Mae nifer o gyfarfodydd y cyngor yn cael eu ffrydio'n fyw.
Bydd yr holl gyfarfodydd yn cael eu huwchlwytho ar ein gwefan gweddarlledu yn dilyn y cyfarfod.
Lleoliad: Ystafell Bwyllgor 1, Swyddfeydd y Cyngor, Llangefni. Gwelwch cyfarwyddiadau
Cyswllt: Mrs. Mairwen Hughes
Rhif. | Eitem |
---|---|
Datganiad o Ddiddordeb Cofnodion: Ni dderbyniwyd unrhyw ddatganiad o ddiddordeb. |
|
Cofnodion y Cyfarfod Cadarnhaucofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 13 Mawrth, 2013. (Papur ‘A’) Cofnodion: Cadarnhawyd cofnodion y cyfarfod a gafwyd ar 13 Mawrth, 2013 yn amodol ar y canlynol :-
Eitem 2 9.- dylai’r eitem ddarllen Cynhadledd Safonau Cymru Gyfan
Eitem 2 10. – Newidiadau arfaethedig i’r Cyfansoddiad/Protocolau – Newidiadau (mae 5.3.17 bellach yn 5.3.1 yn y Cyfansoddiad).
YN CODI
Eitem 5 – Prosiect Rheoli Cwynion – Polisi Adolygu Archwilio
Nodwyd y dylid gwahodd y Rheolwr Archwilio i’r Pwyllgor Safonau ar 12 Rhagfyr 2013 er mwyn cytuno ar Gylch Gorchwyl yr Adolygiad Archwilio.
Cyfarfod yr Arweinydd a’r Arweinyddion Grwpiau gyda Chadeirydd y Pwyllgor Safonau.
Cytunwydi drefnu cyfarfod rhwng yr Arweinydd a’r Arweinyddion Grwpiau a Chadeirydd y Pwyllgor Safonau. |
|
Cwynion am Ymddygiad i'r Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru 3A Adroddiad gan y Swyddog Gofal Cwsmer ar ffurf matrics wedi ei ddiweddaru i Gynghorwyr Sir ac a ddarperir er sylw’r Pwyllgor. Er gwybodaeth ac unrhyw gwestiynau. (Papur ‘B’)
3B Adroddiad gan y Swyddog Gofal Cwsmer ar ffurf matrics wedi ei ddiweddaru ar gyfer Cynghorau Tref a Chymuned ac a ddarperir i sylw’r Pwyllgor. Er gwybodaeth ac unrhyw gwstiynau. (Papur ‘C’) Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: 3A Cyflwynwyd, er gwybodaeth – adroddiad gan y Swyddog Gofal Cwsmer ar ffurf matrics wedi ei ddiweddaru i Gynghorwyr Sir.
PENDERFYNWYD nodi’r adroddiad er gwybodaeth.
GWEITHREDU :Diweddariad ar unrhyw ddatblygiadau pellach gan y Swyddog Gofal Cwsmer yn y cyfarfod nesaf o’r Pwyllgor Safonau.
3B Cyflwynwyd, er gwybodaeth - adroddiad gan y Swyddog Gofal Cwsmer ar ffurf matrics wedi ei ddiweddaru I Gynghorau Tref a Chymuned. Cafwyd adroddiad manwl gan y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddiaeth)/Swyddog Monitro ar ymateb yr Ombwdsmon mewn perthynas â chwyn gan 5 Aelod o Gyngor Cymuned yn erbyn cyd- Gynghorydd.
Dywedodd y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddiaeth)/Swyddog Monitro ei bod yn bryderus mai dim ond 13 o’r 40 o Gynghorau Tref/Cymuned yn Ynys Môn sydd wedi ymateb i’r cais gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau, copïau o’r Datganiadau Derbyn Swydd yn dilyn yr etholiad ym Mai 2013 a chopïau o’u Côd cyfredol.
