CYFARFOD CYNGOR SIR YNYS MÔN |
|
Cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 10 Rhagfyr 2009 (2:00pm) |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|||
Yn codi - |
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
Mewn ymateb dywedodd y Cadeirydd bod adroddiad wedi'i gyflwyno i'r Pwyllgor Gwaith yn gynharach y mis hwn a'r adeg honno neilltuodd y Pwyllgor Gwaith adnoddau ychwanegol i sicrhau bod Adain Orfodaeth yr Adran Gynllunio yn ddigon cryf. |
|||
|
|||
(iii) Cyflwynwyd y cwestiwn a ganlyn gan y Cynghorydd H. W. Thomas i Arweinydd y Cyngor Sir:- |
|||
|
|||
“What actions do you as Leader intend taking to ensure that the Smallholdings Estate on the Island is brought up to an acceptable standard, especially in view of the fact that your recent request for support from the Assembly seems to have fallen on deaf ears?” |
|||
|
|||
Mewn ymateb dywedodd Arweinydd y Cyngor:- |
|||
|
|||
"It was disappointing that the SKIF application on behalf of our smallholding estate was not supported by the Assembly. |
|||
|
|||
As an Executive we need to take a long critical look at our Property portfolio and to that end the Portfolio holder is consulting with our partners in January 2010 on a range of options in relation to the County Smallholding Estate. |
|||
|
|||
As I have publicly stated this executive has no “sacred cows” as we consider the dire financial forecasts facing Local Authorities and will take appropriate action as the situation demands. |
|||
|
|||
You will be aware that we recently agreed to invest all the income from our smallholdings into the maintenance budget for those properties. This was to try and remedy gross underfunding in maintenance over a considerable number of years. The adoption of the Council’s Asset Management Plan later this afternoon will assist in establishing a planned maintenance regime if that is what will be considered to be the best option for this Authority." |
|||
|
|||
Wedyn gofynnodd y Cynghorydd H. W. Thomas a fedrai'r Arweinydd gytuno bod y polisi presennol ynghylch y mân-ddaliadau yn gwbl annigonol i bwrpas gwneud y gwaith hwnnw oedd angen ei wneud ar y stad. Gan fod y pwnc hwn wedi ei nodi fel risg fawr i'r Cyngor gofynnodd i'r Arweinydd a oedd yn bwriadu sefydlu Panel ar draws y pleidiau gwleidyddol i gynorthwyo gyda'r gwaith o redeg y Stad? Roedd hon yn dasg enfawr i'r Cyngor a chan fod arafwch ymddangosiadol gyda'r gwaith gwerthu eiddo dros y 18 mis diwethaf a hefyd oherwydd achos amlwg iawn o dorri cytundeb tenantiaeth yn ne'r Ynys. |
|||
|
|||
Mewn ymateb dywedodd yr Arweinydd bod ganddo bob ffydd yn y Deilydd Portffolio ac y buasai hwnnw yn sicrhau bod y rhan hon o waith y Cyngor Sir yn rhedeg yn effeithiol ac yn gywir y tu mewn i'r gyllideb. Ni châi dim ei ddiystyru mewn unrhyw ffordd. |
|
|||
|
|||
|
|||
Ni chafwyd yr un ddeiseb dan Baragraff 4.1.11 y Cyfansoddiad. |
