dywedodd Prif ... Gweld y Cofnodion llawn ar gyfer eitem 2. |
|
Bwrdd Gwasanaeth Lleol Derbyn cyflwyniad gan Mr Trystan Pritchard, Rheolwr Uned Partneriaeth Gwynedd ac Ynys Môn. Cofnodion: Rhoddodd y Cadeirydd groeso i Tristan Pritchard, Rheolwr Uned Partneriaeth Gwynedd a Môn i’r cyfarfod a gwahoddwyd ef i annerch yr Aelodau ynglyn a gwaith y Bwrdd Gwasanaethau Lleol ar y Cyd.
Cafwyd diweddariad gan Reolwr yr Uned Bartneriaeth ar y datblygiadau hyd yn hyn ar ôl y Bwrdd Gwasanaethau Lleol ar y Cyd (BELLC) drwy gyfeirio at y canlynol – • Un o’r strategaethau allweddol yn cynnwys Plant a Phobl Ifanc, Diogelwch Cymunedol, Iechyd a Lles a’r Strategaeth Gymunedol i ffurfio un Strategaeth Integredig i Wynedd a Môn. Mae’r broses hon wedi ei chynllunio, ei gyrru a’i chraffu drwy greu Bwrdd Gwasanaethau Lleol ar y Cyd gyda’r sector gwirfoddol yn bartner llawn. • Sefydlu’r Bwrdd Gwasanaethau Lleol ar y Cyd fel y brif bartneriaeth strategol i’r holl wasanaethau o fewn ei ddyletswyddau, h.y. Plant a Phobl Ifanc, Iechyd a Lles, a Diogelwch Cymunedol. • Modus Operandi lle mae’r BELLC yn nodi’r blaenoriaethau o fewn y Cynllun Integredig yn cael ei gefnogi gan is-strwythur yn ffocysu ar ganlyniadau. Y Cynllun Integredig yw’r prif gerbyd ar gyfer gwireddu’r blaenoriaethau a osodwyd. • Ffocws ar wella ymgysylltiad, cydberchnogaeth a dileu ffiniau sefydliadol. • Y Cynllun Integredig fel rhaglen ataliol. Blaenoriaethau cynnar y BELLC sy’n cynnwys yr Iaith, Tlodi, yr Economi a chryfhau ymgysylltiad. • Nodau ac Amcanion yr Uned Partneriaeth ar y Cyd, yn cynnwys ychwanegu gwerth ac arwain ar faterion sydd angen ymyrraeth strategol ar y cyd. • Strwythur llywodraethu gyda’r Bwrdd Gwasanaethau Lleol ar y Cyd yn gosod y cyfeiriad strategol; Bwrdd Darparu er mwyn sicrhau gweithrediad effeithiol a Grwpiau Darparu / Prosiect yn cyflawni canlyniadau. Mae’r strwythur llywodraethu wedi ei ddylunio fel bod y pwyslais yn fwy ar gyflawni canlyniadau nag ar gylch o gyfarfodydd gyda’r BELLC yn comisiynu amcanion clir mewn meysydd penodol i’w gwireddu gan y grwpiau darparu a phrosiect . • Camau nesaf, yn cynnwys ffurfio Cynllun Integredig Sengl gyda’r broses honno eisoes yn cael ei gweithredu.
Rhoddwyd cyfle i’r Aelodau ofyn cwestiynau i Reolwr yr Uned Bartneriaeth ar y wybodaeth a gyflwynwyd. Dywedodd Arweinydd y Cyngor y byddai’n ddefnyddiol i’r Pwyllgor yn y man gael cyflwyniad ac/neu wybodaeth ar weithgareddau uniongyrchol y Bwrdd Gwasanaethau Lleol ar y Cyd. Dywedodd Rheolwr yr Uned Bartneriaeth y byddai’n hapus i wneud hynny unwaith y byddai’r grwpiau thematig/prosiect wedi mynd drwy’r sianelau adrodd yn ôl ac y byddai hefyd yn rhannu’r Cynllun Integredig Sengl drafft gyda’r Pwyllgor.
