Rhaglen a chofnodion

Ethol Cadeirydd.

Ailetholwyd Mr. T. Victor Hughes yn Gadeirydd.

Diolchodd Mr. Hughes i Aelodau’r Ymddiriedolaeth Elusennol am eu hyder ynddo.

Ethol Is-Gadeirydd.

Etholwyd Mr. T.Ll. Hughes yn Is-Gadeirydd.

Derbyn unrhyw ddatganiad o ddiddordeb gan unrhyw Aelod neu Swyddog parthed unrhyw eitem o fusnes.

Gwnaeth Mr. K.P. Hughes, Mr. T. Victor Hughes, Mr. Aled M. Jones, Mr. Bob Parry OBE a Mr. Peter Rogers ddatganiad o ddiddordeb personol a rhagfarnus yn eitem 5 – Cymdeithas Sioe Amaethyddol Ynys Môn ac aethant allan o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth a’r bleidlais ar yr eitem honno.

Cyflwyno, i’w cadarnhau, cofnodion yr Ymddiriedolaeth Elusennol llawn a gafwyd ar 21 Ebrill, 2015.

Cadarnhawyd confodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 21 Ebrill, 2015.

YN CODI

Dywedodd yr Ysgrifennydd y bydd yr eitemau mewn perthynas ag amrywio gweithred yr Ymddiriedolaeth a Gweinyddu’r Ymddiriedolaeth ynghyd â’r eitem mewn perthynas â’r drefn o ran delio gyda cheisiadau mawr yn cael sylw yn y cyfarfod arferol nesaf o’r Ymddiriedolaeth Elusennol lawn.  Nododd bod Swyddogion yr Ymddiriedolaeth wedi bod yn ymwneud ag eitem bwysig sy’n berthnasol i’r Ymddiriedolaeth yn ystod yr ychydig wythnosau diwethaf.

·        Pwyllgor Adfywio

Cyflwyno i’w cadarnhau a’u mabwysiadu lle bo angen, gofnodion y cyfarfod a gafwyd ar 22 Mai, 2015.

YN CODI

·      Menter Môn – cais am gyllid cyfatebol ar gyfer Cynllun LEADER – Partneriaeth Wledig Ynys Môn

Yn dilyn sesiwn cwestiwn ac ateb, PENDERFYNWYD argymell i’r Ymddiriedolaeth Elusennol lawn eu bod yn cefnogi bid Menter Môn am gyllid cyfatebol ar gyfer y rhaglen LEADER sef £110,000 y flwyddyn am dair blynedd.

·      Cymdeithas Sioe Amaethyddol Ynys Môn – cais i wella cyfleusterau er mwyn denu gweithgareddau pellach

Yn dilyn sesiwn cwestiwn ac ateb, PENDERFYNWYD argymell i’r Ymddiriedolaeth Elusennol lawn ei bod yn cefnogi bid Cymdeithas Sioe Amaethyddol ynys Môn am gyllid cyfatebol £60k ar yr amod fod y Gymdeithas yn cael cyllid cyfatebol arall o ffynonellau lleol a dod a’r mater yn ôl i’r Ymddiriedolaeth pan fydd canlyniad y fid hon yn hysbys fel y gellir gwneud penderfyniad terfynol.

·        Pwyllgor Buddsoddi a Chontractau

Cyflwyno i’w cadarnhau a’u mabwysiadu lle bo angen, gofnodion y cyfarfod a gafwyd ar 8 Mehefin, 2015.

YN CODI

·        Rheoli Buddsoddi

·        PENDERFYNWYD argymell i’r Ymddiriedolaeth Elusennol lawn y dylid symud y portffolio i Gronfa Twf ac Incwm.

·           Pwyllgor Adfywio

Cadarnhawyd a mabwysiadwyd cofnodion y cyfarfod o’r Pwyllgor Adfywio a gynhaliwyd ar 22 Mai 2014.

YN CODI

·         Menter Môn – cais am gyllid cyfatebol ar gyfer Cynllun LEADER – Partneriaeth Wledig Ynys Môn

Cyflwynwyd – yr argymhelliad isod o’r cyfarfod uchod fel a ganlyn:-

·            PENDERFYNWYD argymell i’r Ymddiriedolaeth Elusennol lawn ei bod yn cefnogi bid LEADER Menter Môn am gyllid cyfatebol o £110,000 y flwyddyn am dair blynedd.

