Cyngor Sir Ynys Môn dogfennau , 4 Mawrth 2003

Cyngor Sir Ynys Môn
Dydd Mawrth, 4ydd Mawrth, 2003

CYNGOR SIR YNYS MÔN

 

COFNODION Y CYFARFOD A GYNHALIWYD AR 4 MAWRTH 2003

 

yn breSENNOL:

Y Cynghorydd R. L. Owen (Cadeirydd)

 

Y Cynghorydd Mrs B. Burns (Is-Gadeirydd)

 

Y Cynghorwyr J. Byast; W. J. Chorlton; J. M. Davies; J. A. Edwards; D. D. Evans; C. Ll. Everett; P. M. Fowlie; Ff. M. Hughes, D. R. Hughes, Dr. J. B. Hughes; R. Ll. Hughes; T. Ll. Hughes; W. I. Hughes; G. O. Jones; H. E. Jones; O. G. Jones, R. Jones OBE, R. Ll. Jones; W. Emyr Jones; Rhian Medi; G. O. Parry MBE; R. G. Parry OBE; G. Roberts; G. Allan Roberts; G. W. Roberts OBE; J. Roberts; J. A. Roberts; W. T. Roberts; J. Rowlands; E. Schofield; H. W. Thomas; K. Thomas; G. A. Williams; W. J. Williams.

 

 

WRTH LAW:

Rheolwr-gyfarwyddwr

Cyfarwyddwr Corfforaethol (Cyllid)

Cyfarwyddwr Corfforaethol (Cynllunio a'r Amgylchedd)

Cyfarwyddwr Corfforaethol (Tai a Gwasanaethau Cymdeithasol)

Cyfarwyddwr Corfforaethol (Addysg a Hamdden)

Cyfarwyddwr Corfforaethol (Priffyrdd, Trafnidiaeth ac Eiddo)

Cyfarwyddwraig y Gwasanaethau Cyfreithiol/Swyddog Monitro

Pennaeth Gwasanaeth (Polisi) (JHJ)

Meirion Jones (Cyfreithiwr)

Uwch Swyddog Cynllunio (ME)
Swyddog Cynllunio (KB)

Swyddog Cyfathrebu

Rheolwr y Gwasanaeth Pwyllgor

 

 

YMDDIHEURIADAU:

Y Cynghorwyr E. G. Davies, K. Evans, R. J. Jones, J. Williams.

 

 

Agorwyd y cyfarfod gyda gweddi gan y Cynghorydd B. Burns.

 

DATGANIAD O DDIDDORDEB

 

Derbyniwyd datganiadau o ddiddordeb gan yr Aelodau a ganlyn :-

 

Datganodd y Cynghorydd R. Ll. Hughes ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â gwaith ei fab yn yr Adran Priffyrdd, Trafnidiaeth ac Eiddo.

 

Datganodd y Cynghorydd D. D. Evans ddiddordeb mewn unrhyw eitem a allai ymwneud â gwaith ei wraig yn yr Adran Tai a Gwasanaethau Cymdeithasol.

 

Datganodd y Cynghorydd G. Allan Roberts ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â gwaith ei fab yng nghyfraith yn yr Adran Gyllid.  Datganodd hefyd ddiddordeb yng nghyswllt trafodaeth a gafwyd ar gofnodion y Pwyllgor Safonau a gynhaliwyd ar 23 Medi 2002 ac nid oedd yn bresennol yn y cyfarfod pan drafodwyd y mater a phleidleisio arno.

 

Datganodd y Cynghorydd Keith Thomas ddatganiad o ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â gwaith ei frawd yn yr Adran Tai a Gwasanaethau Cymdeithasol a hefyd yng nghyswllt unrhyw gyfeiriad at yr Awdurdod Tân - ei gyflogwr.

 

Datganodd y Cynghorydd O. Gwyn Jones ddiddordeb mewn unrhyw eitem a allai ymwneud â gwaith ei fab a'i bartner yn yr Adran Cynllunio a Gwasanaethau Amgylcheddol

.

Datganodd y Cynghorydd G. W. Roberts OBE ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â gwaith ei ferch yn yr Adran Cynllunio a Gwasanaethau Amgylcheddol.

 
 

Datganodd y Cynghorydd T. Lloyd Hughes ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â gwaith ei wraig yn yr Adran Addysg a Hamdden.
 

 
 

Datganodd y Cynghorydd G. O. Parry MBE ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â gwaith ei ferch yn yr Adran Gyllid.
 

 
 

Datganodd y Cynghorydd W. J. Chorlton ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â gwaith ei ferch yn yr Adran Cynllunio a Gwasanaethau Amgylcheddol.
 

 
 

Datganodd y Cynghorydd H. W. Thomas ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â grantiau tai.
 

 
 

Datganodd y Cynghorydd Rhian Medi ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â grantiau i Medrwn Môn.
 

 
 

Datganodd y Cynghorydd Derlwyn Hughes ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â grantiau i Medrwn Môn.
 

 
 

Datganodd y Cynghorydd R. Jones OBE ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â Medrwn Môn.
 

 
 

Datganodd y Cynghorydd W. J. Williams ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â Medrwn Môn.
 

 
 

Datganodd y Cynghorydd H. E. Jones ddiddordeb ym mhenderfyniad 3a cofnodion y Pwyllgor Gwaith a gynhaliwyd ar 27 Ionawr 2003 (gweler tudalen 219 Cyfrol y Cyngor) ac arhosodd yn y cyfarfod ond ni chymerodd ran mewn unrhyw drafodaeth na phleidleisio ar y mater penodol hwn.
 

 
 

Datganodd y Cynghorydd E. Schofield ddiddordeb yn eitem 16 cofnodion y Pwyllgor Gwaith a gynhaliwyd ar 27 Ionawr 2003 (gweler tudalen 218-220 Cyfrol y Cyngor) ac nid oedd yn bresennol yn y cyfarfod pan drafodwyd y mater na phleidleisio arno.  At hyn, datganodd ddiddordeb mewn unrhyw eitem ar y rhaglen a allai ymwneud â gwaith ei ferch yn Oriel Môn.
 

 
 

CYHOEDDIADAU'R CADEIRYDD
 

 
 

Ÿ

Ar ran yr Aelodau a'r swyddogion cydymdeimlodd y Cadeirydd â'r isod :-
 

 
 

Ÿ

Y Cynghorydd E. Schofield ar golli ei dad a'i fodryb.
 

 
 

 
 

Ÿ

Mr. a Mrs John Parry o Gemaes ar golli eu merch Jade yn dilyn damwain car dridiau cyn y Nadolig.  Dymunwyd adferiad buan i Connor, Chelsea a Page a anafwyd yn y ddamwain.
 

 
 

Ÿ

Mr a Mrs Thomas, Dragon Wen, Penmynydd ar golli eu mab Evan, yn sgil damwain ar eu ffarm ar 26 Ionawr, 2003.
 

 
 

Ÿ

Cydymdeimlwyd hefyd ag unrhyw aelod o staff oedd wedi cael profedigaeth.
 

 
 

Ÿ

Cyfeiriodd y Cadeirydd hefyd at y ffaith bod y Cynghorydd E. G. Davies yn yr ysbyty a dymunwyd yn dda iddo am adferiad llawn a buan.
 

 
 

Ÿ

Llongyfarchodd y Cadeirydd y Cynghorydd O. Gwyn Jones ar gael ei ethol i wasanaethu yn eu cynhadledd flynyddol ym Mhwyllgor Gwaith Cenedlaethol Cymdeithas yr A.H.N.E. - roedd y Cynghorydd Jones yn cynrychioli holl A.H.N.E. Cymru ar y Pwyllgor hwn.  Cyfeiriodd hefyd at y ffaith fod Bethan (merch Rona Jones, Adran y Gwasanaethau Cymdeithasol), gwraig Rhys, wedi rhoi genedigaeth i efeilliaid, Elan Rhys a Cadi Hywel.  At hyn, roedd Rhys newydd ei dderbyn fel aelod o Sefydliad y Peirianwyr Strwythurol.
 

 
 

Llongyfarchwyd hefyd ei fab arall, Gerallt, oedd wedi cael gradd mewn Gwyddorau'r Amgylchedd a Thechnoleg Gwybodaeth trwy'r Brifysgol Agored.
 

 
 

Ÿ

Llongyfarchodd y Cadeirydd Awdurdodau Addysg Môn a Gwynedd yn gynnes - mewn partneriaeth gydag Ymddiriedolaeth Cerddoriaeth William Mathias roeddynt wedi cael diploma gydag anrhydedd gan y Cyngor Cerddoriaeth Cenedlaethol - Gwobrau Cerddoriaeth yr Awdurdodau Addysg Lleol 2002.
 

 
 

Ÿ

Llongyfarchodd hefyd y myfyrwyr a ganlyn ar gael ysgoloriaeth i Brifysgol Cymru, Bangor ar gyfer 2003/04 :
 

 
 

Ÿ

Daniel Edward Ward, Ysgol Davies Hughes, Porthaethwy
 

Ÿ

Jessica Russel Orr, Ysgol David Hughes, Porthaethwy
 

Ÿ

Gerallt Wyn Roberts, Ysgol Uwchradd Bodedern
 

Ÿ

Gwen Saunders Jones, Ysgol Syr Thomas Jones
 

Ÿ

Mererid Wyn Thomas, Ysgol Uwchradd Bodedern
 

Ÿ

Julie Ann Crimlis, Ysgol Syr Thomas Jones
 

Ÿ

Lowri Dyer, Ysgol David Hughes, Porthaethwy
 

Ÿ

Siôn Glyn Pritchard, Ysgol Syr Thomas Jones.
 

 
 

CWESTIYNAU A DDERBYNIWYD YN UNOL Â RHEOL 12.4
 

 
 

Ni ddaeth yr un cwestiwn i law yng nghyswllt Rheol 12.4 Rheolau Gweithdrefn y Cyngor.
 

 
 

CYFLWYNO DEISEBAU
 

 
 

Nid oedd yr un wedi'i derbyn cyn anfon y rhaglen hon atoch dan Reol 11 Gweithdrefn y Cyngor.
 

 
 

UNRHYW FATER A ADAWYD HEB EI DRAFOD YNG NGHYFARFOD DIWETHAF Y CYNGOR
 

 
 

Nid oedd materion yn codi.
 

 
 

DERBYN ADRODDIADAU A CHWESTIYNAU AC ATEBION YNG NGHYSWLLT Y TREFNIADAU AR Y CYD A SEFYDLIADAU ALLANOL
 

 
 

Dim i'w adrodd.
 

 
 

ADRODDIAD Y RHEOLWR-GYFARWYDDWR AR UNRHYW BWERAU GWEITHREDOL A DDIRPRWYWYD GAN YR ARWEINYDD
 

 
 

Cyflwynwyd adroddiad gan y Rheolwr-gyfarwyddwr ar faterion a gafodd eu dirprwyo i Arweinydd y Cyngor a phenderfyniadau a gymerwyd ganddo a chawsant eu nodi er gwybodaeth.
 

 
 

COFNODION
 

 
 

Cafodd cofnodion cyfarfod y Cyngor Sir a gynhaliwyd ar 10 Rhagfyr 2002 eu cadarnhau fel cofnod cywir ar yr amod fod enwau'r Cynghorwyr W. Emyr Jones ac R. Ll. Jones yn cael eu cynnwys yn rhestr enwau'r aelodau hynny oedd yn bresenno(Tudalen 1 - 31)
 

 
 

Yn codi o'r cofnodion :-
 

 
 

1

Eitem 3 - Cwestiynau a dderbyniwyd yn unol â Rheol 12.4
 

 
 

Gofynnodd y Cynghorydd W. J. Chorlton pa bryd y byddai'r Panel Moderneiddio yn rhoi sylw i'r materion hynny a gododd yng nghyfarfod y Cyngor ar 10 Rhagfyr yng nghyswllt pwy oedd â'r hawl i roi caniatâd neu i wrthod eitemau ar gyfer rhaglenni'r Pwyllgorau Sgriwtini ac ar hawliau Cynghorwyr i gael gwybodaeth.
 

 
 

Mewn ymateb dywedodd y Cadeirydd y dylai'r Cynghorydd Chorlton drafod y mater ymhellach gyda'r Rheolwr-gyfarwyddwr ar ôl y cyfarfod hwn.
 

 
 

2

Eitem 10 - Mabwysiadu Sylfaen y Dreth
 

 
 

PENDERFYNWYD nodi yn y fersiwn Saesneg yn unig y dylai'r geiriau "parts of the year" ddarllen "parts of the area" yn llinell derfynol y trydydd penderfyniad ar dudalen 7 Cyfrol y Cyngor.
 

 
 

Y GYLLIDEB A THRETH Y CYNGOR 2003/04
 

 
 

Cyflwynodd yr Aelod Portffolio adroddiad ar y penderfyniad drafft yng nghyswllt pennu Treth y Cyngor ar gyfer 2003/04 - adroddiad a oedd hefyd yn cynnwys argymhellion y Pwyllgor Gwaith a gynhaliwyd ar 17 Chwefror, 2003.
 

 
 

Rhoes yr Aelod Portffolio gyflwyniad llafar ar y materion a ganlyn :-
 

 
 

Ÿ

Statws Ariannol a Pholisi ar gyfer Arian wrth gefn (gweler Eitem 4 Cofnodion y Pwyllgor Gwaith a gynhaliwyd ar 17.02.03) (Tudalen 234 Cyfrol y Cyngor)
 

 
 

Ÿ

Y Setliad Cyllidol Terfynol i Lywodraeth Leol (gweler Eitem 5.1.1 Cofnodion y Pwyllgor Gwaith a gynhaliwyd ar 17.02.03) (Tudalen 235 Cyfrol y Cyngor)
 

 
 

Ÿ

Ymateb Pwyllgorau Sgriwtini'r Cyngor ar gynigion y gyllideb ynghyd â'r ymateb a ddaeth i law gan gyrff â diddordeb.  Nid oedd ymateb wedi'i dderbyn yn sgil yr ymgynghoriad statudol gyda chynrychiolwyr trethdalwyr annomestig.
 

 
 

O'r 6 Pwyllgor Sgriwtini, roedd 3 wedi cymeradwyo'r gyllideb, roedd 2 wedi'i nodi ac roedd Pwyllgor Sgriwtini Adnoddau'r Cyngor wedi penderfynu "gofyn i'r Pwyllgor Gwaith ailedrych ar y gyllideb ar gyfer 2003/04 gan roi sylw penodol i'r bidiau twf gwasanaeth sy'n golygu swyddi newydd, er mwyn tynnu'r codiad arfaethedig yn y Dreth Gyngor i lawr yn sylweddol".
 

 
 

Mewn ymateb i'r ymgynghoriad, roedd rhai Cynghorau Cymuned wedi amau'r angen i greu swyddi newydd yn y Cyngor ac y dylai unrhyw alwadau newydd gael eu cyfarfod gan y staff presennol.
 

 
 

Ar y mater hwn, mynegodd rhai aelodau eu pryder bod barn eu Cynghorau Tref a Chymuned wedi'u hanfon ond na chyfeiriwyd atynt fel rhan o'r adroddiad i'r Pwyllgor Gwaith nac i'r Cyngor hwn.  O'r herwydd, awgrymodd yr aelodau hynny, gan fod rhan hanfodol o'r broses ymgynghori ar goll, y dylid gohirio ystyried y gyllideb tan ddyddiad arall, hyd oni dderbynnir y wybodaeth dan sylw.
 

 
 

Wrth ymateb, dywedodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol (Cyllid) y byddai'n edrych i mewn i bryderon aelodau yn hyn o beth.  Dywedodd hefyd bod rheolau gweithdrefn y gyllideb a'r Polisi Fframwaith, a fabwysiadwyd gan y Cyngor hwn ar 7 Mai 2002 yn mynnu bod y Pwyllgor Gwaith yn delio â'r graddau yr oeddynt wedi ystyried unrhyw ymgynghoriad, y tu mewn i'w gynigion terfynol, a bod hwn wedi'i wneud yng nghofnod penderfyniad y Pwyllgor Gwaith.
 

 
 

Cynigiwyd gwelliant i argymhelliad y Pwyllgor Gwaith i dderbyn codiad o 9.4% yn y Dreth Gyngor a chafodd ei eilio h.y. gostwng y gyllideb £250,000 er mwyn gostwng y cynnydd yn y Dreth Gyngor i oddeutu 7.8%, gyda chreu swyddi newydd yn cwrdd â £150,000 o'r swm hwn a £100,000 yn dod o'r gyllideb gyfalaf, ac awdurdodi'r Pwyllgor Gwaith i benderfynu ar y manylion.
 