|||
|
|||
6 NEWID I GYFANSODDIAD Y CYNGOR |
|||
|
|||
(a) Lwfansau Gofal |
|||
|
|||
(a) Dywedwyd - bod y Pwyllgor Gwaith yn ei gyfarfod ar 10 Tachwedd 2009 wedi penderfynu fel a ganlyn:- |
|||
|
|||
"argymell i'r Cyngor Sir bod y Cyngor yn cymeradwyo diwygio'r Cyfansoddiad trwy ddileu ail frawddeg cymal 6.3.2 a chyflwyno'r newid arfaethedig i'r Gweinidog i'w gymeradwyo". |
|||
|
|||
(b) Cyflwynwyd er gwybodaeth, adroddiad y Rheolwr-gyfarwyddwr Dros Dro fel y cyflwynwyd yr adroddiad i'r Pwyllgor Gwaith ar 10 Tachwedd 2009. |
|||
|
|||
PENDERFYNWYD cadarnhau argymhelliad y Pwyllgor Gwaith. |
|||
|
|||
(b) Ailstrwythuro Adran yr Amgylchedd a Gwasanaethau Technegol |
|||
|
|||
(a) Dywedwyd - bod y Pwyllgor Gwaith yn ei gyfarfod ar 1 Rhagfyr, 2009 wedi penderfynu argymell i'r Cyngor Sir fel a ganlyn:- |
|||
|
|||
"diwygio'r Cyfansoddiad trwy gynnwys y newidiadau a ddangosir yn Atodiadau B, Ch a D, dileu 3.5.3.16, diwygio Rhan 7 (Atodiad Dd) ac ychwanegu'r rheoliadau ym mharagraff 6 (Rheoliadau Difrod Amgylcheddol) (Atal ac Adfer) 2009 ac Atodiad A. |
|||
|
|||
yn amodol ar Gyfarwyddyd Gweinidogion Cymru i ddiwygio'r Cyfansoddiad trwy gynnwys y newidiadau a ddangosir yn Atodiadau B, Ch a D dileu 3.5.3.16, diwygio Rhan 7 Atodiad ac ychwanegu'r rheoliadau ym mharagraff 6 (Rheoliadau Difrod Amgylcheddol (Atal ac Adfer)) 2009 Atodiad A" |
|||
|
|||
(b) Cyflwynwyd - Adroddiad Cyfreithiwr y Swyddog Monitro fel y cafodd ei gyflwyno i'r Pwyllgor Gwaith ar 1 Rhagfyr 2009. |
|||
|
|||
(Roedd y Cynghorydd G. W. Roberts OBE am gofnodi nad oedd wedi pleidleisio ar y mater). |
|||
|
|||
PENDERFYNWYD cymeradwyo argymhelliad y Pwyllgor Gwaith. |
|||
|
|||
(c) Y Cyhoedd yn siarad yn y Pwyllgor Cynllunio a Gorchmynion |
|||
|
|||
(a) Dywedwyd bod y Pwyllgor Gwaith yn ei gyfarfod ar 1 Rhagfyr 2009 wedi penderfynu argymell i'r Cyngor Sir fel a ganlyn:- |
|||
|
|||
"Bod y Cyngor llawn yn cadarnhau eu penderfyniad o 13 Rhagfyr 2007 o gael siarad cyhoeddus yn y Pwyllgor Cynllunio a Gorchmynion am gyfnod dros dro o 12 mis i'w gyflwyno ar geisiadau i'w derbyn ar ac wedi 1 Ionawr 2010. Bod y dogfennau yn yr Atodiad i'r adroddiad yma yn cael eu hychwanegu i'r Cyfansoddiad i alluogi'r trefniadau am siarad cyhoeddus." |
|||
|
|||
(b) Cyflwynwyd - Adroddiad y Pennaeth Gwasanaeth (Cynllunio) a Chyfarwyddwr y Gyfraith/Swyddog Monitro fel y cafodd ei gyflwyno i'r Pwyllgor Gwaith ar 1 Rhagfyr 2009. |
|||
|
|||
Gofynnodd y Cynghorydd H. E. Jones pam y cymerodd hi ddwy flynedd i symud ymlaen? |
|||
|
|||
Mewn ymateb dywedodd y Cynghorydd R. G. Parry OBE, Deilydd Portffolio, bod newidiadau wedi eu cyflwyno i aelodaeth y Pwyllgor Cynllunio a bod aelodau'r hen Bwyllgor cyn etholiadau 2008 wedi ymweld â Chyngor Wrecsam i gael golwg ar yr arfer o siarad cyhoeddus a chafodd aelodau presennol y Pwyllgor yr un cyfle. |
|||
|
|||
