Eitem Rhaglen

Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Tai.

Cyflwynwyd adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Tai, a oedd yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf am y cynnydd a wnaed hyd yma i weithredu argymhellion y Grŵp Tasg a Gorffen Sgriwtini ar eiddo gwag a dyraniadau y Gwasanaethau Tai i'w ystyried gan y pwyllgor.

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cynghorydd Robin Williams, Dirprwy Arweinydd ac Aelod Portffolio Cyllid a Thai fel adroddiad interim yn cofnodi’r camau a gymerwyd hyd yma.

Cadarnhaodd Pennaeth y Gwasanaethau Tai fod llawer iawn o waith wedi'i wneud ers sefydlu'r Grŵp Tasg a Gorffen a bod argymhellion y grŵp yn derbyn sylw drwy'r cynllun gweithredu Gwella’r Amser a Gymerir i Ailosod Eiddo Gwag fel y nodir yn atodiad 2 yr adroddiad sy'n dangos y tasgau a’r amserlenni gwella y cytunwyd arnynt. Mae'r gwasanaeth o'r farn bod angen mwy o amser i weld effaith y canlyniadau a gyflawnir ar ddangosyddion perfformiad yn dilyn gwaith y grŵp tasg a gorffen a'r ymyriadau dilynol a roddir yn eu lle gan y Gwasanaeth Tai.

Ymatebodd yr Aelod Portffolio a Phennaeth Gwasanaethau Tai i faterion a godwyd yn y drafodaeth ddilynol fel a ganlyn –

• Cydnabuwyd pwysigrwydd hysbysu darpar denantiaid am newidiadau a/neu gynnydd sy'n gysylltiedig â'u tai, gan gynnwys amserlenni os ydynt yn aros am denantiaeth a gadarnhawyd. Ni fydd cyn-eiddo'r cyngor sydd wedi'u hadfeddiannu gan y Cyngor yn cael eu gosod ar unwaith hyd nes y cwblheir yr holl waith angenrheidiol i sicrhau eu bod yn cyrraedd y safon wrth eu dyrannu.
• Cadarnhawyd bod adnoddau ychwanegol wedi'u cynnwys yn y gwasanaeth i fynd i'r afael â'r heriau a nodwyd gan y Grŵp Tasg a Gorffen ac ysgogi gwelliant mewn perfformiad yn erbyn y dangosyddion ar gyfer yr amser a gymerir i baratoi eiddo gwag ac ail-osod eiddo. Mae Goruchwyliwr Eiddo Gwag wedi'i benodi yn ogystal â Swyddog Systemau Gwybodaeth Cynnal a Chadw. Mae peintiwr ac addurnwr ychwanegol wedi cael eu recriwtio ynghyd â dau gontractwr ychwanegol i wneud gwaith sylweddol ar eiddo gwag. Mae statws eiddo gwag yn cael ei olrhain a'i fonitro.
• Cadarnhawyd bod yr her o fodloni gofynion y gyfran newydd o Safonau Tai Ansawdd Cymru 2023 yn ogystal â chyfyngiadau adnoddau yn golygu nad oes llawer o gyfle i fynd i'r afael â materion tai yn y sector preifat/eiddo sy’n is na’r safon.
• Eglurwyd bod yr anghysondeb o ran perfformiad rhwng Chwarteri 1 a 2 o ran nifer y diwrnodau a gymerwyd i baratoi eiddo gwag (26 diwrnod a 49 diwrnod yn y drefn honno) oherwydd yr adnoddau oedd ar gael a nifer yr eiddo y rhoddwyd sylw iddynt yn y chwarter cyntaf, gyda mwy o eiddo ar gael i'w cwblhau yn yr ail chwarter gan gynnwys eiddo a oedd wedi bod yn wag am gyfnod o amser oedd angen mwy o waith arnynt a thrwy hynny’n cynyddu’r amser a gymerwyd ar gyfartaledd i baratoi / ail-osod eiddo.

Yn dilyn y drafodaeth, penderfynwyd –

• Nodi'r adroddiad fel adroddiad interim ar y cynnydd a wnaed hyd yma yn dilyn yr argymhellion a wnaed gan y grŵp tasg a gorffen ar yr amser a gymerwyd i baratoi eiddo gwag a diwrnodau a gymerwyd i ail-osod eiddo.
• Nodi'r cynllun gweithredu Gwella’r Amser a Gymerir i Ail-osod Eiddo Gwag fel y nodir o dan atodiad 2 i'r adroddiad.

Camau ychwanegol - gofyn i'r Pennaeth Gwasanaethau Tai ddarparu adroddiad cynnydd pellach i'r pwyllgor hyd at ddiwedd Chwarter 2, i gynnwys cadarnhad o'r camau a gwblhawyd ac a lwyddwyd ai peidio i gyflawni'r heriau a'r amcanion a nodwyd.