Dywedodd Prif Swyddog Medrwn Môn - cyn i’r Bwrdd Gwasanaethau Lleol ar y Cyd ddod i fodolaeth roedd yna strwythur lleol o grwpiau thematig gyda’r sector gwirfoddol fel rhan o’r strwythur hwnnw. Roedd ganddo rai pryderon gyda’r trefniadau’n cael eu taenu dros y ddwy sir y byddai rôl y sector gwirfoddol yn lleihau a phwysleisiodd ei bod yn bwysig parhau i ymgynghori gyda’r sefydliadau llai.
Dywedodd y Rheolwr Uned Partneriaeth mai’r nod yw cadw gweithgaredd lleol a bod gwaith yn cael ei wneud ar ddatblygu model gwahanol o weithio, e.e. drwy weithdai. Tra bod yna risg y bydd cysylltiadau lleol yn cael ... Gweld y Cofnodion llawn ar gyfer eitem 3. |
|
Fframwaith ar gyfer Darparu Iechyd a Gofal Cymdeithasol Integredig PDF 498 KB Y Cyfarwyddwr Cymuned i adrodd ar y ddogfennaeth ynghylch yr uchod. Cofnodion:
Cyflwynwyd i sylw’r Pwyllgor ddogfen ymgynghori ar y Fframwaith Darparu Gofal Iechyd a Chymdeithasol Integredig ynghyd â gohebiaeth a datganiad ysgrifenedig gan Weinidog Iechyd a Gwasanaethau Cymdeithasol Llywodraeth Cymru. Roedd y dogfennau yn nodi’r amcanion o roi’r Fframwaith ymlaen mewn ymateb i’r galw cynyddol am wasanaethau gan boblogaeth sy’n heneiddio yn ogystal â manteision integreiddio o ran creu mwy o gysondeb o ran canlyniadau iechyd a gofal cymdeithasol, newid yn ffocws y gofal o’r ysbytai i’r cartref a chanolbwyntio ymyrraeth gynnar, ail-alluogi a gofal canolraddol mewn un system.
Dywedodd y Cyfarwyddwr Cymuned bod yr amserlen ar gyfer ymateb i’r ddogfen uchod yn gyfyngedig a dywedodd wrth y Pwyllgor bod grŵp tasg eisoes wedi ei sefydlu ers mis Mawrth i hyrwyddo’r gwaith o integreiddio gwasanaethau gyda’r Sector Iechyd. Eglurodd bod disgwyl i bob Cyngor a Bwrdd Iechyd Lleol partner gyflwyno datganiad wedi ei gytuno a’i arwyddo ar gyfer integreiddio gwasanaethau i bobl hyn gydag anghenion dwys erbyn diwedd mis Ionawr 2014. Cynigiodd y dylai grŵp o bartneriaid yn cynnwys cynrychiolwyr o’r sector gwirfoddol, sector annibynnol, aelodau etholedig a’r swyddogion gyfarfod i sefydlu gwaelodlin gychwynnol ar gyfer symud ymlaen gyda gwasanaethau integredig gydag iechyd erbyn diwedd mis Rhagfyr 2013 o safbwynt cael dealltwriaeth o’r hyn sydd eisoes yn ei le a pha waith integreiddio pellach sydd ei angen ac yn bosibl. Dywedodd ei bod, fel y swyddog proffesiynol, yn cefnogi’r cynigion a’i bod yn awyddus i symud ymlaen gyda hwy ac i ddefnyddio’r trefniadau o fewn y Pwyllgor Cyswllt fel marciwr.