 
 

Dan ddarpariaethau Rheol 18.5 Gweithdrefn y Cyngor cytunwyd i gymryd pleidlais wedi'i chofnodi.
 

 
 

Dyma oedd y bleidlais :-
 

 
 

.1

Dros y gwelliant - h.y. gostwng y cynnydd yn y Dreth Gyngor i 7.8%
 

 
 

Y Cynghorwyr J. Byast, W. J. Chorlton, C. Ll. Everett, P. M. Fowlie, D. R. Hughes, R. Ll. Hughes, H. Eifion Jones, R. Ll. Jones, W. Emyr Jones, Rhian Medi, Gwyn Roberts, G. Allan Roberts, G. Winston Roberts OBE, J. Arwel Roberts, J. Roberts, W. T. Roberts, E. Schofield, H. W. Thomas.
 

Cyfanswm 18
 

 
 

.2

Yn erbyn y gwelliant
 

 
 

Y Cynghorwyr B. Burns, J. M. Davies, J. A. Edwards, D. D. Evans, Fflur M. Hughes, Dr. J. B. Hughes, T. Lloyd Hughes, W. I. Hughes, G. O. Jones, O. Gwyn Jones, R. Jones OBE, R. L. Owen, G. O. Parry MBE, R. G. Parry OBE, J. Rowlands, K. Thomas, G. Alun Williams, W. J. Williams.
 

Cyfanswm 18.......
 

 
 

.3

Wedi ymatal
 

               Dim
 

 
 

Dan Reol 18.2 Gweithdrefn y Cyngor defnyddiodd y Cadeirydd ei bleidlais fwrw.
 

     Ni chafodd y gwelliant ei gario.
 

      
 

     Cynigiwyd gwelliant arall a chafodd ei eilio, sef gohirio rhoi sylw i'r gyllideb fel bod modd galw cyfarfod anghyffredin o'r Cyngor Sir i ystyried gwybodaeth ychwanegol oddi wrth Gynghorau Tref a Chymuned ac egluro'r gwrthdaro honedig rhwng ffigyrau'r setliad a ddarpariwyd gan y Cynulliad a'r ffigyrau hynny yn yr adroddiad i'r Pwyllgor hwn.
 

      
 

     Dan Ddarpariaeth Rheol 18.5 Gweithdrefn y Cyngor cytunwyd i gymryd pleidlais wedi'i chofnodi.
 

      
 

     Dyma oedd y bleidlais :-
 

      
 

.1     O blaid yr ail welliant  h.y. gohirio ystyried y gyllideb hyd oni cheir rhagor o wybodaeth
 

      
 

     Y Cynghorwyr J. Byast, W. J. Chorlton, C. L. Everett, P. M. Fowlie, R. Ll. Hughes, R. Ll. Jones, Rhian Medi, J. Arwel Roberts, Gwyn Roberts, G. Winston Roberts OBE, W. T. Roberts, E. Schofield, H. W. Thomas.
 

     Cyfanswm 13
 

      
 

ii.     Yn erbyn y gwelliant :-
 

      
 

     Y Cynghorwyr B. Burns, J. M Davies, J. Arwel Edwards, D. D. Evans, Fflur M. Hughes, Dr. J. B. Hughes, T. Lloyd Hughes, W. I. Hughes, G. O. Jones, H. Eifion Jones, O. Gwyn Jones, R. Jones OBE, W. Emyr Jones, R. L. Owen, G. O. Parry MBE, R. G. Parry MBE, G. Allan Roberts, John Roberts, J. Rowlands, K. Thomas, G. Alun Williams, W. J. Williams.
 

     Cyfanswm 22
 

      
 

iii.     Wedi ymatal
 

      
 

     Y Cynghorydd D. R. Hughes                                       Cyfanswm 1
 

Ni chafodd yr ail welliant ei gario.
 

 
 

Cynigiwyd ac eiliwyd cyflwyno'r argymhelliad gwreiddiol i dderbyn cyllideb y Cyngor a chynnydd o 9.4% yn y Dreth Gyngor
 

 
 

Dan ddarpariaethau Rheoli 18.5 Gweithdrefn y Cyngor cytunwyd i gymryd pleidlais wedi'i chofnodi.
 

 
 

Dyma oedd y bleidlais :-
 

 
 

i.     Dros y cynnig h.y. derbyn cyllideb y Cyngor a chynnydd o 9.4% yn y Dreth Gyngor.
 

      
 

     Y Cynghorwyr B. Burns, J. M. Davies, J. A. Edwards, D. D. Evans, Fflur M. Hughes, Dr. J. B. Hughes, T. Ll. Hughes, W. I. Hughes, G. O. Jones, O. G. Jones, R. Jones OBE, R. L. Owen, G. O. Parry MBE, R. G. Parry OBE, J. Rowlands, K. Thomas, G. Alun Williams, W. J. Williams.
 

     Cyfanswm 18
 

ii.     Yn erbyn y cynnig
 

      
 

     Y Cynghorwyr J. Byast, W. J. Chorlton, C. L. Everett, P. M. Fowlie, D. R. Hughes, R. Ll. Hughes, H. E. Jones, R. Ll. Jones, W. E. Jones, Rhian Medi, G. Allan Roberts, Gwyn Robets, G. Winston Roberts OBE, J. Arwel Roberts, J. Roberts, W. T. Roberts, E. Schofield, H. W. Thomas.
 

     Cyfanswm 18
 

      
 

iii.     Wedi ymatal
 

                     Dim
 

      
 

     Dan Reol 18.2 Gweithdrefn y Cyngor defnyddiodd y Cadeirydd ei bleidlais fwrw.
 

      
 

     Cafodd y cynnig ei gario.
 

      
 

     Ar ôl i'r Aelod Portffolio (Addysg a Hamdden) sôn y byddai sylw yn cael ei roi i bob penodiad o hyn ymlaen ac i lenwi swyddi gweigion:-
 

      
 

1

PENDERFYNWYD
 

 
 

     Yn unol ag argymhellion y Pwyllgor Gwaith, mabwysiadu cyllideb refeniw ar  gyfer 2003/04 fel sy'n ymddangos yn y tabl yn atodiad A.
 

      
 

     Dirprwyo i'r Pwyllgor Gwaith am y flwyddyn ariannol 2003/04 y pwerau i       drosglwyddo cyllidebau  rhwng penawdau  fel a ganlyn:
 

.1     Pwerau heb eu cyfyngu i wario'r penawdau cyllideb yn Atodiad A ar yr amcan, gwasanaeth neu prosiect a enwir;
 

.2     Cyfyngu i ddim y swm y gaiff y Pwyllgor Gwaith  wyro rhwng y     penawdau yn Atodiad A;
 

.3     Pwerau heb eu cyfyngu i wyro allan o'r gronfa wrth cefn canolog, y gronfa Grant Cymell Perfformiad,  neu incwm arall newydd neu ychwanegol .
 

 
 

9.2     PENDERFYNWYD
 

 
 

     Yn unol ag argymhellion y Pwyllgor Gwaith, mabwysiadu cynllun cyfalaf tair blynedd fel sy'n ymddangos yn atodiad B.
 

      
 

     Mabwysiadu cyllideb gyfalaf ar gyfer 2003/04 gyda ymrwymiadau i'r blynyddoedd dilynol  fel sy'n ymddangos yn  atodiad C.
 

      
 

     Dirprwyo i'r Pwyllgor Gwaith am y flwyddyn ariannol 2003/04 y pwerau i drosglwyddo cyllidebau rhwng cynlluniau cyfalaf ac i ymrwymo adnoddau y dyfodol o fewn y symiau a amlinellir yn y cynllun cyfalaf ac yn gyson a'r strategaeth gyllideb.
 