PENDERFYNWYD cymeradwyo argymhelliad y Pwyllgor Gwaith. |
|||
|
|||
(ch) Codi am Swyddogaethau Derbynnydd (Oedolion Bregus - Gwasanaethau Cymdeithasol) |
|||
|
|||
Dywedwyd bod y Pwyllgor Gwaith yn ei gyfarfod ar 1 Rhagfyr 2009 wedi penderfynu argymell i'r Cyngor Sir fel a ganlyn:- |
|||
|
|||
"Ychwanegu'r cymal a ganlyn at y Cyfansoddiad dan 3.5.3.20.3:- |
|||
|
|||
(x) diystyru'r tâl am reoli'r achos yng nghyswllt clientau sy'n dioddef caledi y mae tystiolaeth iddo" |
|||
|
a gwahoddi y Cyngor yn amodol ar ddisgresiwn Gweinidogion Cymru, i ddiwygio'r Cyfansoddiad trwy chwanegu'r cymal uchod. |
|
|
|
Cyflwynwyd - Adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Dros Dro (Tai a Gwasanaethau Cymdeithasol) fel y cyflwynwyd ef i'r Pwyllgor Gwaith ar 1 Rhagfyr, 2009. |
|
|
|
PENDERFYNWYD cymeradwyo argymhelliad y Pwyllgor Gwaith. |
|
|
|
7 CYMDEITHAS LLYWODRAETH LEOL CYMRU - Y RHAGOLYGON ARIANNOL I'R AWDURDODAU LLEOL |
|
|
|
Cyflwynodd yr Arweinydd adroddiad ar ymateb Prif Weithredwr Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru a hynny mewn llythyr dyddiedig 13 Hydref, 2009, ynghylch y rhagolygon ariannol i'r awdurdodau lleol. |
|
|
|
Yn y llythyr nodwyd bod y Gymdeithas wedi nodi pwyntiau'r Cyngor, sef cynlluniau cyfalaf cenedlaethol mawrion a chwestiwn cyffredinol ynghylch fforddiadwyaeth. Roedd y Gymdeithas ar ddeall bod rhaglen y cerdyn adnabod yn mynd i gael ei hadolygu a bod y Gymdeithas a Chymdeithas Llywodraeth Leol Lloegr yn y gorffennol wedi mynegi pryderon ynghylch natur orfodol y cynllun ID a chostau cysylltiedig. Ar 30 Gorffennaf, cyflwynodd yr Ysgrifennydd Cartref y cynigion terfynol ar gyfer dylunio'r cynllun ac nid oedd bellach yn orfodol a chyswllt cliriach rhyngddo â darparu pasbort biometrig. |
|
|
|
O ran Trident, nid oedd y Gymdeithas yn gyffredinol yn cynnig sylwadau ar bolisi amddiffyn na pholisi tramor ac wrth gwrs buasai'n rhaid i unrhyw Lywodraeth newydd a ddaw i rym ar ôl yr etholiad cyffredinol adolygu'r cynlluniau cenedlaethol mawrion i gyd yng nghyd-destun sefyllfa ddyrys cyllid cyhoeddus ac felly buasai blaenoriaethau yng nghyswllt gwariant amddiffyn yn bwnc perthnasol. |
|
|
|
(Roedd y Cynghorydd Rhian Medi yn dymuno cofnodi nad oedd wedi pleidleisio ar y mater hwn). |
|
|
|
PENDERFYNWYD nodi cynnwys ymateb Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru. |
|
|
|
8 ADRODDIAD BLYNYDDOL AR REOLI'R TRYSORLYS AM Y FLWYDDYN ARIANNOL 2008/09 |
|
|
|
Yn unol â'r Codau Ymarfer cyflwynwyd adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol (Cyllid) ar yr adroddiad blynyddol yng nghyswllt rheoli'r Trysorlys am y flwyddyn ariannol 2008/09. Cafodd yr adroddiad ei ystyried yng nghyfarfod y Pwyllgor Gwaith ar 6 Hydref, pryd y PENDERFYNWYD "argymell i'r Cyngor Sir ei fod yn derbyn cynnwys yr adroddiad". |
|
|
|
PENDERFYNWYD derbyn cynnwys yr adroddiad. |
|
|
|
