Cyflwyno adroddiad gan y Trysorydd mewn perthynas â’r uchod.
Cofnodion:
Cyflwynwyd – adroddiad gan y Trysorydd mewn perthynas â’r uchod.
Adroddwyd mai diben yr adroddiad oedd ystyried ceisiadau sy’n berthnasol i Ymddiriedolaeth Elusennol Ynys Môn. Dyrennir arian yn flynyddol drwy Ymddiriedolaeth Elusennol Ynys Môn i’r categorïau canlynol o brosiectau:-
· Cyfleusterau cymunedol a Chwaraeon (prosiectau cyfalaf bach)
· Grantiau Eraill (grantiau bach untro yn bennaf)
Yn ei gyfarfod ar 27 Ionawr, 2016 fe benderfynodd yr Ymddiriedolaeth lawn ddirprwyo cyllideb o £125,000 i’r Pwyllgor ar gyfer y rhaglen grantiau blynyddol. Penderfynodd yr Ymddiriedolaeth lawn hefyd y byddai clustnodi grantiau i sefydliadau unigol yn amodol ar gymeradwyaeth yr Ymddiriedolaeth Elusennol lawn. Yr uchafswm a ganiateir ar gyfer Grantiau Cymunedol ac Adnoddau Chwaraeon yw £8,000 a hyd at 70% o’r gost gymwys. Fodd bynnag, yn ei gyfarfod ar 21 Ebrill, 2011 penderfynodd yr Ymddiriedolaeth lawn roi hyblygrwydd i’r Pwyllgor hwn i gynyddu’r uchafswm a graddfa’r canran o ganlyniad i’r ceisiadau a gafwyd.
Mae Swyddogion perthnasol Cyngor Ynys Môn wedi ystyried a blaenoriaethu’r ceisiadau a gafwyd cyn belled a bo hynny’n bosibl ac yn unol â phenderfyniadau’r Ymddiriedolaeth a’r meini prawf a sefydlwyd yn y blynyddoedd blaenorol. Gwelir argymhellion y Swyddogion yn Atodiad A sydd ynghlwm wrth yr adroddiad. Mae system gyfeirio ar y cyd wedi’i sefydlu ar gyfer y ddau grant sydd wedi’u cyflwyno i’r Pwyllgor hwn ac ar gyfer ceisiadau grant i’r Gronfa Eglwys yng Nghymru. Ystyrir y ceisiadau hyn yn unol â’r ‘Meini prawf ar gyfer Dyraniad Grantiau gan Ymddiriedolaeth Elusennol Ynys Môn’, copi ohono sydd wedi’i atodi fel Atodiad B i’r adroddiad.
Roedd aelodau o’r Pwyllgor yn bryderus bod ceisiadau am grantiau i weld wedi gostwng hyd at 20% eleni. Nododd y Cadeirydd y byddai’n hoffi gweld mwy o hyrwyddo’r grantiau Ymddiriedolaeth Elusennol a mwy o gymorth yn cael ei roi i sefydliadau er mwyn llenwi’r ceisiadau am grant. Awgrymwyd bod Medrwn Môn yn sefydliad a allai fod ar gael i sefydliadau sydd angen cymorth i lenwi ceisiadau.
CYTUNWYD y dylid trefnu gweithdy er mwyn adolygu’r weithdrefn grantiau flynyddol ac y dylid rhoi cymorth i ymgeiswyr er mwyn symleiddio’r broses o ymgeisio am grant blynyddol gan yr Ymddiriedolaeth Elusennol.
Mae’r ceisiadau a gafwyd a’r symiau a gafodd eu hargymell ar gyfer Cyfleusterau Cymunedol a Chwaraeon – Grantiau Cyfalaf ar gyfer 2016/17 fel a ganlyn:-
01 3D KIDS Er mwyn hwyluso’r gweithgareddau cymdeithasol ar gyfer plant ac oedolion (0-25) a’u teuluoedd.
PENDERFYNWYD:-
· Er bod y Pwyllgor yn cefnogi’r cais am grant, ystyriwyd bod diffyg gwybodaeth yn y cais o ran ar gyfer pa weithgareddau y mae’r sefydliad yn bwriadu defnyddio’r grant:
· Gofyn i’r Swyddog gysylltu â’r ymgeiswyr er mwyn trafod y mater ymhellach;
· Awdurdodi Cadeirydd ac Is-gadeirydd y Pwyllgor hwn i ddyrannu grant o £2,100 os ydynt yn fodlon ag ymateb y sefydliad.
02 Clwb Pêl-droed Hotspurs Ailwampio ardal y cefnogwyr £3,900
Caergybi
03 Ras Gyfnewid am Fywyd Costau cynnal y digwyddiad ras gyfnewid a £1,000
Gwynedd a Môn gynhelir ar 9 a 10 Gorffennaf. Mae’r arian a gesglir
yn cyfrannu at strategaethau ymdopi â chanser,
cymorth seicolegol ac ymarferol.
Safodd y Cadeirydd, Mr. Jeff Evans, i lawr fel Cadeirydd y Pwyllgor gan ddatgan diddordeb mewn perthynas â chais rhif 04 fel y nodir isod.
04 Clwb Caban Rhoscolyn Offer chwarae awyr agored, offer garddio, £2,100
ffrâm ddringo, sleidiau, beics bach, sgwteri,
offer chwarae dŵr a thywod a chuddfannau.
