Rhaglen, Penderfyniadau a Chofnodion.

Croesawodd y Cadeirydd bawb i’r cyfarfod ac yn dilyn hynny cyflwynodd pawb eu hunain.

Derbyn unrhyw ddatganiad o ddiddordeb gan unrhyw Aelod neu Swyddog parthed unrhyw eitem o fusnes.

Ni dderbyniwyd yr un datganiad o ddiddordeb.

Cyflwyno cofnodion cyfarfod blaenorol y Panel Rhiantu Corfforaethol a gynhaliwyd ar 8 Mehefin, 2021.

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod blaenorol y Panel Rhiant Corfforaethol a gynhaliwyd ar 8 Mehefin 2021 a chadarnhawyd eu bod yn gywir yn amodol ar nodi fod Nia Hardaker, Swyddog Adolygu Annibynnol, yn bresennol yn y cyfarfod.

Materion yn codi o’r cofnodion –

Amlygodd y Cadeirydd y materion gweithredu y cytunwyd arnynt yn y cyfarfod ar 8 Mehefin 2021, ac roedd rhai ohonynt yn gofyn am gyflwyno gwybodaeth ategol i gyfarfod y Panel ym mis Rhagfyr 2021 mewn perthynas â gweithgareddau ar gyfer plant sy’n derbyn gofal a lleoliadau all-sirol. Cyfeiriodd yn benodol at gamau arfaethedig yn ymwneud ag adolygu ffurflen a chynnwys y Cynllun Llwybr Ymadawyr Gofal yn unol ag argymhellion y Swyddogion Adolygu Annibynnol a gofynnodd am gadarnhad y byddai’r adolygiad wedi’i gwblhau erbyn mis Rhagfyr 2021. Cadarnhaodd y Rheolwr Gwasanaeth Dros Dro (Diogelu) bod y Gwasanaeth yn gweithio yn unol â’r amserlen hon.

Bydd Sioned Warren, Voices from Care Cymru yn rhoi diweddariad i’r Panel.

Rhoddodd Sioned Warren, Swyddog Llesiant Voices From Care Cymru, ddiweddariad i’r Panel ar brosiect cyfranogi VfC gyda Chyngor Sir Ynys Môn a oedd yn golygu sefydlu grŵp cyfranogi misol ar gyfer plant a phobl ifanc sydd â phrofiad o fod mewn gofal, er mwyn cynorthwyo i gyd-gynhyrchu Strategaeth Plant sy’n Derbyn Gofal ac Ymadawyr Gofal Ynys Môn.

Dywedodd Ms Warren wrth y Panel fod llawer o waith wedi cael ei wneud i geisio annog plant a phobl ifanc yng ngofal yr Awdurdod i ymuno â’r grŵp cyfranogi er mwyn rhoi mwy o gyfle iddynt fynegi eu barn am y cynlluniau a’r polisïau sy’n cael effaith uniongyrchol arnynt. Er bod y gwaith yn heriol, yn enwedig gyda dyfodiad y pandemig Coronafeirws, trefnodd Voices from Care Cymru ddigwyddiad rhithwir i ysgogi diddordeb ac yn dilyn hynny mae cyfarfodydd misol yn cael eu cynnal yn rheolaidd erbyn hyn. Ar hyn o bryd, canolbwyntir ar gynyddu niferoedd y grŵp cyfranogi, ac i’r perwyl hwnnw mae aelodau’r grŵp wedi cael y syniad o gynnal cystadleuaeth dylunio poster a fyddai’n hyrwyddo’r grŵp ac yn darparu gwybodaeth am ei nodau ac amcanion. Er bod y briff ar gyfer y dasg hon wedi’i gwblhau, y cam nesaf yw cytuno ar fecanwaith ar gyfer cyfleu’r neges i bobl ifanc ac ennyn eu diddordeb mewn ymuno â’r grŵp. Daeth i’r amlwg hefyd y byddai’r grŵp yn hoffi dysgu mwy am y Panel Rhiant Corfforaethol ac efallai cynnal digwyddiad a fyddai’n dod â’r grŵp a’r Panel ynghyd mewn ffordd anffurfiol. Mae Voices from Care Cymru hefyd yn edrych ar y posibilrwydd o gynnal diwrnodau o hwyl i berswadio plant a phobl ifanc mewn gofal i ymuno â’r grŵp, a thrwy hynny ymwneud â’r gwasanaethau sy’n effeithio arnynt, ac mae’r sefydliad yn agored i awgrymiadau ynglŷn â sut y gellir cyflawni hyn. Er bod y cyfarfodydd misol yn cael eu cynnal yn rhithwir ar hyn o bryd, y nod yw cynnal y cyfarfodydd wyneb yn wyneb pan fydd hynny’n bosib ond gan ddarparu cyfleuster i alluogi’r rhai hynny sy’n ei chael yn anodd teithio i gyfranogi o bell.

