Rhaglen a chofnodion

Ni dderbyniwyd unrhyw ddatganiad o ddiddordeb.

Cadarnhaucofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 13 Mawrth, 2013. (Papur ‘A’)

Cadarnhawyd cofnodion y cyfarfod a gafwyd ar 13 Mawrth, 2013 yn amodol ar y canlynol :-

Eitem 2 9.- dylai’r eitem ddarllen Cynhadledd Safonau Cymru Gyfan

Eitem 2 10. – Newidiadau arfaethedig i’r Cyfansoddiad/Protocolau – Newidiadau (mae 5.3.17 bellach yn 5.3.1 yn y Cyfansoddiad).

YN CODI

Eitem 5 – Prosiect Rheoli Cwynion – Polisi Adolygu Archwilio

Nodwyd y dylid gwahodd y Rheolwr Archwilio i’r Pwyllgor Safonau ar 12 Rhagfyr 2013 er mwyn cytuno ar Gylch Gorchwyl yr Adolygiad Archwilio.

Cyfarfod yr Arweinydd a’r Arweinyddion Grwpiau gyda Chadeirydd y Pwyllgor Safonau.

Cytunwydi drefnu cyfarfod rhwng yr Arweinydd a’r Arweinyddion Grwpiau a Chadeirydd y Pwyllgor Safonau.

3A Adroddiad gan y Swyddog Gofal Cwsmer ar ffurf matrics wedi ei ddiweddaru i Gynghorwyr Sir ac a ddarperir er sylw’r Pwyllgor. Er gwybodaeth ac unrhyw gwestiynau.  (Papur ‘B’)

3B Adroddiad gan y Swyddog Gofal Cwsmer ar ffurf matrics wedi ei ddiweddaru ar gyfer Cynghorau Tref a Chymuned ac a ddarperir i sylw’r Pwyllgor.  Er gwybodaeth ac unrhyw gwstiynau.  (Papur ‘C’)

3A Cyflwynwyd, er gwybodaeth – adroddiad gan y Swyddog Gofal Cwsmer ar ffurf matrics wedi ei ddiweddaru i Gynghorwyr Sir.

PENDERFYNWYD nodi’r adroddiad er gwybodaeth.

GWEITHREDU :Diweddariad ar unrhyw ddatblygiadau pellach gan y Swyddog Gofal Cwsmer yn y cyfarfod nesaf o’r Pwyllgor Safonau.

3B Cyflwynwyd, er gwybodaeth - adroddiad gan y Swyddog Gofal Cwsmer ar ffurf matrics wedi ei ddiweddaru I Gynghorau Tref a Chymuned. Cafwyd adroddiad manwl gan y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddiaeth)/Swyddog Monitro ar ymateb yr Ombwdsmon mewn perthynas â chwyn gan 5 Aelod o Gyngor Cymuned yn erbyn cyd- Gynghorydd.

Dywedodd y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddiaeth)/Swyddog Monitro ei bod yn bryderus mai dim ond 13 o’r 40 o Gynghorau Tref/Cymuned yn Ynys Môn sydd wedi ymateb i’r cais gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau, copïau o’r Datganiadau Derbyn Swydd yn dilyn yr etholiad ym Mai 2013 a chopïau o’u Côd cyfredol.

PENDERFYNWYD

·         Nodi’r adroddiad er gwybodaeth.

·         Cysylltu gyda’r Cynghorau Tref/Cymuned, a hynny ar fyrder, yn rhoi gwybod iddynt am bwysigrwydd derbyn Datganiadau Derbyn Swydd a’r Côd Ymddygiad.

GWEITHREDU: Bydd y Swyddog Gofal Cwsmer yn rhoi diweddariad ar unrhyw ddatblygiadau pellach yn y cyfarfod nesaf.

Adroddiad cryno gan y Swyddog Gofal Cwsmer.  (Papur ‘CH’)

Cyflwynwyd a nodwyd – Casgliadau Panel Dyfarnu Cymru o 1 Ebrill 2011 i 29 Mai 2013.

PENDERFYNU nodi’r adroddiad.

GWEITHREDU : Dim

Adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau.  (Papur ‘D’)

Cafwyd adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau ar yr uchod.

Gofynnodd Aelodau’r Pwyllgor Safonau am gopi o’r papurau a oedd ar gael yn y Gynhadledd er gwybodaeth.

PENDERFYNWYD nodi’r cyflwyniad llafar gan y Cadeirydd.

GWEITHREDU: Bod y papurau perthnasol o’r Gynhadledd yn cael eu hanfon ymlaen at Aelodau’r Pwyllgor Safonau.

Adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau.  (Papur ‘DD’)

Cafwyd adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau mewn perthynas â’r uchod.

PENDERFYNWYD nodi’r cyflwyniad llafar gan y Cadeirydd.

GWEITHREDU : Dim

Adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau.  (Papur ‘E’)

Cafwyd adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau ar Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Safonau am 2012/13 a Rhaglen Waith 2013/14 a gymeradwywyd gan y Cyngor Sir ar 23 Mai 2013.