9 ADOLYGU'R DATGANIAD AR BOLISI'R DDEDDF GAMBLO |
|
|
|
Cyflwynwyd adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol (yr Amgylchedd a Gwasanaethau Technegol) yn rhoi gwybod i'r Cyngor Sir am yr ymgynghoriad diweddar ar yr arolwg 3 blynedd statudol yng nghyswllt Datganiad y Cyngor ar Bolisi Gamblo yn unol â gofynion Deddf Gamblo 2005 ac yn gofyn am ganiatâd y Cyngor i'r drafft terfynol o'r fersiwn ddiwygiedig a diweddaraf o'r Datganiad Polisi Gamblo am y cyfnod 2010 - 2013. |
|
|
|
PENDERFYNWYD cymeradwyo a mabwysiadu'r fersiwn ddrafft derfynol o'r Datganiad ar Bolisi Gamblo i ddibenion Deddf Gamblo 2005 ac am y cyfnod 2010 - 2013. |
|
|
|
10 CYNLLUN RHEOLI ASEDAU |
|
|
|
Dywedwyd bod y Pwyllgor Gwaith yn ei gyfarfod ar 1 Rhagfyr 2009 wedi penderfynu fel a ganlyn:- |
|
|
|
"argymell i'r Cyngor Sir ei fod yn mabwysiadu'r fersin ddrafft o'r Cynllun Rheoli Asedau". |
|
|
|
Cyflwynodd y Deilydd Portffolio adroddiad y Pennaeth Gwasanaeth (Eiddo) fel y cyflwynwyd ef i'r Pwyllgor Gwaith ar y dyddiad uchod gan nodi bod rhai mân newidiadau i'r cynllun oherwydd y gwaith sy'n parhau i gael ei wneud arno. |
|
|
|
Cyfeiriodd y Cynghorydd H. E. Jones yr Aelodau at Atodiad 4 y Cynllun ac wrth gymharu hwn gyda'r un cynllun a gyflwynwyd i'r Prif Bwyllgor Sgriwtini rai wythnosau'n ôl nododd bod rhai newidiadau sylfaenol wedi'u cyflwyno i'r ddogfen. Yn gyntaf roedd y mân-ddaliadau, am ryw reswm, wedi eu gadael allan o'r Cynllun. Gerbron y Pwyllgor Sgriwtini rhestrwyd 116 o ffermydd ac yn bwysicach na hynny cyfeiriwyd yng ngholofn 5 yr Atodiad at yr amcangyfrif i gostau cynnal a chadw dros y 5 mlynedd nesaf ac roedd yno ffigwr o bron i £5m. Gofynnodd sut y bwriedid gwario'r arian hwn? Ac eithrio Clybiau Ieuenctid nid oedd yr un ffigwr arall yn y golofn hon. Roedd y cyfanswm gerbron y Pwyllgor Sgriwtini yn £15m, h.y. y swm yr oedd yn rhaid ei wario ar tua 300 o eiddo'r Cyngor. Petai'r holl symiau hyn yn cael eu hychwanegu at ei gilydd rhoddai ffigwr o £36m y bydd raid ei wario. Holodd sut na sylwodd y Pwyllgor Gwaith ar y symiau hyn? |
|
|
|
Eglurodd y Deilydd Portffolio, wrth ymateb, na chafodd y mân-ddaliadau eu cynnwys oherwydd bod y Cyngor yn y broses o gynnal arolwg ar y stad gyfan a châi y ffigyrau hyn eu hychwanegu unwaith y byddant ar gael ac yn gyflawn. Roedd y ffigyrau a gyflwynwyd i'r Pwyllgor Sgriwtini yn 5 mlwydd oed ac yn y broses o gael eu diweddaru a hwn oedd y rheswm pam na chawsant eu cynnwys yn y ddogfen hon. Câi y ffigyrau yn yr atodiad eu newid bob hyn a hyn wrth i wybodaeth newydd ddod o'r arolwg. |
|
|
|
Wedyn gofynnodd yr Arweinydd i'r Cyngor dderbyn y ddogfen heddiw fel cynllun o bwys mawr a châi ei ddiweddaru unwaith y bydd gwybodaeth newydd ar gael. |
|
|
|