Diolchodd y Panel i Ms Warren am y diweddariad a oedd yn cael ei werthfawrogi. Codwyd y pwyntiau a ganlyn yn ystod y drafodaeth a ddilynodd  –

·                Yr heriau ynghlwm â chael plant a phobl ifanc sy’n derbyn gofal i gyfranogi ac a ydynt yn gyffredin. Cyfeiriwyd at ddigwyddiad a gynhaliwyd cyn y pandemig, yn ystod haf 2019, lle’r oedd gofalwyr maeth a phlant a phobl ifanc yng ngofal yr Awdurdod yn bresennol. Roedd Voices from Care Cymru wedi dod i gysylltiad uniongyrchol â’r plant a’r bobl ifanc y mae’r sefydliad yn dymuno ymgysylltu â nhw trwy’r digwyddiad hwn. Ar ôl cael profiad o ddigwyddiadau wyneb yn wyneb a rhithwir, gofynnodd y Panel a yw’r heriau a wynebir yn awr yn ganlyniad i’r amgylchiadau a grëwyd gan y pandemig, neu a ydynt yn arwydd o ddiffyg diddordeb, neu ddiddordeb mewn gweithgareddau eraill, ymysg y  ...  Gweld y Cofnodion llawn ar gyfer eitem 3.

Cyflwyno adroddiad y Swyddogion Adolygu Annibynnol.

Cyflwynwyd, i’r Panel ei ystyried, adroddiad y Swyddogion Adolygu Annibynnol, fel rhan o’u dyletswydd i fonitro gweithgarwch yr awdurdod lleol wrth weithredu fel rhiant corfforaethol da o dan Rhan 6 Côd Ymarfer Llywodraeth Cymru. Roedd yr adroddiad yn cofnodi cynnydd yn erbyn yr argymhellion a wnaed gan y Swyddogion Adolygu Annibynnol i’r Panel Rhiant Corfforaethol ym mis Mawrth 2018.

Cyflwynodd Mr Huw Owen, Swyddog Adolygu Annibynnol, yr adroddiad a thynnodd sylw at y pwyntiau a ganlyn –

·         Ansawdd asesiadau plant sy’n derbyn gofal – dangosodd y sampl o 20 o achosion y bu i’r Swyddogion Adolygu Annibynnol edrych arnynt nad oedd gan 11 o blant asesiad cyfredol (h.y. a gynhaliwyd yn 2020 neu 2021). Nid oedd rhai o’r asesiadau’n gyfredol o ran adlewyrchu’r newidiadau sylweddol yr oedd rhai o’r plant wedi’u profi ers cwblhau eu hasesiad. Er bod y Swyddogion Adolygu Annibynnol yn croesawu ymrwymiad polisi’r Gwasanaeth i ddarparu asesiad cyfredol ar gyfer pob plentyn sy’n derbyn gofal, mae angen gwneud mwy o waith yn y maes hwn er mwyn cyflawni’r ymrwymiad hwn yn llawn.