 
 

9.3     PENDERFYNWYD cadarnhau'r cyfyngiadau ar fenthyca yn 2003/04  fel :
 

      
 

     Uchafswm benthyca                          £115m
 

     Uchafswm benthyca tymor byr                 £20m
 

     Uchafswm y llog sy'n daladwy ar raddfa amrywiol         25%
 

 
 

9.4     .......PENDERFYNWYD  mabwysiadu a chadarnhau i bwrpas y flwyddyn ariannol 2003/04 benderfyniad y Cyngor Sir a gynhaliwyd ar 10 Mawrth 1998, bod y Cyngor Sir yn pennu lefel y disgownt sy'n gymwys i'r Dosbarth  penodedig A a Dosbarth penodedig B o anheddau i bwrpas Adran 12 Deddf Gyllid Llywodraeth Leol 1992, a ddisgrifir gan "The Council Tax (Prescribed Classes of Dwellings) (Wales) Regulations 1998", fel a ganlyn :-
 

     Dosbarth Penodedig A     Dim Disgownt
 

     Dosbarth Penodedig B     Dim Disgownt.......
 

      
 

9.5     Nodi fod y Cyngor yn ei gyfarfod ar 28 Chwefror 1996 wedi penderfynu na fydd yn trin y costau yr â'r Cyngor iddynt yn rhan o'i ardal nac wrth gyfarfod unrhyw gais neu gais arbennig fel costau arbennig a bod y penderfyniadau i barhau mewn grym hyd oni fyddant yn cael ei diddymu'n benodol.
 

 
 

9.6     Y dylid nodi i'r Cyngor, yn ei gyfarfod ar 10 Rhagfyr 2002 bennu'r symiau a ganlyn ar gyfer y flwyddyn 2003/04 yn unol â'r rheoliadau a luniwyd dan Adran 33(5) Deddf Cyllid Llywodraeth Leol 1992 :-
 

 
 

a

26,605.95 yw'r swm a bennwyd gan y Cyngor, yn unol â rheoliad 3 Rheoliadau Awdurdodau Lleol, (Cyfrifiad o Sail y Dreth Gyngor) (Cymru) 1995, yn sylfaen ar gyfer Y Dreth Gyngor am y flwyddyn.
 

      
 

a     Rhan o ardal y Cyngor  :
 

 
 
 

 

Amlwch

1,307.51

 

Biwmares

980.29

 

Caergybi

3,523.27

 

Llangefni

1,693.34

 

Porthaethwy

1,276.01

 

Llanddaniel-fab

273.89

 

Llanddona

266.52

 

Cwm Cadnant

1,023.17

 

Llanfair Pwllgwyngyll

1,152.64

 

Llanfihangel Esceifiog

533.81

 

Bodorgan

356.14

 

Llangoed

538.03
 

 

Llangristiolus a Cherrigceinwen

479.17

 

Llanidan

346.50

 

Rhosyr

853.78

 

Penmynydd

156.80

 

Pentraeth

461.31

 

Moelfre

547.25

 

Llanbadrig

555.32

 

Llanddyfnan

400.34

 

Llaneilian

481.50

 

Llannerch-y-medd

422.21

 

Llaneugrad

160.48

 

Llanfair Mathafarn Eithaf

1,624.31

 

Cylch y Garn

312.00

 

Mechell

506.18

 

Rhos-y-bol

387.32

 

Aberffraw

250.99

 

Bodedern

336.65

 

Bodffordd

350.23

 

Trearddur

1,096.12

 

Tref Alaw

211.36

 

Llanfachraeth

197.88

 

Llanfaelog

972.10

 

Llanfaethlu

238.29

 

Llanfair-yn-neubwll

524.69

 

Y Fali

897.36

 

Bryngwran

296.18

 

Rhoscolyn

311.78
 

 

Trewalchmai

303.24
 

 
 

     sef y symiau a bennwyd gan y Cyngor, yn unol â rheoliad 6 y Rheoliadau, yn symiau sylfaen y dreth gyngor ar gyfer y flwyddyn gyda golwg ar y tai annedd yn y rhannau hynny o'i ardal lle bo un eitem arbennig neu fwy'n berthnasol.
 

 
 

9.7     Bod y symiau a ganlyn bellach yn cael eu pennu gan y Cyngor ar gyfer y flwyddyn 2003/04  yn unol ag Adrannau 32 i 36  Deddf Cyllid  Llywodraeth Leol  1992 :-
 

 
 

a

123,310,662 sef cyfanswm y symiau y mae'r Cyngor yn eu  hamcangyfrif ar gyfer yr eitemau a nodwyd yn Adran 32(2) (a) i (d) y Ddeddf.
 

      
 

b

31,408,290 sef cyfanswm y symiau y mae'r Cyngor yn eu hamcangyfrif ar gyfer eitemau a nodwyd yn Adran 32(3) (a) ac (c) y Ddeddf.
 

      
 

c

91,902,372 sef y swm sy'n cyfateb i'r gwahaniaeth rhwng cyfanswm 7(a) uchod a chyfanswm 7(b) uchod, a bennwyd gan y Cyngor, yn unol ag Adran 32(4) y Ddeddf, yn gyllideb angenrheidiol ar gyfer y flwyddyn.
 

      
 

1h     74,039,722 sef cyfanswm y symiau y mae'r Cyngor yn amcangyfrif y byddant yn daladwy yn ystod y flwyddyn i gronfa'r cyngor gyda golwg ar drethi annomestig a ailddosberthir, a grant cynnal refeniw gan dynnu y swm a bennwyd yn unol ag Adran 33(3B) y Dded
 

d     671.38     sef y swm yn 7(c) uchod llai'r swm yn 7(ch) uchod, gan rannu'r cyfan â'r swm a nodir yn 6(a) uchod, a bennwyd gan y Cyngor, yn unol ag Adran 33(1) y Ddeddf, sef swm sylfaenol treth y cyngor am y flwyddyn.
 

      
 

1d     578,893sef cyfanswm yr holl eitemau arbennig y cyfeirir atynt yn Adran 34(1) y Ddeddf.
 

      
 

a     649.62     sef y swm yn 7(d) uchod llai'r canlyniad a geir wrth rannu'r swm yn 7(dd) uchod â'r swm yn 6(a) uchod, a bennwyd gan y Cyngor, yn unol ag Adran 34 (2) y Ddeddf, sef swm sylfaenol y dreth gyngor am y flwyddyn ar gyfer tai annedd yn y rhannau honno o'r ardal lle na bo unrhyw eitem arbennig yn berthnasol.
 

 
 

a

     Rhan  o ardal y Cyngor
 

 

 

 

D

 

Amlwch

£

688.62

 

Biwmares

£

670.73

 

Caergybi

£

692.50

 

Llangefni

£

687.62

 

Porthaethwy

£

687.26

 

Llanddaniel-fab

£

663.31

 

Llanddona

£

658.44

 

Cwm Cadnant

£

664.28

 

Llanfair Pwllgwyngyll

£

669.57

 

Llanfihangel Esceifiog

£

659.76

 

Bodorgan

£

658.04

 

Llangoed

£

663.56

 

Llangristiolus a Cherrigceinwen

£

656.51
 

 

Llanidan

£

666.94

 

Rhosyr

£

663.26

 

Penmynydd

£

655.36

 

Pentraeth

£

665.88

 

Moelfre

£

662.62

 

Llanbadrig

£

658.62

 

Llanddyfnan

£

657.11

 

Llaneilian

£

660.12

 

Llannerch-y-medd

£

658.94

 

Llaneugrad

£

658.97

 

Llanfair Mathafarn Eithaf

£

671.17

 

Cylch y Garn

£

659.24

 

Mechell

£

659.50

 

Rhos-y-bol

£

662.53

 

Aberffraw

£

655.60

 

Bodedern

£

664.47

 

Bodffordd

£

659.56

 

Trearddur

£

662.81

 

Tref Alaw

£

659.62

 

Llanfachraeth

£

662.25

 

Llanfaelog

£

665.98
 

 

Llanfaethlu

£

660.11

 

Llanfair-yn-neubwll

£

662.48

 

Y Fali

£

666.34

 

Bryngwran

£

668.45

 

Rhoscolyn

£

657.64

 

Trewalchmai

£

661.16

 
 

sef y symiau a geir trwy ychwanegu at y swm a geir yn 7(e) uchod symiau'r eitem neu'r eitemau arbennig sy'n berthnasol i dai annedd yn y rhannau hynny o ardal y Cyngor y cyfeiriwyd atynt uchod wedi'u rhannu ym mhob achos gan y swm yn 6(b) uchod, a bennwyd gan y Cyngor yn unol ag Adran 34(3) y Ddeddf, sef swm sylfaenol y dreth gyngor am y flwyddyn ar gyfer tai annedd yn y rhannau hynny o'i ardal lle bo un eitem arbennig neu fwy'n berthnasol.
 