PENDERFYNWYD
· Nodi’r adroddiad er gwybodaeth.
· Cysylltu gyda’r Cynghorau Tref/Cymuned, a hynny ar fyrder, yn rhoi gwybod iddynt am bwysigrwydd derbyn Datganiadau Derbyn Swydd a’r Côd Ymddygiad.
GWEITHREDU: Bydd y Swyddog Gofal Cwsmer yn rhoi diweddariad ar unrhyw ddatblygiadau pellach yn y cyfarfod nesaf. |
|
Penderfyniadau'r Panel Dyfarnu Adroddiad cryno gan y Swyddog Gofal Cwsmer. (Papur ‘CH’) Cofnodion: Cyflwynwyd a nodwyd – Casgliadau Panel Dyfarnu Cymru o 1 Ebrill 2011 i 29 Mai 2013.
PENDERFYNU nodi’r adroddiad.
GWEITHREDU : Dim |
|
Cynhadledd Pwyllgor Safonau Cenedlaethol Adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau. (Papur ‘D’) Cofnodion: Cafwyd adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau ar yr uchod.
Gofynnodd Aelodau’r Pwyllgor Safonau am gopi o’r papurau a oedd ar gael yn y Gynhadledd er gwybodaeth.
PENDERFYNWYD nodi’r cyflwyniad llafar gan y Cadeirydd.
GWEITHREDU: Bod y papurau perthnasol o’r Gynhadledd yn cael eu hanfon ymlaen at Aelodau’r Pwyllgor Safonau. |
|
Fforwm Pwyllgor Safonau Gogledd Cymru 20 Mai, 2013 Adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau. (Papur ‘DD’) Cofnodion: Cafwyd adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau mewn perthynas â’r uchod.
PENDERFYNWYD nodi’r cyflwyniad llafar gan y Cadeirydd.
GWEITHREDU : Dim |
|
Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Safonau 2012/13 a Rhaglen Waith ar gyfer 2013/14 Adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau. (Papur ‘E’) Cofnodion: Cafwyd adroddiad llafar gan Gadeirydd y Pwyllgor Safonau ar Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Safonau am 2012/13 a Rhaglen Waith 2013/14 a gymeradwywyd gan y Cyngor Sir ar 23 Mai 2013.
PENDERFYNWYD nodi’r adroddiad.
GWEITHREDU : Dim |
|
Newidiadau i'r Cyfansoddiad fel y Penderfynwyd gan y Cyngor ar 23 Mai, 2013 8A Protocol Cyfryngau Cymdeithasol (Papur ‘F’)
8B Rheolau Gweithdrefn Cynllunio (Papur ‘FF’)
8C Protocol Hunanreoleiddo (Papur ‘G’)
8CH Polisi GDG Newydd (Papur ‘NG’) Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynwyd a nodwyd – y newidiadau i’r Cyfansoddiad fel y penderfynwyd gan y Cyngor Sir ar 23 Mai 2013 ac yn dilyn argymhellion gan y Pwyllgor Safonau:-
8A Protocol Cyfryngau Cymdeithasol
8B Rheolau Gweithdrefn Cynllunio
8C Protocol Hunanreoleiddo
8CH Polisi GDG Newydd - Nodwyd y bydd y polisi newydd yn cael ei gynnwys gyda’r dogefnnau Adnoddau Dynol ar wefan y Cyngor.
PENDERFYNWYD nodi’r newidiadau uchod i’r Cyfansoddiad.
GWEITHREDU: Bod y Polisi GDG newydd yn cael ei gynnwys gyda’r dogfennau Adnoddau Dynol.
|
|
Gweddarlledu/Presenoldeb o bell a Chefnogaeth TGCh i Gynghorau Tref a Chymuned Adroddiad gan y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd. (Papur ‘H’) Cofnodion: Cyflwynwyd - adroddiad gan y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd Dros Dro mewn perthynas â’r uchod.