Mynegi pryderon a wnaeth y Cynghorydd P. S. Rogers ynghylch cyflwr y Stad Mân-ddaliadau ac am nad oedd y Cyngor yn cymryd camau yn erbyn unigolion sy'n torri cytundebau tenantiaeth oherwydd cyflwr drwg y stad. Hyd yn oed petai'r Cyngor wedi derbyn cymorth £5m o goffrau Cynulliad Cymru teimlai nad oed ganddo ddigon o staff i wario cymaint o arian. Credai ef bod gadael y mân-ddaliadau allan o'r cynllun yn gyfateb i hunanladdiad. Y Stad oedd ased pwysicaf y Cyngor. |
|
|
|
Yn ôl yr hyn a ddeallai'r Cynghorydd B. Owen roedd £7m ar ôl yn y Gronfa Cydgyfeiriant a bod yr awdurdod hwn wedi derbyn gwahoddiad i ail fidio. Hefyd teimlai bod gan y Cyngor staff priodol i wneud y gwaith gan fod yr Adran Dai, ar hyn o bryd, yn gofalu am gontract werth £20m dros 4 blynedd ac yn ôl yr arwyddion roeddynt yn gwneud yn dda iawn. |
|
|
|
Dywedodd y Cynghorydd H. W. Thomas y dylid cael ateb i droi'n ôl ato petai'r ail fid yn methu. |
|
|||
Er nad oedd yr awdurdod yn gwario ar y Stad ni chredai'r Cynghorydd W. J. Chorlton mai honno oedd y broblem ond yn hytrach nad oedd rheolaeth ddigonol dros y tenantiaid. Ni chredai ef bod yr adroddiad yn barod a bod angen sefydlu Panel Mân-ddaliadau i fod o gymorth i'w rhedeg. |
|||
|
|||
Rheoli asedion yn gyffredinol oedd yr egwyddor gerbron y Cyngor heddiw yn ôl y Cynghorydd Schofield - nid y mân-ddaliadau yn unig. Dros y blynyddoedd cafwyd sawl Panel Mân-ddaliadau ac nid oedd yr hyn a gyflawnwyd yn ddim i ymfalchio yn ei gylch o gofio am y sefyllfa yr oedd y Cyngor ynddi. Petai modd cael trefn ar y Stad yna deuai tua £0.5m o refeniw yn flynyddol ohoni a buasai'r arian yn gymorth i gynnal yr eiddo. Roedd yn rhaid i'r Pwyllgor Gwaith ystyried yn ofalus iawn beth oedd ei fwriadau gyda'r Stad a hynny fel rhan o'r gwaith sydd ar y gweill yng nghyswllt y rownd gyllidebol. |
|||
|
|||
Cyfeiriodd y Cynghorydd H. E. Jones at Eitem 4 Tudalen 4 y Cynllun, sef Amcanion Corfforaethol i'r Gwaith Cynllunio ar Reoli Asedion a bod angen 'herio’r angen am yr eiddo y mae’r Cyngor yn berchen arnynt ar hyn o bryd, nodi eiddo nad oes eu hangen mwyach ac asesau sy’n tanberfformio ac argymell cynlluniau priodol I gael gwared arnynt er mwyn sicrhau nad yw’r portffolio Cyngor yn fwy nag sydd angen iddo fod I ddarparu gwasanaethau effeithiol i’r cyhoedd'. |
|||
|
|||
Credai bod hwn yn fwlch enfawr yn yr adrodiad a bod angen ei gau ar fyrder. Er bod y Pwyllgor Gwaith ar 1 Rhagfyr 2009 wedi penderfynu derbyn adroddiad arall ar y mater erbyn Mawrth 2011 credai'r Cynghorydd bod hynny'n rhy hwyr, ac er mwyn symud ymlaen gyda'r gwaith cynigiodd y dylid paratoi'r adroddiad hwn a'i gyflwyno erbyn Mawrth 2010. |
|||
|
|||
Yn ei ymateb dywedodd y Rheolwr-gyfarwyddwr Dros Dro ei fod ef ar ddeall y buasai'r Cynllun Rheoli Asedion drwyddo draw wedi'i gwblhau erbyn Mawrth 2011 ond yn y cyfamser roedd disgwyl y buasai'r amryfal arolygon yn cael eu cwblhau cyn y dyddiad hwn. Nid oedd unrhyw fwriad i oedi'r arolygon tan y dyddiad uchod a'r briff a gyflwynwyd i swyddogion oedd i gwblhau'r arolygon cyn gynted ag y bo'n bosib. |