 
 
 

ff.

 

 

 

 

Bandiau Prisiau

 

 

 

Rhan o Ardal y Cyngor

 

A

B

C

D

E

F

G

H

 

Amlwch

£

459.08

535.59

612.11

688.62

841.65

994.67

1,147.70

1,377.24

 

Biwmares

£

447.15

521.68

596.20

670.73

819.78

968.83

1,117.88

1,341.46

 

Caergybi

£

461.67

538.61

615.56

692.50

846.39

1,000.28

1,154.17

1,385.00
 

 

Llangefni

£

458.41

534.82

611.22

687.62

840.42

993.23

1,146.03

1,375.24

 

Porthaethwy

£

458.17

534.53

610.89

687.26

839.98

992.70

1,145.43

1,374.51

 

Llanddaniel-fab

£

442.21

515.91

589.61

663.31

810.71

958.12

1,105.52

1,326.62

 

Llanddona

£

438.96

512.12

585.28

658.44

804.76

951.08

1,097.40

1,316.87

 

Cwm Cadnant

£

442.85

516.66

590.47

664.28

811.90

959.52

1,107.13

1,328.56

 

Llanfair Pwllgwyngyll

£

446.38

520.78

595.18

669.57

818.37

967.16

1,115.96

1,339.15

 

Llanfihangel Esceifiog

£

439.84

513.15

586.45

659.76

806.37

952.98

1,099.60

1,319.52

 

Bodorgan

£

438.70

511.81

584.93

658.04

804.28

950.51

1,096.74

1,316.09
 

 

Llangoed

£

442.37

516.10

589.83

663.56

811.02

958.48

1,105.93

1,327.12

 

Llangristiolus a Cherrigceinwen

£

437.67

510.62

583.56

656.51

802.40

948.29

1,094.18

1,313.01

 

Llanidan

£

444.62

518.73

592.83

666.94

815.14

963.35

1,111.56

1,333.87

 

Rhosyr

£

442.17

515.87

589.56

663.26

810.65

958.04

1,105.43

1,326.52

 

Penmynydd

£

436.91

509.72

582.54

655.36

801.00

946.63

1,092.27

1,310.72

 

Pentraeth

£

443.92

517.91

591.89

665.88

813.85

961.82

1,109.80

1,331.76

 

Moelfre

£

441.75

515.37

589.00

662.62

809.87

957.12

1,104.37

1,325.24

 

Llanbadrig

£

439.08

512.26

585.44

658.62

804.98

951.35

1,097.71

1,317.25
 

 

Llanddyfnan

£

438.08

511.09

584.10

657.11

803.14

949.16

1,095.19

1,314.23

 

Llaneilian

£

440.08

513.43

586.77

660.12

806.81

953.51

1,100.20

1,320.24

 

Llannerch-y-medd

£

439.29

512.51

585.72

658.94

805.37

951.80

1,098.23

1,317.88

 

Llaneugrad

£

439.31

512.53

585.75

658.97

805.40

951.84

1,098.28

1,317.93

 

 

 

 

 

 

 

Bandiau Prisiau

 

 

 

 

Rhan o Adral y Cyngor

 

A

B

C

D

E

F

G

H

 

Llanfair Mathafarn Eithaf

£

447.45

522.02

596.60

671.17

820.32

969.47

1,118.62

1,342.35

 

Cylch y Garn

£

439.49

512.74

585.99

659.24

805.73

952.23

1,098.73

1,318.47
 

 

Mechell

£

439.67

512.94

586.22

659.50

806.05

952.61

1,099.16

1,319.00

 

Rhos-y-bol

£

441.69

515.30

588.91

662.53

809.76

956.99

1,104.22

1,325.06

 

Aberffraw

£

437.06

509.91

582.75

655.60

801.28

946.97

1,092.66

1,311.19

 

Bodedern

£

442.98

516.81

590.64

664.47

812.13

959.79

1,107.45

1,328.94

 

Bodffordd

£

439.71

512.99

586.28

659.56

806.13

952.70

1,099.27

1,319.12

 

Trearddur

£

441.87

515.52

589.17

662.81

810.10

957.40

1,104.69

1,325.62

 

Tref Alaw

£

439.75

513.04

586.33

659.62

806.20

952.78

1,099.37

1,319.24

 

Llanfachraeth

£

441.50

515.09

588.67

662.25

809.42

956.59

1,103.76

1,324.51
 

 

Llanfaelog

£

443.98

517.98

591.98

665.98

813.97

961.97

1,109.96

1,331.95

 

Llanfaethlu

£

440.07

513.42

586.77

660.11

806.80

953.49

1,100.19

1,320.22

 

Llanfair-yn-neubwll

£

441.66

515.27

588.88

662.48

809.70

956.92

1,104.14

1,324.97

 

Y Fali

£

444.22

518.26

592.30

666.34

814.41

962.48

1,110.56

1,332.67

 

Bryngwran

£

445.63

519.90

594.17

668.45

816.99

965.53

1,114.08

1,336.89

 

Rhoscolyn

£

438.43

511.50

584.57

657.64

803.78

949.92

1,096.06

1,315.28

 

Trewalchmai

£

440.77

514.24

587.70

661.16

808.09

955.01

1,101.94

1,322.32
 

 
 

sef  y symiau a geir trwy luosi'r symiau yn 7(e) a 7(f) uchod a'r rhif sydd, yn ôl y cyfrannau a nodir yn Adran 5(1) y Ddeddf, yn berthnasol i dai annedd a restrir mewn band prisiau arbennig wedi'i rannu a'r rhif sydd yn ôl y cyfrannau hynny'n berthnasol i dai a restrir ym mand prisiau D, a bennir gan y Cyngor, yn unol ag Adran 36(1) y Ddeddf, yn symiau sydd i'w hystyried ar gyfer y flwyddyn gyda golwg ar y categoriau o dai annedd a restrir yn y gwahanol fandiau prisiau.
 

 
 

9.8     Y dylid nodi ar gyfer y flwyddyn 2003/04 fod Awdurdod Heddlu Gogledd Cymru wedi nodi'r symiau a ganlyn mewn praesept a roddwyd i'r Cyngor, yn unol ag Adran 40 Deddf Cyllid Llywodraeth Leol 1992, ar gyfer pob un o'r categoriau o dai annedd a ddangosir isod :-
 

 
 

     Awdurdod Praeseptio                                         Band Prisiau
 

 

A

B

C

D

E

F

G

H

Awdurdod Heddlu Gogledd Cymru

84.63

98.73

112.84

126.94

155.15

183.36

211.57

253.88
 

 
 

1

Wedi pennu'r cyfanswm ym mhob achos o'r symiau yn 7(ff) a 8 uchod, bod y Cyngor, yn unol ag Adran 30(2) Deddf Cyllid Llywodraeth Leol 1992, drwy hyn, yn pennu'r symiau a ganlyn ar gyfer y dreth gyngor yn y flwyddyn 2003/04  ar gyfer pob categori o dai annedd a ddangosir isod :-
 

 
 

 

 

 

 

 

Bandiau Prisiau

 

 

 

 

Rhan o Ardal y Cyngor

 

A

 

B

C

D

E

F

G

H

 

Amlwch

£

543.71

634.32

724.95

815.56

996.80

1,178.03

1,359.27

1,631.12

 

Biwmares

£

531.78

620.41

709.04

797.67

974.93

1,152.19

1,329.45

1,595.34

 

Caergybi

£

546.30

637.34

728.40

819.44

1,001.54

1,183.64

1,365.74

1,638.88
 

 

Llangefni

£

543.04

633.55

724.06

814.56

995.57

1,176.59

1,357.60

1,629.12

 

Porthaethwy

£

542.80

633.26

723.73

814.20

995.13

1,176.06

1,357.00

1,628.39

 

Llanddaniel-fab

£

526.84

614.64

702.45

790.25

965.86

1,141.48

1,317.09

1,580.50

 

Llanddona

£

523.59

610.85

698.12

785.38

959.91

1,134.44

1,308.97

1,570.75

 

Cwm Cadnant

£

527.48

615.39

703.31

791.22

967.05

1,142.88

1,318.70

1,582.44

 