05 Grŵp Cymuned a Er mwyn prynu Pabell Fawr a system PA £1,750
Charnifal Porthaethwy
06 Parti Meibion Bara Brith Cyllid i greu CD DIM
(Heb gyflwyno amcanbrisiau na pholisïau)
07 Cyngor Cymuned Diweddaru system TCC DIM
Llanfairmathafarneithaf
(Cynllun yn costio dros £30,000 ac nid yw’n gymwys ar gyfer ystyriaeth)
08 Grŵp Cynefin Darparu Wardeiniaid Egni Cymunedol DIM
(ddim yn gymwys)
09 Clwb Pêl-droed Prynu cynhwysydd storio £1,848
Bae Trearddur
14 Bryngwran Cymunedol Cyf. Ailwampio’r toiledau a’r gegin a dodrefnu’r £3,000
ystafell amlbwrpas
15 Adlais Cymorth i gefnogi cyngerdd 25 mlynedd DIM
(ddim yn gymwys)
16 Clwb Pêl-droed Llangefni Offer tuag at adnoddau cynnal a chadw’r £4,271
Clwb Pêl-droed
17 Pantri 6 Cyllid ar gyfer arwyddion, peintio, gostwng £8,000
nenfwd, inswleiddio, inswleiddio waliau,
gwres canolog,. Gosod toiledau anabl, gwefan
a chyllid ar gyfer un swydd.
18 Neuadd Goffa Pentraeth Gostwng y nenfwd a gosod goleuadau newydd.£3,117
19 Neuadd Goffa Bodedern Ailwampio’r Neuadd gan gynnwys gosod ffenestri/£5,782
Boeler/stôf newydd ac ymestyn y maes parcio.
20 Cyngor Cymuned Diogelu’r Lleiniau Garddio Cymunedol yn unol â £2,100
Llannerch-y-medd gofynion Iechyd a Diogelwch
(yn amodol ar dderbyn ail ddyfynbris)
21 Clwb Pêl-droed Cemaes Llifoleuadau £8,000
(yn amodol ar dderbyn y grant gan Glwb Padrig)
22 Clwb Gymnasteg Môn Prynu Offer Diogelwch £1,000
23 Partneriaeth Adfywio Datblygu gardd/lain garddio £3,753
Morawelon a Ffordd ar dir ger Canolfan Gymunedol
Llundain (Morlo) Gwelfor
24 Pwyllgor Montage Trefnu Gŵyl Ysgrifennu Undydd £250
Ynys Môn
26 Cymdeithas Ardaloedd Offer i greu lle chwarae £7,120
Chwarae Llanfaes
(ar yr amod bod y gymdeithas yn sicrhau les 21 mlynedd ar y tir)
27 Cyngor Cymuned Ffens ychwanegol ar gyfer DIM
Bryngwran cae chwarae Bryngwran
(Derbyniwyd grant gan yr Ymddiriedolaeth Elusennol yn 2014/15, felly ddim yn gymwys)
28 Crafty T’arts Er mwyn prynu cynnyrch storio £1,042
29 Cyngor Cymuned Moelfre Prynu offer ar gyfer y lle chwarae DIM
ac ailwampio’r ardal tennis er mwyn
cydymffurfio â’r gofynion Iechyd a Diogelwch.
(Ddim yn gymwys gan iddynt dderbyn grant yn 2014/15)
30 Cronfa Ffenestri Lliw Ariannu cyhoeddiad y llyfr dwyieithog £3,000
Eglwys Sant Gwenllwyfo ‘Trysorau Cudd’ ar hanes gwydr lliw
Ffleminaidd yn Eglwys Gwnenllwyfo.
31 Cylch Llythrennedd Dathlu pen-blwydd y Gymdeithas yn 40 oed £1,585
Llanfairpwll drwy gynnal amrywiaeth o weithgareddau
32 Cymdeithas Offer Hynafol Prynu toiled ‘portaloo’, celfi a ffitiadau DIM
Môn ar gyfer ystafell gyfarfod/hyfforddiant
(Wedi cyflwyno cyfrifon heb eu harchwilio a heb gyflwyno polisïau)
33 Cymdeithas Pobl Fyddar Ailosod Uned Symudol CPFGC er £8,000
Gogledd Cymru mwyn hwyluso offer cynorthwyol a sesiynau
1:1 yn yr uned
34 Côr Ieuenctid Môn Er mwyn ariannu Gweinyddydd / DIM
Cydlynydd rhan-amser
(Ddim yn gymwys gan nad yw’r ymddiriedolaeth yn cefnogi costau cyflogi )
36 Clwb Hwylio Brenhinol Môn Tuag at brynu cwch diogelwch £8,000
(Yn amodol ar gadarnhad nad yw’r cais wedi derbyn cymorth gan yr Ymddiriedolaeth Elusennol y llynedd)
38 Canolfan Ucheldre Er mwyn darparu rhaglen canolfan DIM
celfyddydau llawn, arddangosfeydd, ffilmiau
darllediadau lloeren, gweithdai, clybiau
a chymdeithasau
(Nid yw cynlluniau dros £30,000 yn gymwys ar gyfer eu hystyried)
39 Ffermwyr Ifanc Ynys Môn Ariannu prosiect i wella sgiliau sylfaenol DIM
aelodau er mwyn gwella eu cyfleoedd
cyflogaeth.
(Ddim yn gymwys gan fod y Gymdeithas eisoes yn derbyn grant blynyddol o £30,000 gan yr Ymddiriedolaeth)
PENDERFYNWYD cymeradwyo’r symiau a nodir uchod (£x) [ger y symiau arfaethedig]. Ar raddfa gymeradwyo o 70%.
Dogfennau ategol: