Rhaglen a chofnodion

Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorydd Aled Morris Jones i'r cyfarfod fel yr Aelod Portffolio ar gyfer Gwasanaethau Cymdeithasol a Thai.

Derbyn unrhyw ddatganiad o ddiddordeb gan unrhyw Aelod neu Swyddog mewn perthynas ag unrhyw eitem o fusnes.

Ni dderbyniwyd unrhyw ddatganiad o ddiddordeb.

Cyflwyno i’w cadarnhau, gofnodion drafft y cyfarfod o’r Pwyllgor Cyswllt Sector Gwirfoddol a gynhaliwyd ar 9 Gorffennaf 2015.

Derbyniwyd cofnodion drafft cyfarfod y Pwyllgor Cyswllt Sector Gwirfoddol a gynhaliwyd ar 9 Gorffennaf  2015 fel rhai cywir.

Materion yn codi o'r cofnodion:-

Eitem 4 – O ran trefniadau ymgysylltu a'r gwaith a wnaed yn Ward Seiriol, adroddodd y Prif Swyddog, Medrwn Môn, nad yw Lesley Griffiths, y Gweinidog dros Gymunedau a Threchu Thlodi yn medru ymweld â Ward Seiriol ar 5ed Tachwedd fel y cynlluniwyd. Dywedodd ei bod yn awyddus iawn i aildrefnu ei hymweliad yn ddiweddarach.

Eitem 5(a) – Adolygiad o'r Trydydd Sector – Adroddiad Terfynol

Nododd y Cyfarwyddwr Cymuned y byddai statws yr adroddiad drafft yn cael ei newid o ddrafft i derfynol ac y byddai dwy elfen i'w hystyried, sef: -

1. Sicrhau bod camau gweithredu yn yr adroddiad terfynol yn cael sylw.

2. Sicrhau bod gwybodaeth allweddol yn cael ei chadw'n gyfoes ac y rhennir gwybodaeth.

Eitem 5(a) 1. Cylch Gorchwyl ar gyfer y Pwyllgor

Mewn perthynas â’r cyfarfodydd, gofynnodd y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd am farn y Pwyllgor ynghylch a ddylid newid y trefniadau presennol o gynnal tri chyfarfod y flwyddyn.

PENDERFYNWYD bod Pwyllgor Cyswllt y Sector Gwirfoddol yn parhau i gynnal cyfarfodydd deirgwaith y flwyddyn.

Enwebu Aelod Arweiniol

Eitem 5(a) 3. Enwebu Aelod Arweiniol

Cynghorodd Arweinydd y Cyngor bod yr Aelod Portffolio ar gyfer Gwasanaethau Cymdeithasol a Thai yn cael ei enwebu’n Aelod Arweiniol.

Eitem 7 – Trefniadau Caffael y Cyngor

Adroddodd y Prif Swyddog, Medrwn Môn, y byddai sesiwn briffio i gefnogi'r Trydydd Sector, yn cael ei chynnal ym mis Tachwedd.

(a)  Derbyn diweddariad gan Arweinydd y Cyngor ar y broses pennu cyllideb a’r rhaglen arbedion ar gyfer 2015/16.

(b)  Y Cyfarwyddwr Cymuned i adrodd ar ymgynghoriad arfaethedig gyda’r Trydydd Sector.

(a)   Rhoddodd Arweinydd y Cyngor ddiweddariad ar y broses o osod y gyllideb a’r rhaglen arbedion a dywedodd fod y Cyngor ar hyn o bryd yn cynnal cyfres o weithdai Aelodau i ystyried sut dylid mynd i’r afael â bwlch ariannu o 5.7 miliwn ar gyfer 2016/17. Ar ben hynny, byddai'r Pwyllgor Gwaith yn cyfarfod ar 9fed Tachwedd i ystyried cynigion y gyllideb a byddai ymgynghoriad cyhoeddus yn digwydd yn ystod mis Tachwedd / Rhagfyr 2016, a byddai'r Sector Gwirfoddol yn cael ei friffio.

Yn deillio o'r drafodaeth yng nghyd-destun cyllidebau llai wrth fynd ymlaen, nodwyd bod lle i Medrwn Môn drafod cyfleoedd ariannu drwy'r Ymddiriedolaeth Elusennol. Dywedodd Prif Swyddog Medrwn Môn y byddai hyn yn cael ei ystyried gan y Trydydd Sector.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad.

(a)  Derbyn unrhyw sylwadau neu newidiadau i’r Côd Ymarfer drafft.

(b)  Cytuno proses ar gyfer mabwysiadu’r Côd yn ffurfiol.

(c)  Derbyn diweddariad ar ganlyniadau’r gweithdy ar y cyd a gynhaliwyd ar 1 Hydref 2015.