Llanfair Pwllgwyngyll

£

531.01

619.51

708.02

796.51

973.52

1,150.52

1,327.53

1,593.03

 

Llanfihangel Esceifiog

£

524.47

611.88

699.29

786.70

961.52

1,136.34

1,311.17

1,573.40

 

 

 

 

Bandiau Prisiau

 
 

 

Rhan o Ardal y Cyngor

 

A

 

B

C

D

E

F

G

H

 

Bodorgan

£

523.33

610.54

697.77

784.98

959.43

1,133.87

1,308.31

1,569.97

 

Llangoed

£

527.00

614.83

702.67

790.50

966.17

1,141.84

1,317.50

1,581.00

 

Llangristiolus a Cherrigceinwen

£

522.30

609.35

696.40

783.45

957.55

1,131.65

1,305.75

1,566.89

 

Llanidan

£

529.25

617.46

705.67

793.88

970.29

1,146.71

1,323.13

1,587.75

 

Rhosyr

£

526.80

614.60

702.40

790.20

965.80

1,141.40

1,317.00

1,580.40

 

Penmynydd

£

521.54

608.45

695.38

782.30

956.15

1,129.99

1,303.84

1,564.60

 

Pentraeth

£

528.55

616.64

704.73

792.82

969.00

1,145.18

1,321.37

1,585.64
 

 

Moelfre

£

526.38

614.10

701.84

789.56

965.02

1,140.48

1,315.94

1,579.12

 

Llanbadrig

£

523.71

610.99

698.28

785.56

960.13

1,134.71

1,309.28

1,571.13

 

Llanddyfnan

£

522.71

609.82

696.94

784.05

958.29

1,132.52

1,306.76

1,568.11

 

Llaneilian

£

524.71

612.16

699.61

787.06

961.96

1,136.87

1,311.77

1,574.12

 

Llannerch-y-medd

£

523.92

611.24

698.56

785.88

960.52

1,135.16

1,309.80

1,571.76

 

Llaneugrad

£

523.94

611.26

698.59

785.91

960.55

1,135.20

1,309.85

1,571.81

 

Llanfair Mathafarn Eithaf

£

532.08

620.75

709.44

798.11

975.47

1,152.83

1,330.19

1,596.23

 

Cylch y Garn

£

524.12

611.47

698.83

786.18

960.88

1,135.59

1,310.30

1,572.35
 

 

Mechell

£

524.30

611.67

699.06

786.44

961.20

1,135.97

1,310.73

1,572.88

 

Rhos-y-bol

£

526.32

614.03

701.75

789.47

964.91

1,140.35

1,315.79

1,578.94

 

Aberffraw

£

521.69

608.64

695.59

782.54

956.43

1,130.33

1,304.23

1,565.07

 

Bodedern

£

527.61

615.54

703.48

791.41

967.28

1,143.15

1,319.02

1,582.82

 

Bodffordd

£

524.34

611.72

699.12

786.50

961.28

1,136.06

1,310.84

1,573.00

 

Trearddur

£

526.50

614.25

702.01

789.75

965.25

1,140.76

1,316.26

1,579.50

 

Tref Alaw

£

524.38

611.77

699.17

786.56

961.35

1,136.14

1,310.94

1,573.12

 

Llanfachraeth

£

526.13

613.82

701.51

789.19

964.57

1,139.95

1,315.33

1,578.39
 

 

Llanfaelog

£

528.61

616.71

704.82

792.92

969.12

1,145.33

1,321.53

1,585.83

 

Llanfaethlu

£

524.70

612.15

699.61

787.05

961.95

1,136.85

1,311.76

1,574.10

 

Llanfair-yn-neubwll

£

526.29

614.00

701.72

789.42

964.85

1,140.28

1,315.71

1,578.85

 

Y Fali

£

528.85

616.99

705.14

793.28

969.56

1,145.84

1,322.13

1,586.55

 

Bryngwran

£

530.26

618.63

707.01

795.39

972.14

1,148.89

1,325.65

1,590.77

 

Rhoscolyn

£

523.06

610.23

697.41

784.58

958.93

1,133.28

1,307.63

1,569.16

 

Trewalchmai

£

525.40

612.97

700.54

788.10

963.24

1,138.37

1,313.51

1,576.20
 

 
 

      
 

      
 

      
 

RHEOLI'R TRYSORLYS
 

      
 

     Dywedodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol (Cyllid) - Bod y Cyngor Sir, yn ei gyfarfod ar 5 Mawrth 2002, wedi penderfynu mabwysiadu argymhellion allweddol Cyfarwyddyd y Sefydliad Siartredig Cyllid a Chyfrifeg Cyhoeddus "Treasury Management in Public Services : Code of Practice 2001" fel rhan o'i Reolau Gweithdrefn Ariannol newydd.  Yn sgil hyn, roedd rheolau Gweithdrefn Ariannol y Cyngor yn mynnu :
 

      
 

     "Bydd y Cyngor yn derbyn adroddiadau ar ei bolisïau a rheolau trysorlys, ar ei arferion a'i weithgareddau gan gynnwys, o leiaf, strategaeth flynyddol a chynllun cyn y flwyddyn ac adroddiad blynyddol wedi diwedd y flwyddyn honno ........"
 

      
 

     Roedd copi o'r datganiad strategol blynyddol arfaethedig ar gyfer 2003/04 ynghlwm fel rhan o'r adroddiad i gyfarfod y Cyngor hwn.
 

      
 

     PENDERFYNWYD mabwysiadu Datganiad Strategaeth blynyddol ar Reoli'r Trysorlys fel a nodir yn yr adroddiad i'r Cyngor hwn.
 

      
 

COFNODION Y PWYLLGORAU
 

      
 

     Cyflwynwyd er gwybodaeth, ac i fabwysiadu argymhellion lle bo raid, gofnodion y Pwyllgorau a ganlyn ac a gynhaliwyd ar y dyddiadau a ddangosir :-
 

      
 

1

PWYLLGOR SAFONAU a gynhaliwyd ar 23 Medi 2002                 Tudalen 36-39
 

      
 

     Yn codi o'r cofnodion :-
 

      
 

     Eitem 4 - Cwyn yn Erbyn Cynghorydd
 

      
 

     PENDERFYNWYD cadarnhau argymhelliad y Pwyllgor Safonau, gan fod yr honiadau wedi'u profi ar falans tebygolrwydd, gwahardd y Cynghorydd H. W. Thomas am ddau fis o ddiwedd cyfarfod y Cyngor hwn.
 

      
 

     (Dymunodd y Cynghorwyr T. Lloyd Hughes ac O. Gwyn Jones gofnodi yn y cofnodion nad oeddynt wedi cymryd rhan mewn unrhyw drafodaeth na phleidleisio ar y mater hwn)
 

      
 

     (Dymunodd y Cynghorwyr P. M. Fowlie, D. R. Hughes, R. Ll. Hughes, J. Roberts, J. Arwel Roberts ac E. Schofield gofnodi yn y cofnodion eu bod wedi ymatal rhag pleidleisio ar y mater hwn)
 

      
 

     (Dymunai aelodau nodi yn y cofnodion eu pryder ynghylch yr amser yr oedd wedi'i gymryd i brosesu'r mater hwn).
 

      
 

2

PWYLLGOR CYNLLUNIO A GORCHMYNION a gynhaliwyd ar
 

     4 Rhagfyr 2002                                           Tudalen 40-55
 

      
 

11.3     PWYLLGOR SGRIWTINI ADNODDAU'R CYNGOR a gynhaliwyd
 

     ar 5 Rhagfyr 2002                                                                                                                  Tudalen 56-59
 

      
 

11.4     PWYLLGOR ARCHWILIO a gynhaliwyd ar 23 Rhagfyr 2002                        Tudalen 60-61.......
 

      
 

11.5     PWYLLGOR CYNLLUNIO A GORCHMYNION a gynhaliwyd
 

     ar 8 Ionawr 2003                                               Tudalen 62-75
 

11.6     PWYLLGOR SGRIWTINI CYNHWYSIAD CYMDEITHASOL
 

     a gynhaliwyd ar 13 Ionawr 2003                                                            Tudalen 76-78
 

      
 

     Yn codi o'r cofnodion :-
 

      
 

     Eitem 3 - Penderfyniad yng nghyswllt Gosod Tai Cyngor
 

      
 

     PENDERFYNWYD y dylai'r Pwyllgor Sgriwtini Cynhwysiad Cymdeithasol roi rhagor o sylw i'r mater hwn unwaith y derbynnir cyfarwyddyd terfynol gan y Cynulliad ar osod Tai Cyngor.
 