PENDERFYNWYD nodi’r adroddiad.

GWEITHREDU : Dim

8A     Protocol Cyfryngau Cymdeithasol  (Papur ‘F’)

8B     Rheolau Gweithdrefn Cynllunio  (Papur ‘FF’)

8C    Protocol Hunanreoleiddo    (Papur ‘G’)

8CH Polisi GDG Newydd  (Papur ‘NG’)

Cyflwynwyd a nodwyd – y newidiadau i’r Cyfansoddiad fel y penderfynwyd gan y Cyngor Sir ar 23 Mai 2013 ac yn dilyn argymhellion gan y Pwyllgor Safonau:-

8A Protocol Cyfryngau Cymdeithasol

8B Rheolau Gweithdrefn Cynllunio

8C Protocol Hunanreoleiddo

8CH Polisi GDG Newydd - Nodwyd y bydd y polisi newydd yn cael ei gynnwys gyda’r dogefnnau Adnoddau Dynol ar wefan y Cyngor.

PENDERFYNWYD nodi’r newidiadau uchod i’r Cyfansoddiad.

GWEITHREDU: Bod y Polisi GDG newydd yn cael ei gynnwys gyda’r dogfennau Adnoddau Dynol.

Adroddiad gan y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd.  (Papur ‘H’)

Cyflwynwyd - adroddiad gan y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd Dros Dro mewn perthynas â’r uchod.

Dywedodd y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddol)/Swyddog Monitro fod grant o £40,000 wedi ei ddyrannu i bob Awdurdod Lleol i gynorthwyo gyda darlledu a mynychu o bell, ynghyd â £500 ychwanegol i bob Cyngor Cymuned i gefnogi sefydlu gwefannau iddynt eu hunain. Mae angen gwario’r grant yn ystod 2013/14.

Ar hyn o bryd mae recordiadau sain o drafodaethau’r Pwyllgor Cynllunio a Gorchmynion yn cael eu rhoi ar wefan y Cyngor ond nid yw’r trefniant hwn wedi ei ymestyn i Bwyllgorau eraill. Mewn perthynas â gweddarlledu cyfarfodydd, a’r dyraniad grant, adroddir ar hyn i’r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd fel rhan o’i raglen waith gyfredol. Mae yna wahanol faterion, rhai technegol ac annhechnegol, y bydd angen rhoi sylw iddynt er mwyn manteisio’n llawn ar weddarlledu cyfarfodydd a gofynion i’r dyfodol mewn perthynas â mynychu o bell.

Mae’r Mesur Democratiaeth Leol yn cynnwys gofyniad bod raid i bob Cyngor Cymuned ddatblygu gwefannau. Disgwylir i’r Cynghorau gweithio gydag Unllais Cymru i drafod sut y bydd yr elfen grant ar gyfer gwefannau Cynghorau Cymunedol yn cael ei chydlynu a disgwylir am ragor o ganllawiau

gan Unllais Cymru.

PENDERFYNWYD nodi’r adroddiad.

GWEITHREDU : Bod adroddiad diweddaru gan y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd yn cael ei gyflwyno i’r Pwyllgor Safonau ar 12 Rhagfyr, 2013.

(Papur ‘I’)

Dywedodd y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddol)/Swyddog Monitro fod 27 o’r 30 o Aelodau Etholedig wedi mynychu’r hyfforddiant gorfodol ar y fframwaith moesegol. Roedd y rheini na fynychodd yr hyfforddiant oll yn aelodau a oedd wedi eu hailethol.

PENDERFYNWYD gofyn i’r Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddol)/Swyddog Monitro ysgrifennu at y 3 Aelod nad oeddent wedi mynychu’r hyfforddiant ar y fframwaith moesegol a’u hatgoffa o’r gofynion hyfforddi yn y Cyfansoddiad.

GWEITHREDU: Fel y penderfynwyd.

Ystyried mabwysiadu’r canlynol :-

“Dan Adran 100(A)(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972, cau allan y wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitem(au) a ganlyn oherwydd y gallai olygu datgelu gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 12, Rhan I, Atodlen 12A y Ddeddf honno a’r Prawf Budd y Cyhoedd sydd ynglwm.

PENDERFYNWYD mabwysiadu’r canlynol :-

“Dan Adran 100(A)(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972, cau allan y wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitem a ganlyn oherwydd y gallai olygu datgelu gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 12, Atodlen 12A y Ddeddf honno a’r Prawf Budd y Cyhoedd sydd ynghlwm.”

(Papur ‘L’)

Cadarnhawyd cofnodion y Gwrandawiad a gynhaliwyd ar 7 Mawrth 2013 a’r penderfyniad.

Dywedodd y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddol)/Swyddog Monitro y bydd penderfyniad y Gwrandawiad yn ymddangos yn y wasg leol ac ar wefan y Cyngor pan fo’r cyfnod apel wedi dod i ben.

PENDERFYNWYD nodi’r adroddiad.