Eitem Rhaglen

Cyflwyno adroddiad gan yr Ysgrifennydd mewn perthynas â’r uchod.

Cyflwynwyd - adroddiad gan yr Ysgrifennydd mewn perthynas ag opsiynau ar gyfer y Sefydliad Corfforedig Elusennol (SCE) y penderfynodd Ymddiriedolaeth Elusennol Ynys Môn, yn ei gyfarfod ar 13 Medi 2016, y dylid ei ffurfio.

Cafodd aelodau’r Ymddiriedolaeth Elusennol gyflwyniad gan gynrychiolwyr o Browne Jacobson ar fanylion penodol, opsiynau a chyngor cyfreithiol mewn perthynas â ffurfio SCE.  Trafododd yr Ymddiriedolaeth y Cyfansoddiad Enghreifftiol ar gyfer SCE sef y Model ‘Sylfaen’ a’r Model ‘Cyswllt’.

PENDERFYNWYD: -

·                Bod Ymddiriedolaeth Elusennol Ynys Môn yn ffurfio Sefydliad Corfforedig Elusennol (SCE) Cyswllt ac yn newid i fod yn SCE o’r fath ac yn cymryd yr holl gamau angenrheidiol i weithredu'r penderfyniad hwnnw;

·                Bod Ymddiriedolaeth Elusennol Ynys Môn yn mabwysiadu'r argymhellion canlynol wrth sefydlu Sefydliad Corfforedig Elusennol Cyswllt: -

·                Bod yr SCE Cyswllt, yn y lle cyntaf, yn cynnwys Aelodau a Chyfarwyddwyr a byddant yr un bobl a bydd pob un ohonynt yn aelodau etholedig o Gyngor Sir Ynys Môn ( 'Aelodau Etholedig);

·                Bydd enw'r Ymddiriedolaeth yn ddwyieithog (gyda'r enw Cymraeg yn gyntaf) a’r enw Saesneg wedyn, sef Cymdeithas Elusennol Ynys Môn / Isle of Anglesey Charitable Association;

·                Bydd amcanion elusennol y Gymdeithas Ymddiriedolaeth Elusennol newydd yn aros fel y maent ar hyn o bryd;

·                Ni fydd unrhyw atebolrwydd ar aelodau o’r Gymdeithas Ymddiriedolaeth Elusennol pe bai’r Gymdeithas yn dod i ben;

·                Bydd gan y Gymdeithas Ymddiriedolaeth Elusennol un categori o aelodau ond bydd ganddi rym i ymestyn yr aelodaeth i 'gyfeillion heb bleidlais' ar ryw adeg yn y dyfodol;

·                Y Cworwm ar gyfer cyfarfodydd o’r aelodau o’r Gymdeithas Ymddiriedolaeth Elusennol fydd 5% o'r aelodaeth;

·                Bydd gan Gadeirydd cyfarfod yr aelodau o'r Gymdeithas Ymddiriedolaeth Elusennol bleidlais fwrw os bydd nifer y pleidleisiau a gafodd eu bwrw mewn cyfarfod o’r fath yn gyfartal;

·                Yr isafswm oed i fod yn ymddiriedolwr fydd 16;

·                Isafswm nifer yr ymddiriedolwyr fydd 3;

·                Ni fydd uchafswm ar gyfer nifer yr ymddiriedolwyr;

·                Bod yr holl Ymddiriedolwyr ar adeg sefydlu’r Gymdeithas Ymddiriedolaeth Elusennol yn Aelodau Etholedig;

·                Bod 2 Ymddiriedolwr Annibynnol;

·                Mai’r cworwm ar gyfer cyfarfodydd o'r Ymddiriedolwyr fydd 5;

·                I'r graddau y bydd y gyfraith yn caniatáu, bydd yr Ymddiriedolwyr yn aelodau etholedig sy'n cynrychioli wardiau etholiadol Ynys Môn;

·                Bydd Ymddiriedolwyr newydd yn cael eu penodi gan yr Ymddiriedolwyr cyfredol;

·                Bydd cyfnodau swydd yr Ymddiriedolwyr yr un fath â chyfnodau swydd yr Aelodau Etholedig;

·                Bydd cyfnodau swydd yr Ymddiriedolwyr Annibynnol yn 3 blynedd a   gallant wasanaethu am unrhyw nifer o gyfnodau ar yr amod nad ydynt yn gwasanaethu am ragor na 2 gyfnod yn olynol;

·                Rhoddir awdurdod i Aelodau o’r Gymdeithas Ymddiriedolaeth Elusennol ddiswyddo Ymddiriedolwr o’r Gymdeithas;

·                Bydd gan Gadeirydd y cyfarfod o Gyfarwyddwyr y Gymdeithas Ymddiriedolaeth Elusennol bleidlais fwrw os bydd nifer y pleidleisiau a gafodd eu bwrw mewn unrhyw gyfarfod o’r fath yn gyfartal;

·                Bod awdurdod dirprwyedig yn cael ei roi i Ysgrifennydd yr Ymddiriedolaeth mewn perthynas â’r holl bwerau, hawliau a swyddogaethau gwneud penderfyniadau eraill ar ran Ymddiriedolaeth Elusennol Ynys Môn er mwyn sicrhau’r trawsnewid i fod yn SCE Cyswllt -  gan gynnwys unrhyw benderfyniad ar fater ategol neu atodol ar ran Ymddiriedolaeth Elusennol Ynys Môn. Gall Ysgrifennydd yr Ymddiriedolaeth ymgynghori hefyd gydag aelodau o'r Panel a sefydlwyd o aelodau etholedig a chyda Swyddogion o’i ddewis cyn ymarfer unrhyw hawliau, pwerau neu swyddogaethau o'r fath.