      
 

     Dymunodd Aelodau nodi y dylai'r Cynulliad, yn ei gyfarwyddiadau drafft, egluro'n well swyddogaeth aelodau etholedig gyda gosod tai ac y dylid caniatau i aelodau etholedig gymryd rhan mewn gosod tai Cyngor yn eu wardiau penodol nhw.
 

      
 

11.7     PWYLLGOR SGRIWTINI ADNODDAU'R CYNGOR
 

     a gynhaliwyd ar 17 Ionawr 2003                                 Tudalen 79-91
 

      
 

11.8     PWYLLGOR SGRIWTINI CYMUNEDAU IACH A DIOGEL
 

     a gynhaliwyd ar 22 Ionawr 2003                                 Tudalen 92-103
 

      
 

     Yn codi o'r cofnodion :-
 

      
 

     Eitem 1 - Datganiad o Ddiddordeb
 

      
 

     Dymunodd y Cynghorydd C. Ll. Everett nodi mai ei chwaer ac nid ei wraig oedd wedi'i chyflogi fel gofalwraig yn Adran y Gwasanaethau Cymdeithasol.
 

      
 

11.9     PWYLLGOR SGRIWTINI AMGYLCHEDD A CHLUDIANT
 

     a gynhaliwyd ar 23 Ionawr 2003                             Tudalen 104-113
 

      
 

11.10     PWYLLGOR SGRIWTINI DATBLYGU ECONOMAIDD
 

     a gynhaliwyd ar 27 Ionawr 2003                             Tudalen 114-120
 

      
 

11.11     PWYLLGOR SGRIWTINI CYNHWYSIAD CYMDEITHASOL
 

     a gynhaliwyd ar 28 Ionawr 2003                             Tudalen 121-136
 

      
 

11.12     PWYLLGOR SGRIWTINI ADDYSG A HAMDDEN
 

     a gynhaliwyd ar 30 Ionawr 2003                             Tudalen 137-149
 

      
 

11.13     PWYLLGOR CYNLLUNIO A GORCHMYNION
 

     a gynhaliwyd ar 5 Chwefror 2003                             Tudalen 150-160
 

      
 

11.14     PWYLLGOR SGRIWTINI ADNODDAU'R CYNGOR
 

     a gynhaliwyd ar 10 Chwefror 2003                             Tudalen 161-165
 

 
 

11.15     PWYLLGOR PENODI a gynhaliwyd ar 18 Chwefror 2003              Tudalen 166
 

      
 

11.16     PWYLLGOR GWAITH a gynhaliwyd ar y dyddiadau a ganlyn :-
 

      
 

11.16.1       2 Rhagfyr 2002                                         Tudalen 167-170
 

      
 

11.16.2       9 Rhagfyr 2002                                          Tudalen 171-184
 

      
 

11.16.3     17 Rhagfyr 2002                                          Tudalen 185-197  
 

11.16.4         6 Ionawr 2003                                          Tudalen 198-206
 

      
 

11.16.5         27 Ionawr 2003                                          Tudalen 207-230
 

      
 

     Yn codi o'r cofnodion
 

      
 

     Eitem 16 - Cynllun Datblygu Unedol - Newidiadau Arfaethedig
 

      
 

     PENDERFYNWYD cadarnhau cofnodion y Pwyllgor Gwaith a gynhaliwyd ar 27 Ionawr 2003 yn hyn o beth gyda'r eithriad bod PC 581 "Safle Cyflogaeth o Safon Uchel Arfaethedig ar dir ar Fferm Lledwigan, Llangefni" yn cael ei dynnu oddi ar y Cynllun Datblygu Unedol.
 

      
 

11.16.6         17 Chwefror 2003                                          Tudalen 231-249
 

      
 

ADOLYGU PWERAU DIRPRWYOL Y PWYLLGOR PENODI
 

      
 

     Cyflwynwyd - Adroddiad ar y cyd gan Gyfarwyddwraig y Gwasanaethau Cyfreithiol / Swyddog Monitro a'r Pennaeth Gwasanaeth (Gwasanaethau Corfforaethol) ar y bwriad i adolygu a newid y drefn gyfansoddiadol yng nghyswllt penodi Pennaeth y Gwasanaeth Tâl, Cyfarwyddwyr Corfforaethol a Phenaethiaid Gwasanaeth.
 

      
 

     Dywedwyd - Bod y Cyfansoddiad a fabwysiadwyd ar 7 Mai 2002, yn cynnwys darpariaeth y byddai gan y Cyngor, ymysg amryfal Bwyllgorau eraill, Bwyllgor Penodi (ac arno 10 aelod a chyda cydbwysedd gwleidyddol) gyda'r pwer dirprwyol i "i wneud argymhellion ynghylch penodi Pennaeth y Gwasanaeth Tâl, Cyfarwyddwyr Corfforaethol a Phenaethiaid Gwasanaeth" a'i fod yn ymhlyg bod rhaid cyfeirio unrhyw argymhellion o'r fath yn ôl i'r Cyngor i'w cymeradwyo fel bod modd gwneud penodiad.
 

      
 

     Mae Rheolau Gweithdrefn Cyflogi Swyddogion yn gwneud darpariaeth ychwanegol ar gyfer recriwtio Pennaeth y Gwasanaeth Tâl, Cyfarwyddwyr Corfforaethol a Phenaethiaid Gwasanaeth.  Roedd y rhain yn cadarnhau y dylai'r Cyngor, ar hyn o bryd, gymeradwyo penodiadau o'r fath yn dilyn argymhelliad gan y Pwyllgor Penodi er mai'r Cyngor ei hun oedd yn gyfrifol am bennu dyletswyddau, cymwysterau a rhinweddau a geisir ac am hysbysebu'r swydd ac anfon y manylion hyn at bobl sydd â ddiddordeb.
 

      
 

     Gan y cyfeiriai y Cyfansoddiad at Bennaeth y Gwasanaeth Tâl a Chyfarwyddwyr Corfforaethol yn hytrach nag at Benaethiaid Gwasanaeth yn unig, roedd rhaid rhoi sylw i egluro'r drefn ar gyfer yr holl swyddi hyn.
 

      
 

     Roedd dau brif fater wedi dod i'r amlwg.  Yn gyntaf, o gofio bod y broses benodi fel arfer, yn cynnwys tynnu rhestr fer a chynnal cyfweliadau, nid oedd yn glir a oedd rhaid i'r Pwyllgor Penodi ymwneud â'r ddwy broses, er mai dyna oedd y bwriad mae'n debyg.  Yn ail, ac yn bwysicach, os grym i gyflwyno argymhellion yn unig oedd gan y Pwyllgor, byddai'n rhaid, yn ymarferol, gynnal cyfarfod arbennig o'r Cyngor bob tro y penodid swyddog o'r fath a hynny er mwyn cymeradwyo'r argymhelliad neu byddai'n rhaid gohirio'r penderfyniad tan y cyfarfod Cyffredin nesaf.  Wrth gwrs, roedd y ddau opsiwn hyn yn anymarferol.  
 

      
 

     Un ffordd o ddatrys y mater a gyflwynwyd yn yr adroddiad oedd estyn y pwer dirprwyol a roddwyd i'r Pwyllgor penodi fel bod modd iddo wneud y penodiad.  O gofio mai aelodau'r Pwyllgor fyddai'r bobl efo'r wybodaeth uniongyrchol i wneud y penderfyniadau
 

      
 

     angenrheidiol ac na fyddai Cyngor llawn, gan hynny, yn debygol o fedru cyfiawnhau gwrthod argymhelliad, roedd hon yn ffordd gall a synhwyrol o weithredu.
 

      
 

     Er mwyn egluro'r drefn hon, awgrymwyd yn achos swyddi Penaethiaid Gwasanaeth, y dylai'r Pwyllgor Penodi gael y pwer dirprwyol llawn i bennu telerau ac amodau (gan gynnwys dyletswyddau, cymwysterau a rhinweddau), i benderfynu ar restr fer o ymgeiswyr i'w cyfweld ac i benodi ar ôl y cyfweliadau hefyd.  O'r herwydd, gwahoddwyd y Cyngor i fabwysiadu'r drefn hon.
 