Yn y drafodaeth a ddilynodd, gofynnwyd cwestiynau am y sefyllfa ynglŷn ag adnoddau; ynglyn â chronni adnoddau ac a oedd yna ddigon o adnoddau ar gael i weithredu’r cynigion yn y Fframwaith yn llawn. Crybwyllwyd hefyd sut y gallai canlyniad y Comisiwn ar Lywodraethu a Darparu Gwasanaethau Cyhoeddus ddylanwadu ac/neu ffitio i mewn gyda chynigion y Fframwaith o ran yr hyn y gall y Comisiwn ei weld fel y cerbyd gorau ar gyfer darparu gofal cymdeithasol i bobl hŷn. Dywedodd y Cyfarwyddwr Cymuned bod yn rhaid i’r pwynt cychwyn fod ar ffurf trafodaeth ynglyn â beth sydd angen rhoi sylw iddo ym Môn ac i berthnasu cynigion y Fframwaith i’r cynlluniau cyfredol ym Môn.
Nodwyd beth oedd gofynion y dogfennau.
Camau Gweithredu yn Codi: Y Cyfarwyddwr Cymuned i gydlynu trefniadau ar gyfer cyfarfod gyda phartneriaid mewn ymateb i gynigion Fframwaith gyda golwg ar sefydlu gwaelodlin i wasanaethau integredig ym Môn mewn paratoad ar gyfer rhyddhau Datganiad o Fwriad erbyn diwedd Ionawr 2014. |
|
Rhaglen Trawsnewid Corfforaethol y Cyngor Rheolwraig Rhaglen Trawsnewid Corfforaethol y Cyngor i gyflwyno trosolwg o’r Rhaglen Trawsnewid Corfforaethol.
Cofnodion:
Oherwydd absenoldeb Reolwr y Rhaglen Drawsnewid Gorfforaethol, rhoddodd y Pennaeth Gwasanaeth (Polisi) grynodeb i’r Pwyllgor o nodau ac amcanion rhaglen Trawsnewid Corfforaethol yr Awdurdod a’r strwythur ar gyfer ei darparu. Cyfeiriodd at y tri Bwrdd Rhaglen a’u themâu o amgylch rhagoriaeth gwasanaeth; menter, a thrawsnewid busnes ac i is-strwythur y byrddau prosiect sy’n ffocysu ar themâu penodol. Ehangodd Arweinydd y Cyngor ar y ffrydiau gwaith sydd o dan bob Bwrdd Rhaglen.
Holodd Prif Swyddog Medrwn Môn a fydd y Rhaglen Drawsnewid Gorfforaethol yn cael effaith ar gysylltiadau’r Awdurdod gyda’r gymuned a gyda’r Trydydd Sector o ran cyflwyno ffyrdd newydd o gefnogi’r sector a chymunedau. Dywedodd y byddai’n gwerthfawrogi cael trafodaeth ynglyn â’r mater hwn.
Dywedodd Arweinydd y Cyngor bod ffrwd waith wedi ei sefydlu sy’n delio â gofal cwsmer ac y byddai’r Trydydd Sector yn cael ei gynnwys mewn ymgynghori yn gysylltiedig â’r broses o nodi ffyrdd o wasanaethu’r cyhoedd yn well wrth i hynny esblygu a symud yn ei flaen. Nodwyd yr wybodaeth.
Camau Gweithredu’n Codi: Y Pennaeth Gwasanaeth (Polisi) i baratoi crynodeb/ siart llif o strwythur y Rhaglen Drawsnewid Gorfforaethol i’w chylchu i aelodau sector gwirfoddol y Pwyllgor er gwybodaeth. |
|
Materion Cyllidol Ystyried materion cyllidol yn codi. Cofnodion:
Dywedodd y Prif Swyddog Medrwn Môn - wrth i baratoadau i ffurfio cyllideb 2014/15 fynd yn eu blaen, y byddai’r Trydydd Sector yn dymuno fod yn effro i brif themâu'r trafodaethau fel bod sefydliadau’n ymwybodol o’r rhagolygon ac yn gallu cynllunio yn unol â hynny. Dywedodd y byddai’n beth da pe bai dyheadau’r Trydydd Sector yn cael eu bwydo i mewn i’r broses a bod y sector yn cael gwybod am ddatblygiadau yng nghyswllt cyfleon a bwriadau comisiynu’r Awdurdod.
Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr Cymuned bod gwaith ar adolygu contractau’r Trydydd Sector yn parhau ac wedi cynnwys peth gwaith adferol yn ogystal â chryfhau’r prosesau. Oherwydd materion capasiti mae’r dyddiad cwblhau’r gwaith wedi ei ailosod i Hydref/Tachwedd. Cadarnhaodd y Swyddog bod gohebiaeth wedi ei hanfon i’r Trydydd Sector ynglyn â sefyllfa ariannol ddangosol y Cyngor gyda thoriadau o tua 5% yn cael eu disgwyl. Dywedodd bod yr Adran hefyd yn y broses o adolygu meysydd lle mae gweithgaredd a gwariant y Trydydd Sector yn cyd-fynd gyda bwriadau strategol a blaenoriaethau gwasanaeth. Dywedodd bod yna nifer o feysydd lle gellid gwneud arbedion ond nad oes yr un ohonynt yn cynnig cyfleon hawdd - eisoes fe gytunwyd gyda’r Trydydd Sector y bydd blaenoriaethau’n cael eu rhannu ac mae ymdrechion yn cael eu gwneud i gryfhau’r broses naturiol o ymgysylltu tra hefyd yn cydnabod bod yna le i wella ar yr ochr ffurfiol h.y. ar y prosesau “caled”. Y mae’n broses heriol i nodi arbedion o fewn Gwasanaethau Oedolion; mae cyfarfod o’r Bwrdd Pobl Hŷn eisoes wedi edrych ar wariant a chynlluniau ariannol mewn manylder gyda golwg ar ganfod ffordd o ddarparu gwasanaethau sy’n gynaliadwy. Mae’r sefyllfa a’r broses ar draws y cyfan o’r Gwasanaethau Cymdeithasol yn gymhleth. Mae rhai sefydliadau sector gwirfoddol unigol nad ydynt wedi ymateb i’r cais am wybodaeth ond mae ymdrechion yn cael eu gwneud i roi sefydlogrwydd i’r rhai y mae eu gweithgareddau yn cyd-fynd â blaenoriaethau’r Gwasanaethau Cymdeithasol.
Dywedodd Arweinydd y Cyngor y bydd yn rhaid canfod arbedion o tua 5% a’i bod felly yn debygol y bydd yna doriadau yn y cyllid sy’n cael ei ddyrannu.
O safbwynt ymgynghori a chodi ymwybyddiaeth ynglyn â’r hyn sy’n digwydd gyda’r sefyllfa ariannol a phethau eraill, cafwyd awgrymiadau ynglyn â sut i gyrraedd at gymunedau e.e. drwy wahoddiad i gyfarfodydd o’r Pwyllgor Cyswllt ym mha gymuned y bynnag y byddant yn cael eu cynnal a thrwy lythyr newyddion Medrwn Môn ac ar y wefan.
Nodwyd y sefyllfa.
Dim camau gweithredu pellach yn codi. |
|
Cyfarfod Nesaf y Pwyllgor Cyswllt Cytuno ar leoliad ar gyfer cyfarfod nesaf y Pwyllgor sydd wedi’i drefnu ar gyfer dydd Gwener, 17 Ionawr, 2014. Cofnodion: Cytunwyd y byddai’r cyfarfod nesaf yn cael ei gynnal am 2:00 p.m. dydd Gwener, 17 Ionawr, 2014 yn Neuadd Sefydliad y Merched, Llanfairpwll.
|
- Anrhegion a Lletygarwch
- Blaen Raglen Waith y Pwyllgor Gwaith
- Calendr
- Canlyniadau'r Etholiad
- Cofnodion, agendau ac adroddiadau
- Cyfansoddiad
- Cynghorau tref a chymuned
- Cyrff allanol a chyrff eraill
- Chwilio
- Eich AS ac aelod o'r Cynulliad
- E-ddeisebau
- Eich Cynghorwyr
- Eich Cynghorwyr yn ôl aelod portfolio
- Lwfansau Cynghorwyr
- Penderfyniadau
- Pwyllgorau