·         Cynlluniau Gofal a Chymorth sydd ar waith – Mae’r Swyddogion Adolygu Annibynnol yn nodi bod cynnydd sylweddol wedi’i wneud yn y maes hwn o gymharu ag adroddiadau blaenorol a gyflwynwyd i’r Panel. Yn ystod y cyfnod rhwng 1 Mehefin 2020 a 23 Gorffennaf 2021, derbyniwyd adroddiadau cryno mewn 47 o Adolygiadau Plant sy’n Derbyn Gofal (91%). Y ganran gyfatebol yn adroddiad blaenorol y Swyddogion Adolygu Annibynnol oedd 91% a 97% am y ddau gyfnod gwahanol y casglwyd data yn ei gylch. Mae’r Swyddogion Adolygu Annibynnol o’r farn y bu cymorth gan Swyddog Cymorth Busnes dynodedig yn amhrisiadwy o ran cyflawni’r gwelliant hwn.

·         Adolygu a monitro trylwyr o’r gweithgareddau a’r gwahaniaeth a wnaed - mae’r Swyddogion Adolygu Annibynnol yn croesawu ymrwymiad y Gwasanaeth Plant a Theuluoedd i adolygu templed y Cynllun Gofal a Chymorth Rhan 6 yn y gobaith y bydd yn arwain at ffurflen lai ailadroddus sy’n canolbwyntio mwy ar y plentyn. Mae’r nifer uchel o adroddiadau cryno a gyflwynwyd cyn cynnal adolygiadau Plant sy’n Derbyn Gofal yn cynorthwyo Gweithwyr Cymdeithasol a Swyddogion Adolygu Annibynnol, fel ei gilydd, gyda’r gwaith paratoi.

·         Ansawdd a chysondeb cadw cofnodion – Mae’r Swyddogion Adolygu Annibynnol yn parhau o’r farn bod cadw cofnodion achos wedi bod yn gyson dda ers peth amser.

·         Ffocws penodol ar Gynllunio Sefydlogrwydd ar gyfer Plant sy’n Derbyn Gofal i leihau nifer y plant sy’n derbyn gofal – Mae’r Swyddogion Adolygu Annibynnol yn croesawu ymrwymiad y Gwasanaeth Plant a Theuluoedd i adolygu ei bolisi ar Orchmynion Gwarcheidiaeth Arbennig ac maent o’r farn bod y gwasanaeth wedi bod yn rhagweithiol ym mhob achos perthnasol lle gellid ystyried Gorchymyn Gwarcheidiaeth Arbennig. Mae’r Swyddogion Adolygu Annibynnol yn parhau i fynychu cyfarfodydd Cynllunio Gofal Sefydlog a theimlir bod hynny’n arwain at rannu gwybodaeth mewn modd amserol a sicrhau nad yw achosion yn llithro.

·         Mae’r broses Adolygiadau Plant sy’n Derbyn Gofal wedi parhau i ddefnyddio cyfryngau rhithwir amrywiol ac er bod hyn wedi golygu bod cyswllt gyda phlant ac oedolion allweddol  ...  Gweld y Cofnodion llawn ar gyfer eitem 4.

Y Rheolwr Gwasanaeth (Ymyrraeth Ddwys) i adrodd.

Cyflwynwyd i’r Panel ei ystyried, adroddiad y Rheolwr Gwasanaeth – Ymyrraeth Ddwys yn ymgorffori Datganiad o Ddiben Gwasanaeth Maethu Ynys Môn.

