Eitem Rhaglen

Derbyn adroddiad gan y Swyddog Monitro a phenderfynu ar ymateb ymgynghori.

(PAPUR ‘FF’)

Cyflwynwyd – adroddiad  gan y Pennaeth Swyddogaeth  (Cyfreithiol  a Gweinyddol)/Swyddog  Monitro ar yr uchod.

Dywedodd  y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol  a Gweinyddol)/Swyddog  Monitro fod Panel Annibynnol  Cymru ar Gydnabyddiaeth  Ariannol  yn cyhoeddi Adroddiad Blynyddol.  Eleni, roeddynt wedi bod yn ymweld ag Awdurdodau  Lleol ynghyd â Chynghorau  Tref/Cymuned  i gael sylwadau ynghylch adroddiadau’r  Panel Annibynnol  a’r lwfansau a ganiateir.   Yng nghyd-destun Aelodau Cyfetholedig  yr Awdurdodau  Lleol, mae’r PAGA wedi cyhoeddi Adroddiad Atodol Drafft  ar daliadau ar gyfer ymgynghori yn ei gylch.  Derbyniwyd gohebiaeth  ddyddiedig 1 Awst 2013 gan y PAGA yn rhestru 4 o faterion  y maent angen sylwadau Awdurdodau  Lleol yn eu cylch cyn iddynt gyhoeddi Adroddiad  Atodol terfynol.

•  (1)    Mae amser rhesymol i baratoi cyn cyfarfod yn gymwys  i gael ei gynnwys  yn yr hawliadau  a wneir gan aelodau  cyfetholedig a gall y Swyddog  priodol  wneud  penderfyniad ynghylch faint o amser a fydd ei angen cyn y cyfarfod;

Dywedodd  y Pennaeth Swyddogaeth (Cyfreithiol  a Gweinyddol)/Swyddog  Monitro y gall Aelodau Cyfetholedig  yn awr hawlio am amser i baratoi  cyn cyfarfodydd  ac y bydd y Swyddog priodol (Swyddog Monitro) yn penderfynu  ar baratoadau  o’r fath cyn y cyfarfod.   Bydd angen gweithio allan amcangyfrif  rhesymol o’r amser a fydd ei angen cyn anfon papurau  at yr Aelodau Cyfetholedig mewn perthynas  â pharatoi/darllen  y gwaith papur.

Cytunodd Aelodau’r Pwyllgor y dylai’r Cadeirydd a’r Is-gadeirydd  gael cyfarfod gyda’r Swyddog Monitro i benderfynu  ar gyfnod amser rhesymol i baratoi ar gyfer cyfarfod oherwydd  gall y gwaith papur ar gyfer rhai cyfarfodydd fod yn faith; yn benodol,  mae’n cymryd mwy o amser i baratoi ar gyfer trafodaethau  mewn Gwrandawiadau.

PENDERFYNW YD  cytuno  mewn egwyddor i (1) uchod a chynnal trafodaethau pellach yn ganolog mewn perthynas â chytuno ar amser safonol ar gyfer paratoi am gyfarfodydd.

•  (2) Gellir cynnwys  amser teithio i ac o’r man cyfarfod yn y costau y mae Aelodau Cyfetholedig  yn eu hawliau  (hyd at uchafswm y gyfradd ddyddiol);

•  (3) Gall y Swyddog  priodol yn yr awdurdod  benderfynu  ymlaen llaw a yw’r  cyfarfod wedi’i raglennu  ar gyfer diwrnod  cyfan a bydd y ffi’n cael ei thalu’n seiliedig ar y penderfyniad  hwn hyd yn oed os bydd y cyfarfod yn dod i ben mewn  llai na phedair awr;

•  (4) Mae cyfarfodydd y gellir talu ffioedd ar eu cyfer yn cynnwys  Pwyllgorau  a Gweithgorau eraill (gan gynnwys  Grwpiau  Tasg a Gorffen) neu unrhyw  gyfarfodydd  ffurfiol eraill y gofynnir  i Aelodau Cyfetholedig  eu mynychu.   (Gellir hawliau  costau eisoes am rag- gyfarfodydd  gyda  Swyddogion,  Hyfforddiant  a mynychu  Cynadleddau).

PENDERFYNWYD cytuno i (2), (3) a (4) fel y cânt eu nodi uchod.

Cyfeiriodd  y Pennaeth  Swyddogaeth  (Cyfreithiol  a Gweinyddol)/Swyddog   Monitro ymhellach at argymhelliad y Panel Annibynnol ar Gydnabyddiaeth  Ariannol y dylai Awdurdodau  Lleol ystyried nifer uchaf yr achlysuron y gellir gwneud  taliadau yn eu cylch i aelodau cyfetholedig bob blwyddyn. Argymhellodd y Swyddog y dylid cynnal adolygiad  ym mis Chwefror/Mawrth.

Cytunodd Aelodau’r Pwyllgor y dylai’r Swyddog Monitro gynnal adolygiad (yn seiliedig ar ffigyrau gwirioneddol)  a gofyn iddi gyflwyno argymhellion yn y man a fydd yn addas i amgylchiadau’r Awdurdod  hwn.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad.

GWEITHREDU  :

•  Bod argymhellion y Pwyllgor Safonau yn  (1) i (4) yn cael eu hanfon i’r Prif Weithredwr fel y gall ymateb i’r Panel Annibynnol ar Gydnabyddiaeth Ariannol.

•  Gofyn i’r Swyddog Monitro baratoi argymhellion ar gyfer uchafswm nifer y dyddiau y gall Aelodau Cyfetholedig fynychu cyfarfodydd  ym mhob blwyddyn.