      
 

     Yn achos Pennaeth y Gwasanaeth Tâl a'r Cyfarwyddwyr Corfforaethol, awgrymwyd (yn wahanol i'r hyn a ragwelir ar hyn o bryd) yn hytrach na'r Panel Penodi yn cyfweld a'r Cyngor yn cadarnhau'r penodiad wedyn, y byddai'n well glynu wrth y drefn a fabwysiadwyd eisoes hy. bod y Cyngor llawn yn cyfweld ac yn penodi.  Er hynny, byddai'n fwy ymarferol i'r Pwyllgor Penodi bennu'r telerau a'r amodau (gan gynnwys dyletswyddau, cymwysterau a rhinweddau) a chymryd y cam cychwynnol o ddewis ymgeiswyr i'w cyfweld.
 

      
 

     Mewn cyfarfod yn ddiweddar, roedd y Pwyllgor Penodi yn teimlo y dylai'r Aelod Porffolio ar gyfer y gwasanaeth dan sylw gael cyfle i ddod i gyfarfodydd y Panel Penodi a chynnig barn y gallai'r Pwyllgor ei chymryd i ystyriaeth cyn penderfynu.  Er bod y Rheoliadau'n gwahardd y Pwyllgor Gwaith ei hun rhag bod yn rhan o unrhyw broses benodi neu ddiswyddo ar gyfer unrhyw weithiwr, nid oes gwaharddiad ar dderbyn cyngor gan yr Aelod Portffolio ac ymddangosai'n ychwanegiad call at y drefn gwneud penderfyniadau.
 

      
 

     Roedd yr aelodau o'r farn na ddylai'r awgrym uchod y dylai'r Aelod Portffolio dros y gwasanaeth dan sylw gael y cyfle i gynnig barn i'r Pwyllgor Penodi, gael ei gymeradwyo ac y dylid newid yr argymhelliad arfaethedig yn yr adroddiad yn unol â hynny.
 

      
 

     PENDERFYNWYD newid y pwer dirprwyol a roddwyd i'r Pwyllgor Penodi fel ei fod yn darllen fel a ganlyn :-
 

      
 

Ÿ

Ynghylch penodi Pennaeth y Gwasanaeth Tâl a Chyfarwyddwyr Corfforaethol
 

 
 

.1     Penderfynu pa ymgeiswyr i'w cynnwys ar restr fer i'w cyfweld gan y Cyngor llawn a phennu amodau a thelerau'r penodiad gan gymryd i ystyriaeth sylwadau a wnaed gan y Pennaeth Gwasanaeth (Gwasanaethau Corfforaethol); ac
 

 
 

Ÿ

Ynghylch penodi Penaethiaid Gwasanaeth :
 

 
 

.1     Penderfynu pa ymgeiswyr i'w cynnwys ar restr fer i'w cyfweld gan y Pwyllgor Penodi a phennu amodau a thelerau'r penodiad, gan gymryd i ystyriaeth sylwadau (os o gwbl) y Swyddogion y cyfeiriwyd atynt yn (ii) isod; a
 

 
 

.2     Cyfweld ymgeiswyr sydd ar y rhestr fer a chadarnhau penodiadau gan gymryd i ystyriaeth farn y Cyfarwyddwr Corfforaethol a, lle bo hynny'n briodol, y Rheolwr-gyfarwyddwr ac unrhyw swyddog sy'n cynrychioli'r gwasanaeth Personél a all fod wrth law yn y cyfweliad(au).
 

      
 

Ÿ

adolygu'r Rheolau Gweithdrefn Cyflogi Swyddogion yn unol â hynny.
 

 
 

CYDBWYSEDD GWLEIDYDDOL / AELODAETH Y PWYLLGOR CYNLLUNIO A GORCHMYNION
 

      
 

     Cyflwynwyd - Adroddiad ar y cyd gan Gyfarwyddwraig y Gwasanaethau Cyfreithiol / Swyddog Monitro a'r Cyfarwyddwr Corfforaethol (Cyllid) ar yr opsiynau ynghylch sut i ymdrin â chydbwysedd gwleidyddol ar y Pwyllgor Cynllunio a Gorchmynion.
 

      
 

     Dywedwyd - Bod y Cyngor, ar 7 Mai 2002, wedi penderfynu mabwysiadu Pwyllgor Cynllunio a Gorchmynion ac arno 18 aelod, gyda chydbwysedd gwleidyddol, ar draws y grwpiau a rhannu un sedd i'r unig aelod rhydd ar y Cyngor er mwyn cydbwyso rhaniad y seddau.
 

      
 

     Bellach nid oedd yr aelod rhydd yn dymuno gwasanaethu fel aelod o'r Pwyllgor Cynllunio a Gorchmynion.  O'r herwydd, dim ond 17 neu 18 o seddau sydd ar gael oedd yn cael eu llenwi ar roedd angen i'r Cyngor benderfynu pa gamau i'w cymryd, os o gwbl, mewn perthynas â chydbwysedd gwleidyddol ar y Pwyllgor pan fo cyswllt annatod rhwng cydbwysedd gwleidyddol a nifer seddau ar holl Bwyllgorau'r Cyngor.
 

      
 

     Roedd yna sawl ffordd y gellid ei defnyddio i sicrhau cydbwysedd gwleidyddol ar draws cyfanswm seddau a'r Pwyllgorau unigol er y byddai rhan fwyaf o'r ffyrdd o wneud hynny yn golygu newid cyfanswm y seddau a gallai hynny amharu ar Pwyllgorau oedd eisoes wedi'u sefydlu.  Agwedd gychwynnol y swyddogion tuag at y mater felly oedd ymchwilio i'r posibilrwydd o gael nifer wahanol o seddau ar y Pwyllgor Cynllunio a Gorchmynion - nifer na fyddai'n cael effaith ar gydbwysedd gyfredol Pwyllgorau eraill ac a fyddai'n cydnabod y gallai'r Cyngor ddewis gweithredu mewn modd oedd yn cael effaith ar y nfieroedd oedd yn gwasanaethu ar y Pwyllgorau eraill.  
 

      
 

     Ysgrifennwyd at Arweinyddion Grwpiau ar 30 Ionawr yn nodi'r pedwar prif ddewis, sef :-
 

      
 

.1     Gwneud dim h.y. glynu wrth bethau fel y maent;
 

 
 

.2     Newid nifer yr aelodau o 18 i 14 - Byddai hynny yn golygu gostyngiad yng nghyfanswm y seddau a bod aelodau unigol yn colli seddau ar y Pwyllgor hwn ond ni fyddai'n cael effaith ar aelodaeth Pwyllgorau eraill;
 

      
 

.3     Newid nifer yr aelodau o 18 i 5 - Byddai hynny'n golygu gostyngiad yng nghyfanswm y seddau a bod aelodau unigol yn colli seddau ar y Pwyllgor hwn ond eto ni fyddai'n cael effaith ar aelodaeth Pwyllgorau eraill.
 

      
 

.4     Mabwysiadu dull arall, i'w awgrymu, ar yr amod ei fod yn cydymffurfio gyda'r gofynion cyfreithiol.
 

 
 

Byddai'r opsiwn cyntaf yn golygu glynu wrth bethau fel y maent ar bob Pwyllgor.  Byddai'r ail a'r trydydd opsiwn yn cadw pethau fel y maent ar yr holl Pwyllgorau ac eithrio'r Pwyllgor Cynllunio a Gorchmynion ond yn gostwng cyfanswm y seddau.  Byddai mabwysiadu'r pedwerydd opsiwn yn golygu y byddai'n rhaid gwneud mwy o waith ymchwil er mwyn darganfod a fyddai'r hyn a awgrymir yn cydymffurfio gyda'r ddeddfwriaeth a byddai raid cyflwyno adroddiad arall i'r Cyngor i'w ystyried.
 

 
 

PENDERFYNWYD glynu wrth bethau fel y maent a chael Pwyllgor Cynllunio a Gorchmynion ac arno 18 o seddi gan dderbyn mai uchafswm o 17 fydd yn cael eu llenwi mewn cyfarfodydd.
 

 
 

Daeth y cyfarfod i ben am 5.00 p.m.
 

 
 

Cynghorydd R. L. Owen
 

Cadeirydd