Dywedodd y Rheolwr Gwasanaeth - Ymyrraeth Ddwys bod y Datganiad o Ddiben, yn unol â gofynion Rheoliadau Gwasanaethau Maethu Awdurdodau Lleol (Cymru) 2018, yn darparu gwybodaeth am Wasanaeth Maethu Cyngor Sir Ynys Môn mewn perthynas â strwythur rheoli a staffio’r Gwasanaeth; ystod anghenion y plant y darperir y gwasanaeth ar eu cyfer, a sut mae’r gwasanaeth yn cael ei ddarparu i ddiwallu anghenion plant a’u cynorthwyo i gyflawni eu canlyniadau personol. Bydd y Datganiad o Ddiben ar gael i Weinidogion Cymru, Arolygaeth Gofal Cymru, gofalwyr maeth cymeradwy a darpar ofalwyr maeth, unrhyw blentyn a leolir gan y gwasanaeth maethu, rheini'r plant hynny, personau sy’n gweithio at ddibenion gwasanaeth maethu’r awdurdod lleol ac unrhyw berson arall ar gais. Yn ogystal â’r Datganiad o Ddiben, mae ystod o ddogfennau penodol a gweithdrefnol sy’n cefnogi’r nodau, amcanion, egwyddorion gwasanaeth a’r safonau a nodir ar gyfer y Gwasanaeth Maethu. Bydd y Datganiad o Ddiben yn cael ei ddiweddaru yn flynyddol, neu’n gynharach os bydd unrhyw newidiadau yn y gwasanaethau a ddarperir.

Wrth ystyried y Datganiad o Ddiben, gwnaed y pwyntiau a ganlyn gan y Panel –

·         A yw’r amryfal ddeddfwriaeth a pholisïau allweddol sy’n llywodraethu gwaith y Gwasanaeth Maethu yn hwyluso neu’n amharu ar y gwaith o ddarparu’r gwasanaeth ac oes angen eu symleiddio.

Dywedodd y Rheolwr Gwasanaeth – Ymyrraeth Ddwys bod y darnau allweddol o ddeddfwriaeth a pholisïau gyda’i gilydd yn cyfrannu at y safonau a’r disgwyliadau ar awdurdodau lleol fel asiantaethau Maethu. Mae maethu’n gyfrifoldeb statudol ac mae’n gyfrifoldeb pwysig i awdurdodau lleol ei gyflawni o ran sicrhau’r gofal gorau posib i blant y mae’n gofalu amdanynt ac i sicrhau hefyd fod y bobl gywir yn cael eu dewis i ddarparu gofal a ran yr Awdurdod. Mae’r Gwasanaeth wedi datblygu yn ystod y ddwy flynedd ddiwethaf a phenodwyd dau weithiwr cymdeithasol a gweithiwr cymorth yn ystod yr haf, a bydd y gweithiwr cymorth yn darparu cymorth i ofalwyr maeth sy’n ffrindiau neu deulu.

·         A yw’r Datganiad o Ddiben yn ymgorffori yn ddigonol nodau ac amcanion y Gwasanaethau Maethu a sut mae’n bwriadu eu cyflawni.

Dywedodd y Rheolwr Gwasanaeth – Ymyrraeth Ddwys fod Cyngor Sir Ynys Môn yn awdurdod arweiniol o ran y ddarpariaeth ar gyfer Gofalwyr Maeth yr Awdurdod, ac yn benodol o ran y pecyn buddion unigryw a ddatblygwyd ar gyfer gofalwyr maeth ym mis Ebrill 2019 i gydnabod eu rôl heriol. Mae’r pecyn wedi bod yn fodel enghreifftiol ar gyfer awdurdodau eraill ac mae nifer ohonynt wedi cyflwyno buddiannau tebyg erbyn hyn. Nid dogfen sefydlog yw’r Datganiad o Ddiben a bydd yn esblygu wrth i ffurfiau newydd o ddarpariaeth, cefnogaeth a chyfleoedd gael eu datblygu ar gyfer gofalwyr maeth. Mae’r Datganiad a gyflwynwyd yn bodloni gofynion rheoleiddiol ac mae’n darparu man cychwyn ar gyfer y sgwrs honno. Mae risg y byddai pwrpas y Datganiad, sef darparu disgrifiad clir o’r gwasanaeth ar gyfer defnyddwyr gwasanaeth a rhanddeiliaid eraill, yn mynd  ...  Gweld y Cofnodion llawn ar gyfer eitem 5.