PENDERFYNWYD cymeradwyo argymhelliad y Pwyllgor Adfywio a gynhaliwyd ar 22 Mai 2015 i gefnogi bid LEADER Menter Môn  am gyllid cyfatebol o £110,000 y flwyddyn am dair blynedd.

·         Cymdeithas Sioe Amaethyddol Ynys Môn – cais i wella cyfleusterau er mwyn denu gweithgareddau pellach.

Cyflwynwyd – yr argymhelliad isod o’r cyfarfod uchod fel a ganlyn:-

·            PENDERFYNWYD argymell i’r Ymddiriedolaeth Elusennol lawn ei bod yn cefnogi bid Cymdeithas Sioe Amaethyddol Ynys Môn am gyllid cyfatebol o £60k, ar yr amod fod y gymdeithas yn cael cyllid cyfatebol arall o ffynonellau lleol a dod â’r mater yn ôl i’r Ymddiriedolaeth pan fydd  canlyniad y fid hon yn hysbys fel y gellir gwneud penderfyniad terfynol.

PENDERFYNWYD cymeradwyo argymhelliad y Pwyllgor Adfywio a gynhaliwyd ar 22 Mai, 2015 i gefnogi cais Cymdeithas Sioe Amaethyddol Ynys Môn am gyllid cyfatebol o £60k ar yr amod fod y Gymdeithas yn cael cyllid cyfatebol arall o ffynonellau lleol a dod â’r mater yn ôl i’r Ymddiriedolaeth pan fydd canlyniad y fid hon yn hysbys fel y gellir gwneud penderfyniad terfynol.

·           Pwyllgor Buddsoddi a Chontractau

Cadarnhawyd a mabwysiadwyd yn ôl yr angen, cofnodion y cyfarfod o’r Pwyllgor Buddsoddi a Chontractau a gynhaliwyd ar 8 Mehefin 2015.

YN CODI

·         Rheoli Buddsoddiad

Cyflwynwyd – yr argymhelliad isod o’r cyfarfod uchod fel a ganlyn:-

·            Argymell i’r Ymddiriedolaeth Elusennol lawn y dylid symud y portffolio i ‘Gronfa Twf ac Incwm’.

PENDERFYNWYD cymeradwyo argymhelliad y Pwyllgor Buddsoddi a Chontractau a gynhaliwyd ar 8 Mehefin 2015 y dylid symud y portffolio i ‘Gronfa Twf ac Incwm’.

PENDERFYNWYD mabwysiadu’r canlynol:-

“Dan Adran 100 (A)(4) Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, gyrrwyd y wasg a'r cyhoedd allan o'r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitem a ganlyn, oherwydd y tebygrwydd y câi gwybodaeth ei rhyddhau a honno'n wybodaeth y gwna Atodlen 12A y Ddeddf eithriad ohoni fel y diffinnir y wybodaeth yn y Ddeddf ac yn y Prawf Budd y Cyhoedd sydd ynghlwm".

Cyflwyno adroddiad gan y Prif Swyddog Prisio mewn perthynas â’r uchod.

Rhoes yr Ysgrifennydd gyflwyniad manwl i Aelodau’r Ymddiriedolaeth Elusennol ar y broses ac ar ganlyniadau’r trafodaethau mewn perthynas â chael gwared ar dir yn Rhosgoch.  Gwahoddwyd 3 o gwmnïau i gyflwyno eu cynigion gerbron Panel yr Ymddiriedolaeth ar ddechrau mis Mehefin 2015.

Cyflwynwyd adroddiad hefyd gan y Prif Swyddog Prisio mewn perthynas â’r mater hwn.

Yn dilyn trafodaeth fanwl PENDERFYNWYD :-

·           Derbyn y fid a wnaed gan Gwmni ‘A’ i gaffael tir Rhosgoch fel eiddo rhydd-ddaliadol ar yr amod fod Ysgrifennydd yr Ymddiriedolaeth yn derbyn cadarnhad ysgrifenedig ffurfiol gan DTZ fod derbyn y bid yn cydymffurfio gyda gofynion cyfreithiol yr Ymddiriedolaeth fel elusen gofrestredig o ran cael gwared ar dir yn unol â’r Ddeddf Elusennau.

·           Rhoddi’r awdurdod i’r Swyddogion, mewn ymgynghoriad gyda Chadeirydd a’r Is-Gadeirydd yr Ymddiriedolaeth Elusennol, roddi trefn derfynol ar y telerau ac amodau ac i gwblhau’r broses o gael gwared ar y tir.