|||
|
|||
Roedd y Cynghorydd H. E. Jones yn dal i gynnig y dylid cwblhau, erbyn diwedd Mawrth 2010, yr arolwg ar eiddo sbâr y Cyngor. |
|||
|
|||
Mewn ymateb dywedodd yr Arweinydd bod swmp sylweddol o waith i'w wneud eto ac roedd yn amharod i gaethiwo swyddogion yng nghyfarfod y Cyngor heddiw i amserlen nad oedd modd ei chyflawni gyda'r cyfryw swyddogion ac wedyn wynebu cyhuddiadau o fethu â chyflawni erbyn dyddiadau cau. |
|||
|
|||
Gan y Cynghorydd H. W. Thomas cafwyd cynnig, ar ffurf gwelliant, i ohirio ystyried y mater heddiw a bod adroddiad arall yn dod i'r Cyngor ac yn hwnnw fwy o fanylion. |
|||
|
|||
Methu a wnaeth y ddau gynnig a PHENDERFYNWYD mabwysiadu'r fersiwn ddrafft o'r Cynllun Rheoli Asedau. |
|||
|
|||
(Roedd y Cynghorydd Raymond Jones yn dymuno nodi nad oedd wedi pleidleisio ar y mater). |
|||
|
|||
11 PROTOCOL YMDDYGIAD YNG NGHYFARFODYDD Y CYNGOR |
|||
|
|||
Cyflwynwyd - adroddiad gan y Grwpiau Gwleidyddol ar brotocol 'hunan-reolaeth' yng nghyfarfodydd y Cyngor Sir yn y dyfodol. |
|||
|
|||
PENDERFYNWYD |
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
12 DIWEDDARIAD YNGHYLCH YR AROLWG LLYWODRAETHU CORFFORAETHOL |
|||
|
|||
Cyflwynwyd er gwybodaeth - Adroddiad gan y Rheolwr-gyfarwyddwr Dros Dro yn diweddaru'r Cyngor ar y cynnydd yng nghyswllt ymateb i'r argymhellion yn yr adroddiad Arolwg Llywodraethu Corfforaethol. Roedd yr adroddiad yn rhoddi sylw arbennig i'r materion a ganlyn:- |
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
Gwnaed llawer o waith cynllunio eisoes ar ddatblygu'r Cynllun Gweithredu a nodi'r blaenoriaethau. Cyflwynir adroddiadau pellach i'r Cyngor yn y misoedd nesaf. Bydd angen i'r aelodau nodi y bydd llawer o rhaglenni sy'n cyflwyno newidiadau yn ymwneud â'r ffordd y mae'r Cyngor yn gweithredu a, chydag Arweinwyr Grwpiau, byddwn yn ceisio sicrhau lefel uchel o ymwneud gan aelodau yn y gwaith o ddatblygu a mireinio'r Cynllun Gweithredu yn ogystal â'i weithrediad. |
|||
|
|||
Diolchodd y Cynghorydd H. Eifion Jones i'r Rheolwr-gyfarwyddwr Dros Dro am ddatrys y mater pwysig o sicrhau ymddiheuriad aelodau'r Pwyllgor Gwaith ynghylch camau'r Pwyllgor Gwaith dros y 12 mis diwethaf yng nghyswllt y Tîm Rheoli. Roedd yn gobeithio'n fawr bod hyn wedi ei ddatrys a bod y ddwy ochr bellach wedi symud ymlaen mewn partneriaeth. Hefyd diolchodd i'r aelodau hynny o'r Pwyllgor Gwaith a oedd wedi derbyn eu cyfrifoldebau a llofnodi'r ymddiheuriad. |
|||
|