Y Rheolwr Gwasanaeth Dros Dro (Diogelu) i adrodd.

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaeth Dros Dro – Diogelu adroddiad yn ymgorffori cylch gorchwyl arfaethedig y Panel Rhiant Corfforaethol a gofynnodd am farn y Panel ynghylch a oedd o’r farn bod y papur yn adlewyrchu ystod cyfrifoldebau’r Panel yn ddigonol.

Wrth ystyried y cylch gorchwyl, awgrymodd y Panel y newidiadau a ganlyn –

·         Yn y datganiad agoriadol o dan 'Pwrpas y Panel Rhiant Corfforaethol', yn hytrach nag amlygu’r gofynion cyfreithiol, cyfeirio at nod y Cyngor fel y mae’n cael ei ddiffinio yn ei Gynllun Corfforaethol 2017-22, sef creu’r amodau i unigolion ffynnu a chyflawni eu potensial tymor hir.

·         Ychwanegu at rôl yr Aelodau Lleol o dan bwynt 7 i adlewyrchu ysbryd yr hyn y mae’n ei olygu i fod yn rhiant corfforaethol e.e. deisyfu’r gorau i blant a phobl ifanc y mae’r Awdurdod yn gofalu amdanynt, iddynt fod yn iach ac i wneud yn dda yn yr ysgol ac iddynt fod yn ddiogel ac yn hapus.

·         Cynnwys cynrychiolydd Voices from Care Cymru ymysg aelodau’r Panel fel cyswllt rhwng y Panel a phlant sy’n derbyn gofal.

·         Manylu ar gyfrifoldebau Aelodau Etholedig, Aelodau Portffolio a Sgriwtini a rôl y Pencampwr Plant sy’n Derbyn Gofal o dan Aelodaeth y Panel.

·         Cyfeirio at y Cyfarwyddwr Addysg fel y Cyfarwyddwr Dysgu, Sgiliau a Phobl Ifanc a’r Gwasanaeth Addysg fel y Gwasanaeth Dysgu.

·         Cyfeirio at gynrychiolydd yr Awdurdod Iechyd fel cynrychiolydd y Bwrdd Iechyd Lleol.

·         Ymysg cyfrifoldebau’r Panel, cynnwys llunio newyddlen ddwywaith y flwyddyn ar gyfer plant a phobl ifanc sy’n derbyn gofal sy’n cynnwys materion o ddiddordeb o gyfarfodydd y panel.

Cytunwyd –

·         Cymeradwyo cylch gorchwyl y Panel yn amodol ar ymgorffori’r newidiadau a awgrymwyd.

·         Gofyn i’r Rheolwr Gwasanaeth Dros Dro – Diogelu gylchredeg y cylch gorchwyl diwygiedig i’w gymeradwyo’n derfynol.

Nodi bod cyfarfod nesaf y Panel Rhiantu Corfforaethol wedi’i drefnu am 10:00 y bore, dydd Mawrth, 14 Rhagfyr, 2021.

Nodwyd y trefniadau i gynnal cyfarfod nesaf y Panel am 10:00am, dydd Mawrth 14 Rhagfyr 2021.

Ystyried mabwysiadu’r canlynol -

“O dan Adran 100 (A) (4) Deddf Llywodraeth Leol 1972, cau allan y Wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitem ganlynol ar y sail y gall olygu datgelu gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraffau 12 a 13 o Atodlen 12A o’r Ddeddf honno.”

Penderfynwyd o dan Adran 100 (A) (4) Deddf Llywodraeth Leol 1972, cau allan y Wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitem ganlynol ar y sail y gall olygu datgelu gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraffau 12 a 13 o Atodlen 12A o’r Ddeddf honno.