Rhoddodd y Cyfarwyddwr Cymuned ddiweddariad yn dilyn y gweithdy ar y cyd a gynhaliwyd ar 1af Hydref. Bu croeso mawr i’r gweithdy hwn gan y 3ydd sector fel sail ar gyfer gweithio mewn partneriaeth.

Amlygwyd y pwyntiau canlynol: -

•  Angen annog arfer cyson gan swyddogion y Cyngor a'r sector gwirfoddol er mwyn sicrhau bod y fframwaith yn cael ei weithredu;

•  Angen gwybodaeth amserol ynglŷn â blaenoriaethau’r Cyngor a’r goblygiadau ar gyfer comisiynu a chyllidebau;

•  Cyfleoedd pellach am ddysgu a chefnogaeth ar y cyd gan sefydliadau, e.e. "Canolfan Cydweithredol Cymru";

•  Y sgôp i wasanaethau caffael y Cyngor ddarparu canllaw ar drefniadau caffael y Cyngor.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a gofyn am adborth gan Medrwn Môn ar y ddogfen ddrafft cyn iddi gael ei chadarnhau gan y Pwyllgor hwn ac mewn adolygiadau blynyddol dilynol.

Derbyn adroddiad gan y Prif Swyddog, Medrwn Môn.

Cyfeiriodd y Prif Swyddog, Medrwn Môn, at yr adroddiad ar Fuddion Cymunedol sy'n deillio o'r prosiect Wylfa Newydd a baratowyd gan yr Adran Datblygu Economaidd ym mis Chwefror, 2014, a gwnaeth gais i’r Pwyllgor hwn gael derbyn gwybodaeth maes o law ar y gwaith a wnaed fel rhan o'r Prosiect Lleisiau Lleol yng ngogledd Ynys Môn.

Derbyn diweddariad gan y Cyfarwyddwr Cymuned.

Adroddodd y Cyfarwyddwr Cymuned ar ddarpariaeth gwybodaeth gan asiantaethau allweddol a chyfleoedd hyfforddi cyn y daw’r Ddeddf i rym ym mis Ebrill 2016.

Cyfeiriwyd yn benodol at y trefniadau ar draws Gogledd Cymru a gwybodaeth allweddol ar wefan Cyngor Gofal Cymru.

PENDERFYNWYD nodi'r adroddiad.

Y Cyfarwyddwr Cymuned i adrodd.

(Gweler ynghlwm – adroddiad gan Gymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Powys ar Alluogrwydd a Chydnerthedd y Trydydd Sector ym Mhowys)

Cyfeiriodd y Cyfarwyddwr Cymuned at adroddiad gan Gymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Powys ar Allu a Gwydnwch y Trydydd Sector ym Mhowys.  Cytunwyd y byddai’r Cyfarwyddwr Cymuned a chynrychiolwyr o Medrwn Môn yn cyfarfod i ymchwilio i fanteision cynnal ymarfer tebyg ar Ynys Môn.

Dywedodd Ms Lyndsey Williams, Prosiect Lleisiau Lleol y byddai sesiwn hyfforddi ar Ddysgu a Gweithredu ar y Cyd yn cael ei chynnal ar 3 Tachwedd, 2015 yng Ngwesty Carreg Bran, Llanfairpwll mewn cysylltiad â'r gwaith a wnaed yn Ward Seiriol i wreiddio ymgysylltu â'r gymuned.

PENDERFYNWYD nodi'r adroddiad.

Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd fel y cafodd ei gyflwyno i’r Pwyllgor Gwaith ar 21 Medi 2015.

Adroddodd y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd ar Flaenraglen Waith y Pwyllgor Gwaith am y cyfnod Hydref, 2015 i Fai, 2016 fel y'i cyflwynwyd i'r Pwyllgor Gwaith ar 21 Medi, 2015. 

Cyfeiriodd y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd at Raglenni Gwaith y ddau Bwyllgor Craffu a gwaith parhaus gyda Medrwn Môn i ddefnyddio'r prosiect Lleisiau Lleol i lywio trafodaethau.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad.

Cyflwynwyd gwybodaeth i'r Pwyllgor hwn ar waith y Tasglu Ffoaduriaid a sefydlwyd gan y Prif Weinidog.

PENDERFYNWYD nodi'r adroddiad a disgwyl am ragor o wybodaeth maes o law.

PENDERFYNWYD y bydd cyfarfod nesaf y Pwyllgor hwn yn cael ei gynnal yn Neuadd Bentref Penysarn ar 15 Ionawr, 2016.

Cyn dod â’r cyfarfod i ben, cyfeiriodd y Cadeirydd at ymddeoliad Mrs Gwen Carrington yn fuan a dymunodd gofnodi gwerthfawrogiad y Pwyllgor a diolch iddi am ei chefnogaeth a'i chyfraniad at waith y Pwyllgor hwn.