Ond ni chredai'r Cynghorydd P. S. Rogers bod unrhyw welliannau wedi digwydd dros y misoedd diwethaf yng nghyswllt hunan-reolaeth. Yma cyfeiriodd at ymyraeth honedig yn y broses o benodi Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio. Hefyd soniodd bod llythyr o ymddiheuriad gan y Pwyllgor Gwaith i'r Tîm Rheoli wedi ei ddal yn ôl er bod pawb yn cynghori y dylai fod yn gyhoeddus, hyd onid oedd y cyn Reolwr-gyfarwyddwr wedi gadael. Yn awr roedd y Bwrdd Adfer yn edrych ar argymhelliad yr Adroddiad Arolwg Llywodraethu Corfforaethol i gael cadeiryddion annibynnol i'r Pwyllgorau Sgriwtini. Credai ef y buasai unrhyw Gyfansoddiad cyffredin wedi rhodi sylw i'r broblem. Yn ogystal roedd yn rhaid i'r Cyngor ystyried y costau hynny a hawliwyd gan Gynghorwyr aeth ar drip i dde Cymru - er eu bod wedi talu am y costau eu hunain cawsant yr arian yn ôl. |
|
|
|
Mewn ymateb roedd y Rheolwr-gyfarwyddwr Dros Dro yn cydnabod y pwyntiau a wnaed ond yn sicr roedd y swyddogion hynny y câi Paragraff rhif 85 y llythyr effaith arnynt yn dymuno dwyn y materion i ben a bod y Cyngor yn symud ymlaen. Wrth gwrs gallai'r Cyngor edrych tua'r gorffennol ond ni chredai bod peth o'r fath o gymorth i symud y Cyngor yn ei flaen. |
|
|
|
Roedd y Cynllun Gweithredu a baratowyd ganddo yn rhoddi sylw i faterion pwysig a godwyd. Ynddo rhoddwyd sylw i annibyniaeth ac i'r egwyddor o gryfhau'r Pwyllgor Archwilio a hynny'n cynnwys argymhellion i gael pobl annibynnol, heb gyswllt gyda'r Cyngor, i eistedd ar y Pwyllgor Archwilio. Yn ogystal roedd Arweinyddion y Grwpiau wedi gofyn iddo edrych ar y trefniadau Sgriwtini ac ar sut i gryfhau o ran pwy fydd yn cadeirio'r Pwyllgorau Sgriwtini a hefyd o ran sicrhau gwell cefnogaeth gan swyddogion. |
|
|
|
O ran dal gwybodaeth yn ôl roedd yr Ombwdsmon yn dal i edrych ar y mater ac ni fedrai ef gyflwyno rhagor o sylwadau. |
|
|
|
Nododd yr Arweinydd bod hwn y pedwerydd neu'r pumed tro, mae'n debyg, i'r Cynghorydd Rogers godi mater Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio a chafodd atebion ar bob achlysur ac roedd yr atebion hynny wedi bod yn gyson ac yn onest. Onid oedd y Cynghorydd Rogers yn medru derbyn yr atebion hynny yna efallai y dylai ailystyried ei sefyllfa y tu mewn i'r awdurdod hwn. |
|
|
|
Credai'r Cynghorwyr H. W. Thomas a W. J. Chorlton y dylai'r cyn aelod o'r Pwyllgor Gwaith a wrthododd lofnodi'r llythyr o ymddiheuriad i'r swyddogion dan sylw, ymddiheuro heddiw i'r Cyngor llawn. Petai'n gwneud hynny buasai'n haws i'r Cyngor symud ymlaen. |
|
|
|
Mewn ymateb dywedodd y Cynghorydd Schofield iddo fod yn aelod o'r awdurdod ers blynyddoedd lawer a bod pawb oedd yn ei adnabod yn gwybod na fuasai'n cilio oddi wrth y gwir fel y gwelai ef hwnnw. Ond ar ddiwedd y dydd y peth pwysicaf oedd - a fedrai'r unigolyn fyw gyda'i gydwybod? Roedd ef wedi datgan yn glir ac yn gyhoeddus ei fod wedi tynnu llinell dan bopeth a ddigwyddodd yng nghyswllt yr adroddiad Archwilio ac yng nghyswllt hyn rhoi sicrwydd i'r Arweinydd ac i'r Rheolwr-gyfarwyddwr Dros Dro. |
|
|
|