Yr Uwch Reolwr Safonau a Chynhwysiad Ysgolion i adrodd ar lafar.

Cyflwynodd yr Uwch Reolwr Llesiant adroddiad llafar ar gyflawniadau addysgol plant a phobl ifanc sy’n derbyn gofal gan yr Awdurdod yng Nghyfnod Allweddol 4, a dywedodd wrth y Panel y byddai gwybodaeth fwy cynhwysfawr yn cael ei ddarparu i’r Panel yn y cyfarfod ym mis Rhagfyr ar ôl i’r Cynlluniau Addysg Personol gael eu diweddaru. Amlygwyd y pwyntiau a ganlyn -

·         O’r cohort o 10, roedd 60% yn llwyddiannus yn yr arholiadau yr oeddent wedi’u sefyll; roedd 80% yn mynd ymlaen i addysg bellach a/neu brentisiaethau tra nad oedd 20% wedi sefyll unrhyw arholiadau nac wedi gallu nodi lleoliad ôl-16.

·         Bod rhai o’r cohort wedi perfformio’n arbennig o dda yn eu harholiadau TGAU.

Cyflwynodd yr Uwch Reolwr Llesiant ychydig o wybodaeth gefndirol am leoliad pob plentyn, eu hamgylchiadau personol a’u llesiant meddyliol gan eu bod yn ffactorau sy’n dylanwadu ar pa mor dda y maent yn cyflawni. Cadarnhaodd nad oedd dau unigolyn wedi llwyddo i ymgysylltu ag addysg mewn modd ystyrlon nac gyda’r Tîm Ymyrraeth chwaith.

Nododd y Panel y wybodaeth a gofynnodd a oedd y plant / pobl ifanc wedi perfformio’n unol â’r disgwyliadau; gofynnodd y Panel hefyd am wybodaeth am ddeilliannau CA2, CA3 ac ôl-16.

Cadarnhaodd yr Uwch Reolwr Llesiant fod y plant/pobl ifanc y cyfeiriwyd atynt wedi perfformio’n unol â’u targedau ac er bod blaenoriaethau eraill yn eu bywydau, mae’r Awdurdod yn fodlon â’r canlyniadau’n gyffredinol. Er bod nifer o bobl yn rhan o’r tîm cymorth sy’n ceisio gwneud y gorau ar gyfer y plant a’r bobl ifanc hyn a’u cynorthwyo i gyflawni’r canlyniadau gorau posib, mae dau achos lle nad yw’r unigolion wedi gwneud cystal er gwaetha’r ymyrraeth a roddwyd, ac nid ydynt wedi nodi ffordd ymlaen. Mewn perthynas â thystiolaethu perfformiad yn erbyn targedau, mae’r Cynllun Datblygu Personol yn gallu cynhyrchu data i’r perwyl hwn.

Dywedodd y Panel y dylai’r Awdurdod longyfarch y plant a’r bobl ifanc hynny sydd wedi llwyddo yn ffurfiol drwy anfon cerdyn neu lythyr atynt. Cadarnhaodd y Swyddog Cyswllt Addysg Plant sy’n Derbyn Gofal bod cerdyn yn dymuno’n dda iddynt wedi’i lofnodi ganddi hi a Chyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol yn cael eu hanfon at blant a phobl ifanc sy’n derbyn gofal ym mlynyddoedd 6 ac 11 ar ôl cyhoeddi canlyniadau arholiad.

Cytunwyd –

·         Nodi’r wybodaeth.

·         Bod y Panel yn derbyn adroddiad canlyniadau addysgol mwy manwl yn ystod ei gyfarfod ym mis Rhagfyr 2021, yn cynnwys cyflawniadau CA2, CA3 ac ôl-16 ynghyd â dadansoddiad o berfformiad yn erbyn targedau.