Dywedodd y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddol)/Swyddog Monitro fod grant o £40,000 wedi ei ddyrannu i bob Awdurdod Lleol i gynorthwyo gyda darlledu a mynychu o bell, ynghyd â £500 ychwanegol i bob Cyngor Cymuned i gefnogi sefydlu gwefannau iddynt eu hunain. Mae angen gwario’r grant yn ystod 2013/14.
Ar hyn o bryd mae recordiadau sain o drafodaethau’r Pwyllgor Cynllunio a Gorchmynion yn cael eu rhoi ar wefan y Cyngor ond nid yw’r trefniant hwn wedi ei ymestyn i Bwyllgorau eraill. Mewn perthynas â gweddarlledu cyfarfodydd, a’r dyraniad grant, adroddir ar hyn i’r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd fel rhan o’i raglen waith gyfredol. Mae yna wahanol faterion, rhai technegol ac annhechnegol, y bydd angen rhoi sylw iddynt er mwyn manteisio’n llawn ar weddarlledu cyfarfodydd a gofynion i’r dyfodol mewn perthynas â mynychu o bell.
Mae’r Mesur Democratiaeth Leol yn cynnwys gofyniad bod raid i bob Cyngor Cymuned ddatblygu gwefannau. Disgwylir i’r Cynghorau gweithio gydag Unllais Cymru i drafod sut y bydd yr elfen grant ar gyfer gwefannau Cynghorau Cymunedol yn cael ei chydlynu a disgwylir am ragor o ganllawiau gan Unllais Cymru.
PENDERFYNWYD nodi’r adroddiad.
GWEITHREDU : Bod adroddiad diweddaru gan y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd yn cael ei gyflwyno i’r Pwyllgor Safonau ar 12 Rhagfyr, 2013. |
|
Hyfforddiant i Aelodau ar y Fframwaith Moesegol (Papur ‘I’) Cofnodion: Dywedodd y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddol)/Swyddog Monitro fod 27 o’r 30 o Aelodau Etholedig wedi mynychu’r hyfforddiant gorfodol ar y fframwaith moesegol. Roedd y rheini na fynychodd yr hyfforddiant oll yn aelodau a oedd wedi eu hailethol.
PENDERFYNWYD gofyn i’r Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddol)/Swyddog Monitro ysgrifennu at y 3 Aelod nad oeddent wedi mynychu’r hyfforddiant ar y fframwaith moesegol a’u hatgoffa o’r gofynion hyfforddi yn y Cyfansoddiad.
GWEITHREDU: Fel y penderfynwyd. |
|
Cau Allan y Wasg a'r Cyhoedd Ystyried mabwysiadu’r canlynol :-
“Dan Adran 100(A)(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972, cau allan y wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitem(au) a ganlyn oherwydd y gallai olygu datgelu gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 12, Rhan I, Atodlen 12A y Ddeddf honno a’r Prawf Budd y Cyhoedd sydd ynglwm. Cofnodion: PENDERFYNWYD mabwysiadu’r canlynol :-
“Dan Adran 100(A)(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972, cau allan y wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitem a ganlyn oherwydd y gallai olygu datgelu gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 12, Atodlen 12A y Ddeddf honno a’r Prawf Budd y Cyhoedd sydd ynghlwm.” |
|
Cofnodion y Cyfarfod a'r Penderfyniad a Wnaed ar 7 Mawrth, 2013 (Papur ‘L’) Cofnodion: Cadarnhawyd cofnodion y Gwrandawiad a gynhaliwyd ar 7 Mawrth 2013 a’r penderfyniad.
Dywedodd y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol a Gweinyddol)/Swyddog Monitro y bydd penderfyniad y Gwrandawiad yn ymddangos yn y wasg leol ac ar wefan y Cyngor pan fo’r cyfnod apel wedi dod i ben.
PENDERFYNWYD nodi’r adroddiad. |