Roedd elfennau yn y llythyr o ymddiheuriad yr oedd, ef fel unigolyn, yn gwbl hapus gyda nhw ac roedd yn ofid ganddo yng nghyswllt y cyfnod hwnnw pryd yr oedd camddealltwriaethau amlwg yn digwydd. Onid oedd dwy blaid yn medru cyrraedd cytundeb yna, yn anorfod, buasai peth cyfrifoldeb yn gorwedd ar y ddwy ochr. Roedd yn derbyn hynny a chredai mai y ffordd ymlaen oedd tynnu llinell dan yr holl faterion hynny. Roedd am ddweud yn glir nad oedd ef erioed wedi cyflwyno cwyn am run Swyddog nac Aelod o'r Awdurdod hwn. |
|
|
|
PENDERFYNWYD derbyn cynnwys yr adroddiad. |
|
|
|
13 AWDURDOD HEDDLU GOGLEDD CYMRU |
|
|
|
Cyflwynwyd er gwybodaeth - adroddiad y Cynghorydd Peter Rogers cynrychiolydd y Cyngor ar Awdurdod Heddlu Gogledd Cymru, yng nghyswllt cyfarfodydd yr Awdurdod Heddlu rhwng 1 Medi a 30 Tachwedd 2009. |
|
|
|
Yma cydiodd y Cynghorydd H. E. Jones mewn cyfeiriad yn yr adroddiad at y posibilrwyd o godi prasept 3% a gofynnodd am ragor o wybodaeth am y mater a hefyd gofynnodd pa waith ymgynghori gâi ei wneud gyda'r Cyngor hwn? |
|
|
|
Mewn ymateb dywedodd y Cynghorydd Rogers y buasai'r mater yn cael ei gyflwyno yr wythnos hon i Bwyllgor Sgriwtini Cyllidebol yr Heddlu. Roedd sôn am bosibiliadau 2%, 3% a 5%. Ni chredai ef y buasai cynnydd 5% yn dderbyniol yn yr hinsawdd economaidd sydd ohoni a hefyd credai bod 2% yn rhy isel. Roed yn berffaith fodlon trafod yr opsiynau hyn gyda'r Pwyllgor Gwaith cyn i'r Awdurdod Heddlu bleidleisio'n derfynol ar y mater. |
|
|
|
PENDERFYNWYD derbyn cynnwys yr adroddiad. |
|
|
|
14 AWDURDO TÂN AC ACHUB GOGLEDD CYMRU |
|
|
|
Cyflwynwyd er gwybodaeth - Adroddiad gan y Cynghorydd Aled Morris Jones, un o gynrychiolwyr y Cyngor ar Awdurdod Tân ac Achub Gogledd Cymru, yng nghyswllt cyfarfodydd yr Awdurdod rhwng 1 Medi a 30 Tachwedd 2009. |
|
|
|
Dywedodd y Cynghorydd H. E. Jones bod cofnod blaenorol a wnaed gan y Cyngor yn nodi y buasai'r Cynghorydd Aled Morris Jones yn cyflwyno adroddiad yn ôl i'r Cyngor hwn ar y sefyllfa ariannol. Gan nad oedd y wybodaeth hon yn yr adroddiad gofynnodd amdani. |
|
|
|
Mewn ymateb dywedodd y Cynghorydd Aled Morris Jones nad oedd yr Awdurdod Tân wedi cwblhau eu trafodaethau ar y mater ac y buasai'n cyflwyno adroddiad yn ôl i'r Cyngor unwaith y ceid y wybodaeth. Fodd bynnag, roedd hi'n ymddangos y buasi'r Awdurdod yn gofyn am gynnydd o 2.5% neu lai. |
|
|
|
PENDERFYNWYD derbyn cynnwys yr adroddiad. |
|
|
|
15 YR ARWEINYDD YN DIRPRWYO |
|
|
|
Cyflwynwyd er gwybodaeth - Adroddiad gan y Rheolwr-gyfarwyddwr Dros Dro yn nodi unrhyw newidiadau i'r Cynllun Dirprwyo yng nghyswllt swyddogaethau'r Pwyllgor Gwaith ac a wnaed gan yr Arweinydd ers y cyfarfod cyffredin diwethaf (Rheol 4.4.1.4 Rheolau Gweithdrefn Gweithredol y Cyfansoddiad). |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PENDERFYNWYD derbyn cynnwys yr adroddiad. |
|
|
|
Ymddiheurodd y Cadeirydd i'r Cynghorydd Chorlton am na chafodd gyfle i siarad ynghynt fel Aelod Lleol pan gyfeiriwyd at farwolaeth Leon Jamie Jones. Ymddiheurodd am y camgymeriad. |
|
|
|
|
|
Daeth y cyfarfod i ben am 4:12pm |
|
|
|
Y CYNGHORYDD O. GLYN JONES |
|
CADEIRYDD |
|
|
|
|
|
|